Kuinka lähettää sähköpostia professoreille mahdollisille Grad-kouluille

click fraud protection

Tutkijakoulun hakijana olet luultavasti moneen kertaan miettinyt, mitä professorit etsivät valitessaan opiskelijoita. Eikö olisi helpompaa, jos voisit vain kysyä heiltä? Ennen kuin jatkat, sallikaa minun varoittaa sinua siitä, että sähköpostit voivat palautua. Monet hakijat lähettävät professoreita jatko-opinto-ohjelmiin, joihin he haluavat osallistua, ja vastaanottaa vähäisiä vastauksia tai kenties yleisimmin vastauksia. Mieti esimerkiksi tätä lukijan kysymystä:

Yritän selvittää aiheen, joka sopisi minulle parhaiten. Olen tavoittanut monia professoreita pienellä onnellisuudella. Toisinaan he jakavat artikkeleita, mutta saan harvoin vastauksen kysymykseen. Kysymykseni vaihtelevat tutkinnon suorittaneista mahdollisuuksista heidän työnsä yksityiskohtiin.

Tämä lukijan kokemus ei ole epätavallinen. Joten mitä antaa? Ovatko tutkinnon suorittaneet professorit yksinkertaisesti töykeitä? Ehkä, mutta harkitse myös seuraavia tekijöitä tiedekunnan huonoihin vastauksiin.

Selvitä, mitä haluat opiskella, on sinun tehtäväsi

instagram viewer

Ensinnäkin näyttää siltä, ​​että lukijan on tehtävä enemmän työtä ennen kuin hän ottaa yhteyttä mahdollisiin mentoreita. Hakijana ymmärrä, että opiskelualan valitseminen on sinun tehtäväsi ja tehtäväsi, joka sinun tulisi tehdä ennen sähköpostin lähettämistä professoreille jatko-ohjelmissa. Lue tämä laajasti. Mieti luokkia, jotka olet ottanut, ja mitkä alakentät kiinnostavat sinua. Tämä on tärkein osa: Keskustele yliopistosi tiedekunnan kanssa. Ota yhteyttä professoreihisi avuksi. Niiden tulisi olla ensimmäinen neuvojasi tässä suhteessa.

Kysy tietoisia kysymyksiä, ei niitä, joille vastauksia on helposti saatavana

Ennen kuin lähetät sähköpostia professorille neuvoa varten, varmista, että olet tehnyt kotitehtäväsi. Älä kysy kysymyksiä tiedoista, joista voit oppia a perus- Internet- tai tietokantahaku. Esimerkiksi tiedot professorin tutkimuksesta ja artikkelikopiot ovat helposti saatavissa verkossa. Älä myöskään kysy kysymyksiä jatko-ohjelmasta, ellet ole tarkistanut huolellisesti kaikkia tietoja sekä laitoksen että professorin verkkosivuilla. Professorit saattavat nähdä tällaisiin kysymyksiin vastaamisen ajanhukkaa. Lisäksi kysymyksien esittäminen helposti saatavilla olevista tiedoista saattaa merkitä naiiviaa tai, mikä pahempaa, laiskuutta.

Tämä ei tarkoita, että sinun ei tulisi koskaan ottaa yhteyttä professoreihin tulevissa ohjelmissa. Ennen kuin lähetät sähköpostia professorille, varmista, että se on oikeista syistä. Kysy tietoisia kysymyksiä, jotka osoittavat, että tunnet hänen työnsä ja ohjelman, ja etsi yksinkertaisesti selityksiä muutamasta tietystä aiheesta.

Kolme perussääntöä professoreiden sähköpostitse lähettämiseksi mahdollisille jatko-ohjelmille:

  1. Älä upota professoria kysymyksiin. Kysy vain yksi tai kaksi erityistä kysymystä ja saat todennäköisemmin vastauksen kuin jos kysyt sarjaa kysymyksiä.
  2. Ole tarkka. Älä kysy kysymyksiä, joihin vastauksessa tarvitaan enemmän kuin yksi lause tai kaksi. Perusteelliset kysymykset tutkimuksestaan ​​kuuluvat yleensä tällä alalla. Muista, että professoreita voidaan painostaa aikaa. Sähköpostin, jonka vastaaminen kestää yli minuutin tai kaksi, voidaan jättää huomioimatta.
  3. Älä kysy kysymyksiä, jotka eivät kuulu professorin toimivaltaan. Yleisiä kysymyksiä aiheesta taloudellinen tuki, Miten Hakijat valitsee ohjelma, ja esimerkiksi asuminen kuuluvat tälle alueelle.

Mitä sinun pitäisi kysyä jatko-opiskelijoilta?
Luultavasti kysymys, josta olet kiinnostunut, on se, hyväksyykö professori opiskelijoita. Tämä yksinkertainen, suora kysymys antaa todennäköisesti vastauksen.

Kuinka voit kysyä professorilta, ottaako hän opiskelijoita?

Selitä yksinkertaisessa sähköpostiviestissä, että olet erittäin kiinnostunut professorin tutkimuksesta X: n suhteen, ja tässä tärkeä osa haluaisi tietää, ottaako hän vastaan ​​opiskelijoita. Pitäkää sähköposti vain muutamalla lauseella. Lyhyt, tiivis sähköposti antaa todennäköisesti vastauksen, vaikka se olisi "Ei, en hyväksy opiskelijoita".

Mitä seuraavaksi?

Kiitos professorille hänen vastauksestaan ​​riippumatta. Jos tiedekunnan jäsen hyväksyy opiskelijoita, työskentele räätälöimällä hakemus laboratoriossa.

Pitäisikö sinun aloittaa vuoropuhelu?

Et voi ennustaa, kuinka professori vastaa moniin sähköposteihin. Jotkut saattavat toivottaa heidät tervetulleiksi, mutta on parempi pelata se turvallisesti ja välttää sähköpostin lähettämistä professorille uudestaan, ellei sinulla ole erityisiä kysymyksiä hänen tutkimuksestaan. Tiedekunta ei halua ohjata kädenpidosta vaativia opiskelijoita ja haluat välttää sitä, että heitä pidetään tarpeettomina. Jos päätät kysyä tiettyä kysymystä hänen tutkimuksestaan, muista, että lyhyys on avain vastauksen saamiseen.

instagram story viewer