Joten miten käsittelet sitä, kun haluat jakaa itsesi tiedot organisaation muiden käyttäjien kanssa, jotka puolestaan haluavat luoda omia lomakkeitaan ja raporttejaan käyttämällä samoja tietoja? Saatat haluta, että heillä on mahdollisuus tarkastella ja / tai päivittää tietojasi, mutta et todellakaan halua niitä muokata käyttöliittymää, jota olet käyttänyt työskennelläksesi itse tietojen kanssa ja joka sisältää muuta tietokantaa esineet. Onneksi, Microsoft Access 2010 tarjoaa mahdollisuuden jakaa tietokanta käyttöliittymään ja taustaosaan. Voit jakaa tietoja turvallisesti muiden käyttäjien kanssa pitäen käyttöliittymän yksityisenä, toimittamalla jokaiselle käyttäjälle paikallisen kopion.
Jos työskentelet monen käyttäjän ympäristössä, toinen hyödyllinen tekniikka on se etu Jos kollegoille annetaan tietoja ilman aktiivista käyttöliittymää, verkko voi muuttua huomattavasti liikennettä. Se mahdollistaa myös käyttöliittymän kehitystyön jatkumisen vaikuttamatta tietoihin tai häiritsemättä muita verkon käyttäjiä.
Valitse Microsoft Access 2010 -sovelluksen Tiedosto-valikosta Avaa. Siirry tietokantaan, jonka haluat jakaa, ja avaa se.
Siirry Nauhan Tietokantatyökalut -välilehdelle ja valitse Siirrä tiedot -osiossa Pääsytietokanta.
Seuraavaksi näet ohjatun näytön. Se varoittaa, että prosessi voi viedä kauan tietokannan koosta riippuen. Se muistuttaa myös, että tämä on vaarallinen toimenpide ja että sinun tulee tehdä varmuuskopio tietokannasta ennen jatkamista. (Tämä on varmasti hyvä neuvo. Jos et ole vielä tehnyt varmuuskopiota, tee se nyt!) Kun olet valmis aloittamaan, napsauta "Jaa tietokanta" -painiketta.
Näet tutun Windows-tiedostonvalintatyökalun. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa taustatietokannan, ja anna tiedostonimi, jota haluat käyttää tähän tiedostoon. Muistutuksena on, että taustatietokanta on jaettu tiedosto, joka sisältää kaikkien käyttäjien käyttämät tiedot. Kun olet nimennyt tiedoston ja valinnut sopivan kansion, napsauta Jaa-painiketta aloittaaksesi jakamistoiminnon.
Ajanjakson kuluttua (joka vaihtelee tietokannan koon mukaan) Data Splitter -ikkunassa näkyy viesti "Data onnistui jakaa". Kun näet tämän, halkaisu on valmis. Taustan tietokanta on nyt tallennettu antamallasi nimellä. Alkuperäinen tiedosto sisältää edelleen tietokannan etuosan. Onnittelut, olet valmis!