Tietoja Yhdysvaltain liittovaltion yksityisyyslakista

Vuoden 1974 tietosuojalain tarkoituksena on suojata amerikkalaisia ​​yksityisyyden loukkauksilta väärinkäyttämällä heitä koskevia tietoja, jotka liittovaltion hallitus virastot.

Tietosuojalaki valvoo, mitä tietoja voidaan laillisesti kerätä ja miten kyseiset virastot keräävät, ylläpitävät, käyttävät ja levittävät niitä. toimeenpaneva osasto liittohallituksen.

Ainoastaan ​​tietosuojalaissa määriteltyyn ”tietuejärjestelmään” tallennetut tiedot kattavat sen. Tietosuojalaissa määriteltynä tietuejärjestelmä on ”ryhmä kaikista tietueista, jotka ovat minkä tahansa viraston valvonnassa, josta tiedot ovat haettu yksilön nimellä tai jollakin tunnistusnumerolla, symbolilla tai muulla tunnistetulle henkilölle osoitetulla erityisellä tunnisteella yksittäisiä.”

Yhdysvaltain oikeusministeriön mukaan yksityisyyslakia voidaan luonnehtia kattavaksi "oikeudenmukaisen tiedon säännöksi" käytännöt ”sääntelevät sitä, kuinka liittovaltion toimeenpanovirastot keräävät, ylläpitävät, käyttävät ja vapauttavat amerikkalaisten henkilökohtaisia ​​tietoja tiedot. Tietosuojalain usein epämääräinen kieli ja rajoitettu täytäntöönpanohistoria vaikeuttavat kuitenkin ymmärtämistä ja soveltamista. Lisäksi käräjäoikeudet päättivät useista varhaisista oikeudellisista asioista, joihin liittyi yksityisyyttä koskevan lain mukaisia ​​kysymyksiä, joten niitä ei julkaista. Oikeusministeriö ennakoi, että oikeudenkäyntien jatkoa tulkitaan ja vahvistetaan yksityisyyslain tarkoitusta ja soveltamista.

Yksityisyyslaki takaa amerikkalaisille kolme ensisijaista oikeutta. Nämä ovat:

• Oikeus nähdä heitä koskevia hallitusten hallussa olevia tietoja, jollei yksityisyyden suojaa koskevista poikkeuksista muuta johdu;
• Oikeus pyytää tietueiden muuttamista sen tarkkuuden, asianmukaisuuden, oikea-aikaisuuden tai täydellisyyden varmistamiseksi; ja
• Oikeus olla suojattuna heidän yksityisyytensä perusteettomilta tai laittomilta loukkauksilta, jotka johtuvat heidän henkilökohtaisten tietojensa keräämisestä, ylläpidosta, käytöstä ja paljastamisesta.

Se on harvinainen henkilö, joka on onnistunut pitämään ainakin osan henkilökohtaisista tiedoistaan ​​tallennettuna valtion tietokantaan. Jos teet melkein mitä tahansa, nimesi ja numerosi tallennetaan. Tässä on vain muutama esimerkki:

• Sosiaaliturvakortin hankkiminen
• Palkkasumman saaminen
• Veroilmoituksen jättäminen
• Rekisteröinti luonnokseen
• Palveleminen armeijassa
• Hakeminen sosiaaliturvaan tai muut liittovaltion edut
• Työskentely tai sopimukselle liittohallituksen puolesta

Tietosuojalakia ei sovelleta kaikkiin valtion tietoihin tai virastoihin. Vain toimeenpanovirastot kuuluvat yksityisyyslain soveltamisalaan. Lisäksi voit pyytää vain tietoja tai tietueita, jotka voidaan hakea nimesi, sosiaaliturvatunnuksesi tai muun henkilökohtaisen tunnisteesi perusteella. Esimerkiksi: Et voi pyytää tietoja osallistumisesta yksityiseen klubiin tai organisaatio, ellei agentuuri indeksoi ja voi hakea tietoja nimesi tai muun henkilökohtaisen tietosi mukaan tunnisteet.

Kuten tiedonvälitysvapaudesta annetussa laissakin, virastot voivat pidättää tietyt tiedot, joille yksityisyyslain mukaan on myönnetty poikkeus. Esimerkkejä ovat tiedot kansallisesta turvallisuudesta tai rikostutkinnoista. Toinen yleisesti käytetty tietosuojalain poikkeus suojaa tietueita, jotka voivat tunnistaa viraston luottamuksellisten tietojen lähteen. Esimerkki: Jos haet työpaikkaa CIA: lta, et todennäköisesti saisi selvittää CIA: n haastateltujen henkilöiden nimiä taustasi nähden.

Tietosuojalain poikkeukset ja vaatimukset ovat monimutkaisempia kuin tiedon vapauden laki. Sinun on haettava oikeudellista apua tarvittaessa.

Tietosuojalain mukaan kaikki Yhdysvaltain kansalaiset ja ulkomaalaiset, joiden kanssa laillinen pysyvä asuinpaikka (vihreän kortin) tilan sallitaan pyytää henkilökohtaisia ​​tietoja.

Kuten tietovapautta koskevan lain pyynnöissä, kukin virasto käsittelee omat yksityisyyslakipyyntönsä.

Jokaisella virastolla on tietosuojalain virkamies, jonka toimistoon on otettava yhteyttä tietosuojalakiin liittyviä tietopyyntöjä varten. Virastojen on ainakin kerrottava sinulle, onko niillä tietoja sinusta.

Suurimmalla osalla liittovaltion virastoja on myös linkkejä verkkosivustoillaan tietosuoja- ja FOIA-laki-ohjeisiin. Nämä tiedot kertovat sinulle, minkä tyyppisiä tietoja virasto kerää yksityishenkilöistä, miksi he tarvitsevat sitä, mitä he tekevät sen kanssa ja miten voit saada ne.

Jotkut virastot voivat sallia yksityisyyslakipyyntöjen tekemisen verkossa, mutta pyynnöt voidaan tehdä myös postitse.

Lähetä viesti, joka on osoitettu tietosuojavastaavalle tai toimiston päällikölle. Käsittelyn nopeuttamiseksi merkitse selvästi "Privacy Act Request" sekä kirjekuoreen että kirjekuoren etuosaan. Tässä on esimerkki kirjeestä:

Päivämäärä
Tietosuojalain pyyntö
Viraston tietosuoja- tai FOIA-virkamies [tai viraston johtaja]
Kemikaaliviraston tai sen osan nimi |
Osoite
Hei ____________:
Tietovapautta koskevan lain nojalla 5 U.S.C. 552 pykälä ja yksityisyydensuojalaki, 5 U.S.C. alajakso 552a, pyydän pääsy [yksilöitä haluamasi tiedot täysin yksityiskohtaisesti ja ilmoita miksi uskot virastolla olevan tietoja sinä.]
Jos näiden tietueiden etsimisestä tai kopioinnista peritään maksuja, ilmoita siitä minulle ennen pyyntöni täyttämistä. [tai, lähetä minulle tietueet ilmoittamatta minulle kustannuksista, elleivät palkkiot ylitä ______ dollaria, jonka suostun maksamaan.]
Jos hylkäät kaikki tai kaikki pyynnöt, mainitse jokainen erityinen poikkeus, joka mielestäsi oikeuttaa kieltäytymään tietojen luovuttamisesta ja ilmoita minulle lain nojalla käytettävissä olevista muutoksenhakumenettelyistä.
[Valinnainen: Jos sinulla on kysyttävää tästä pyynnöstä, voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse ______ (kotipuhelin) tai _______ (toimistopuhelin).]
Ystävällisin terveisin,
Nimi
Osoite

Tietosuojalain mukaan virastot eivät veloita enempää kuin kustannuksia tietojen kopioimisesta sinulle. He eivät voi veloittaa pyyntösi tutkimuksesta.

Tietosuojalaissa ei aseteta virastoille määräaikoja vastaamiseen tietopyyntöihin. Useimmat toimistot yrittävät vastata 10 työpäivän kuluessa. Jos et ole saanut vastausta kuukauden sisällä, lähetä pyyntö uudelleen ja liitä jäljennös alkuperäisestä pyynnöstäsi.

Jos arvelet, että viraston tiedot sinusta ovat vääriä ja ne olisi muutettava, kirjoita kirje sinulle toimiston virkamiehelle, joka lähetti tiedot sinulle. Sisällytä tarkat muutokset, jotka sinun mielestäsi pitäisi tehdä, samoin kuin kaikki asiakirjasi, joka varmentaa vaatimuksesi.

Agenttitoimistoilla on 10 työpäivää aikaa ilmoittaa sinulle pyyntösi vastaanottamisesta ja ilmoittaa sinulle, jos tarvitset lisätietoja tai yksityiskohtia muutoksista sinulta. Jos virasto myöntää sinulle pyynnön, se ilmoittaa sinulle tarkalleen, mitä aikoo tehdä tietojen muuttamiseksi.

Jos virasto kieltää tietosuojalain vaatimuksesi (joko toimittaa tai muuttaa tietoja), se ilmoittaa sinulle kirjallisesti valitusprosessista. Voit myös ottaa asian esille liittovaltion tuomioistuin ja voit saada oikeudenkäyntikulut ja asianajajan palkkiot, jos voitat.