suosituskirje on eräänlainen kirje, joka tarjoaa kirjallisen viittauksen ja suosituksen sisällyttämistä varten. Jos kirjoitat suosituskirjeen jollekin toiselle, olet "vakuuttamassa" kyseiselle henkilölle ja sanonut uskovasi häneen jollain tavalla.
Suosituskirjeen osat
Jokaisen suosituskirjeen tulisi sisältää kolme keskeistä komponenttia:
- Kappale tai lause, joka selittää kuinka tunnet tämän henkilön ja suhdesi heihin suhteen.
- Arvio henkilöstä ja hänen taitoistaan / saavutuksistaan. Jos mahdollista, tarjoa erityisiä esimerkkejä, jotka kuvaavat henkilön vahvuuksia ja pätevyyttä. Näiden esimerkien tulisi olla lyhyitä, mutta yksityiskohtaisia.
- Yhteenveto, joka selittää miksi suosittelisit tätä henkilöä ja missä määrin suosittelisit häntä.
Kuka tarvitsee suosituskirjeen?
Suosituskirjeitä käyttävät yleensä opiskelijat, jotka hakevat perus- ja jatkokouluja sekä stipendejä tai apurahaohjelmat, ja ihmisten, jotka hakevat työtä. Esimerkiksi:
- Henkilöt, jotka hakevat kauppaoppilaitos tai MBA-ohjelma yleensä tarvitsee kaksi kolmea suositusta, jotka selittävät miksi ne ovat hyvä ehdokas kauppakorkeakouluun. Suositus saattaa selittää, miksi heillä on johtamispotentiaali tai kuinka he ovat onnistuneet aiemmissa akateemisissa tai liiketaloudellisissa pyrkimyksissä.
- Jonkin verran apurahaohjelmat vaatia hakijoita toimittamaan suosituksia stipendihakemuksensa tueksi. Tämä on yleisintä ansiopohjaisissa ohjelmissa, joissa myönnetään apurahoja akateemisten ansioiden, vapaaehtoistyökokemuksen jne. Perusteella.
- Työnhakija voi myös tarvita kirjallisen ammatillisen ohjeen tai suosituksen, joka selittää tai tukee syitä, miksi työnhakija on hyvä ehdokas tietylle tehtävälle tai yritykselle. Nämä kirjeet keskittyvät yleensä ammatilliseen pätevyyteen.
Ennen kuin kirjoitat suosituskirjeen
Jossain vaiheessa elämäsi, saatat joutua kirjoita suosituskirje entiselle työntekijälle, työtoverille, opiskelijalle tai jollekin muulle tunnetulle henkilölle. Suosituskirjeen kirjoittaminen toiselle henkilölle on suuri vastuu, ja siihen tulisi suhtautua erittäin vakavasti. Ennen kuin hyväksyt tehtävän, varmista, että sinulla on selkeä käsitys siitä, mihin kirjainta käytetään ja kuka lukee sitä. Tämä helpottaa kirjoittamista yleisöllesi.
Sinun tulisi myös varmistaa, että tiedät, millaista tietoa sinulta odotetaan. Joku saattaa esimerkiksi tarvita kirjeen, joka korostaa heidän johtamiskokemustaan, mutta jos et tiedä mitään kyseisen henkilön johtamiskyvystä tai potentiaalista, sinulla on vaikea löytää jotain sanoa. Tai jos he tarvitsevat kirjeen työetiikastaan ja lähetät jotain heidän kyvystään toimia hyvin joukkueissa, kirje ei ole kovin hyödyllinen.
Jos sinusta tuntuu, että et voi välittää tarvittavia tietoja oikein, koska olet kiireinen tai et kirjoita hyvin, tarjoa allekirjoittaa kirje, jonka on laatinut henkilö, joka sitä pyytää viite. Tämä on hyvin yleinen käytäntö ja toimii usein hyvin molemmille osapuolille. Ennen kuin allekirjoitat jonkun toisen kirjoittamaa asiaa, varmista kuitenkin, että kirje heijastaa rehellisesti todellista mielipiteesi. Sinun tulisi myös pitää kopio viimeisestä kirjeestä kirjaa varten.
Mitä sisällytetään suosituskirjeeseen
suosituskirjeen sisältö kirjoittamasi riippuu kirjettä pyytävän henkilön tarpeista, mutta joitakin on yleisiä aiheita, joita tyypillisesti käsitellään työ- ja koulutusohjelmaa koskevissa suosituskirjeissä hakijat:
- Mahdollisuudet (kuten johtamispotentiaali)
- Osaaminen / Kyvyt / Vahvuudet
- luotettavuus
- johdonmukaisuus
- Sitkeys
- Motivaatio
- Merkki
- Kommentit (luokalle tai yhteisölle)
- saavutukset
Näyte suosituskirjeistä
Älä koskaan kopioi sisältöä toiselta suosituskirjeeltä; kirjoittamasi kirjeen tulisi olla tuore ja alkuperäinen. Kuitenkin katsot muutama näyte suosituskirjeitä on hyvä tapa saada inspiraatiota kirjoittamallesi kirjeelle. Näytekirjeet voivat auttaa sinua ymmärtämään paremmin kirjeen komponentteja ja asioita, joihin tyypilliset suosittajat keskittyvät kirjoittaessaan suositusta työnhakijalle, yliopiston hakija, tai jatko-opiskelijaehdokas.