Microsoft Word -sovellukset ja -komennot

Microsoft Wordissa on monia pikakuvakkeita yleisiin toimintoihin. Nämä pikavalinnat tai komennot voivat olla hyödyllisiä kirjoitettaessa raporttia tai tutkielmatai jopa kirje. On hyvä idea kokeilla joitakin näistä toiminnoista ennen projektin aloittamista. Kun olet perehtynyt heidän toimintatapaansa, saatat joutua koukkuun pikakuvakkeisiin.

Ennen kuin voit käyttää pikakomentoja, on tärkeää ymmärtää muutama vaatimus. Jos pikakuvake sisältää osan tekstistä (kirjoittamasi sanat), sinun on korostettava teksti ennen komennon kirjoittamista. Esimerkiksi, jos haluat lihavoida sanan tai sanat, sinun on korostettava ne ensin.

Muita komentoja varten joudut ehkä sijoittamaan osoittimen tiettyyn paikkaan. Jos esimerkiksi haluat lisätä alaviitteen, aseta osoitin oikeaan kohtaan. Alla olevat komennot on jaoteltu ryhmiin Aakkosjärjestys jotta tarvitsemiesi löytäminen olisi helpompaa.

Boldfacing sana tai sanaryhmä on yksi kätevimmistä pikakomennoista Microsoft Wordissa. Muut komennot, kuten tekstin keskittäminen, roikkuvan luetelmakohdan luominen tai jopa apua kutsuminen, voivat olla hyödyllisiä pikakuvakkeita. Viimeksi mainittu komento - kutsutaan apua F1-näppäimen avulla - tuo esiin tulostetun ohjeet asiakirjan oikealla puolella, joka sisältää jopa oman hakutoiminnon. (Tämän artikkelin viimeinen osa sisältää ohjeet hakukomennolle.)

Kappaleen perusteleminen saa sen punostamaan vasemmalle ja oikealle kuin ragged-right, mikä on Wordin oletus. Mutta voit myös kohdistaa kappaleen vasemmalle puolelle, luoda sivun tauon ja jopa merkitä sisällysluettelon tai hakemistomerkinnän, kuten tämän osan pikakomennot osoittavat.

Jos kirjoitat tieteellistä artikkelia, saatat joutua sijoittamaan tietyt kirjaimet tai numerot alaindeksiin, kuten H₂0, veden kemiallinen kaava. Tilaustiedoston pikakuvakkeen avulla tämä on helppoa, mutta voit myös luoda yläindeksin pikakomennolla. Ja jos teet virheen, sen korjaaminen on vain CTRL = Z päässä.