Pitäisikö sinun kirjoittaa oma suosituskirjeesi?

"Pyysin professoriaani kirjoittamaan minulle suosituskirje tutkijakoululle. Hän pyysi laatimaan kirjeen itse ja lähettämään sen hänelle. Onko tämä epätavallista? Mitä minun pitäisi tehdä?"

Liikemaailmassa ei ole harvinaista, että työnantajat pyytävät työntekijöitä laatimaan kirjeen mihin tahansa tarkoitukseen heidän puolestaan. Tämän jälkeen työnantaja tarkistaa kirjeen ja lisää, poistaa ja muokata tietoja ennen lähettämistä sille, joille se on lähetettävä. Voiko prosessi näyttää samalta akateemisessa ympäristössä? Onko ok, jos professori pyytää sinua kirjoittamaan oman suosituskirjeesi, ja onko se hyvä, että kirjoitat sen?

Monet jatko-opintoja hakevat opiskelijat joutuvat kohtaamaan tämän ongelman: He tarvitsevat professorin suosituskirjeen ja professori on pyytänyt heitä kirjoittamaan sen itse. Jos näin tapahtuu sinulle, pidä seuraavat seikat mielessä.

Jotkut väittävät, että hakijoiden on epäeettistä kirjoittaa omia kirjeitään, koska vastaanottokomiteat haluavat professorin näkemyksen ja mielipiteen, ei ehdokkaan. Toiset sanovat, että hakijan ilmeisesti kirjoittama kirje voi heikentää koko hakemusta. Harkitse kuitenkin suosituskirjeen tarkoitusta. Sen kautta professori antaa heidän sanansa, että olet hyvä ehdokas

Luottakaa tämän suosiota pyytävän professorin rehellisyyteen ja muistakaa, että he vain pyytävät teitä kirjoittamaan sanoja, älä suosittele itseäsi heidän puolestaan, ja päästä sitten töihin kirjoittamalla loistava kirje.

Suosituskirjeiden osalta vakiokäytäntö on, että hakijat toimittavat professoreille a tietopaketti taustana kirjeen kirjoittamiselle. Tämä sisältää tyypillisesti tietoja ohjelmista, joita he soveltavat, niiden tavoitteista, sisäänpääsy esseitä, ja kuvaukset merkittävistä tutkimuksista tai muista kokemuksista, jotka lisäävät uskottavuutta. Professorit seuraavat usein opiskelijaa kysymällä muutamia kysymyksiä, joiden vastaukset auttavat heitä luomaan tehokkaan viestin. Useimmat professorit kysyvät jopa, mitä asioita he haluavat sisällyttää mukaan ja miten he haluavat kirjeen vaikuttavan koko sovellukseen.

Käsitteellisesti se, että annat professorillesi profiilin tiedot ja vastaukset kirjeen muodossa kuin löysä tiedonkeruu ei eroa tyypillisestä prosessista - ja se on vähemmän työtä molemmille sinä.

Professorit ovat kiireisiä. Heillä on paljon opiskelijoita ja heitä luultavasti pyydetään kirjoittamaan useita suosituskirjeitä joka lukukausi. Tämä on yksi syy siihen, miksi professori voi pyytää opiskelijaa laatimaan oman kirjeensä. Toinen syy on se, että omien kirjeiden kirjoittaminen takaa profeillesi, että tiedot, jotka haluat lisätä itsestäsi, ovat mukana. Jopa professori, joka ajattelee sinua erittäin korkeasti ja jonka kanssa olet läheinen, ei ehkä tiedä tarkalleen mitä kirjoittaa, kun aika tulee, mutta haluaa toimia parhaan edun mukaisesti.

He saattavat myös tuntea hätää, kun heitä pyydetään kirjoittamaan täydellinen suosituskirje koska heillä on painetta saada sinut loistamaan ja turvaamaan sinulle kohta unelmakoulussa. Poista osa stressistä ja auta heitä ymmärtämään, mitä haluat korostaa antamalla heille ääriviivat.

Luomasi kirje ei todennäköisesti ole tarkalleen lähettämäsi kirje. Käytännössä kukaan professori ei lähetä opiskelijan kirjeä lukematta ja muokkaamalla sitä haluamallaan tavalla, varsinkin jos heille annetaan kirje sopiva aikaikkuna tehdä niin. Lisäksi useimmilla opiskelijoilla ei ole kokemusta suosituskirjeen kirjoittamisesta, ja joitain parannuksia on tehtävä vain laadun parantamiseksi.

Opiskelijan kirje toimii enimmäkseen lähtökohtana ja professorin on silti hyväksyttävä sen sisältö. Professori omistaa kaikki allekirjoittamansa kirjeet riippumatta tehdyistä tai tekemättömistä muokkauksista tai lisäyksistä. Suosituskirje on professorin tuenilmaus, ja he eivät jätä nimeään taaksepäin hyväksymättä jokaista sanaa.