Tehokkaan koulupolitiikan ja -menettelyjen kirjoittaminen

Koulujen kirjoittamispolitiikka ja -menettelyt ovat osa järjestelmänvalvojan työtä. Koulupolitiikat ja -menettelyt ovat pääosin hallintoasiakirjoja, joilla koulupiiriäsi ja koulurakennuksiasi käytetään. On välttämätöntä, että politiikka ja menettelytavat ovat ajan tasalla ja ajan tasalla. Niitä olisi tarkistettava ja muutettava tarpeen mukaan, ja uudet politiikat ja menettelyt olisi kirjoitettava tarpeen mukaan.

Seuraavat ohjeet ovat vinkkejä ja ehdotuksia, jotka tulee ottaa huomioon arvioidessasi vanhoja käytäntöjä ja menettelytapoja tai kirjoittaessasi uusia.

Jokaisessa koulussa on opiskelijan käsikirja, tukihenkilöstön käsikirja ja sertifioidun henkilöstön käsikirja, joka on ladattu käytännöille ja menettelyille. Nämä ovat tärkeitä osia jokaisesta koulusta, koska ne hallitsevat päivittäisiä tapahtumia, joita tapahtuu rakennuksissa. Ne ovat arvokkaita, koska tarjoavat ohjeita siitä, kuinka hallinto ja koululautakunta uskovat kouluunsa johtavan. Nämä politiikat tulevat voimaan joka päivä. Ne ovat joukko odotuksia, joiden mukaan kaikki koulun jäsenet ovat vastuussa.

Käytännöt ja menettelytavat laaditaan tyypillisesti tiettyä kohderyhmää ajatellen. Tähän kuuluvat opiskelijat, opettajat, järjestelmänvalvojat, tukihenkilöt ja jopa vanhemmat. Politiikat ja menettelytavat tulee kirjoittaa siten, että kohderyhmä ymmärtää, mitä heiltä pyydetään tai ohjataan. Esimerkiksi keskiasteen oppilaan käsikirjaa varten laadittu politiikka tulisi kirjoittaa keskiasteen oppilaitoksen tasolla ja terminologialla, jonka keskimääräinen keskiasteen oppilaat ymmärtävät.

Laatupolitiikka on sekä informatiivista että suoraa tarkoitusta, että tieto ei ole epäselvä ja se on aina suoraan pisteeseen. Se on myös selkeä ja tiivis. Hyvin kirjoitettu politiikka ei aiheuta sekaannusta. Hyvä politiikka on myös ajan tasalla. Esimerkiksi tekniikkaan liittyviä politiikkoja on todennäköisesti päivitettävä usein, koska teknologiateollisuus on nopeasti kehittymässä. Selkeä politiikka on helppo ymmärtää. Politiikan lukijoiden ei tulisi vain ymmärtää politiikan merkitystä, vaan myös ymmärtää politiikan kirjoittamisen ääni ja taustalla oleva syy.

Politiikat tulee kirjoittaa ja / tai tarkistaa tarpeen mukaan. Opiskelijoiden käsikirjat ja sellaiset tulisi tarkistaa vuosittain. Järjestelmänvalvojaa olisi rohkaistava säilyttämään dokumentaatio kaikista politiikoista ja menettelyistä, jotka heidän mielestään on lisättävä tai tarkistettava kouluvuoden edetessä. On aika ottaa osa uutta tai tarkistettua käytäntöä voimaan heti lukuvuoden sisällä, mutta suurimman osan ajasta uuden tai tarkistetun politiikan tulisi tulla voimaan seuraavassa koulussa vuosi.

Suurimman osan politiikasta tulisi käydä läpi useita kanavia, ennen kuin se sisältyy piirisi oikeaan kirjaan. Ensimmäinen asia, jonka on tapahduttava, on se, että on laadittava karkea luonnos politiikasta. Tämän tekee yleensä a pääasiallinen tai muu koulun ylläpitäjä. Kun järjestelmänvalvoja on tyytyväinen politiikkaan, on erinomainen idea perustaa tarkastuskomitea, joka koostuu järjestelmänvalvojasta, opettajista, opiskelijoista ja vanhemmista.

Tarkastuskomitean aikana järjestelmänvalvoja selittää politiikan ja sen tarkoituksen, komitea keskustelee politiikasta, antaa mahdollisia muutossuosituksia ja päättää, onko se esitettävä että tarkastaja arvosteltavaksi. Tämän jälkeen superintendentti tarkistaa politiikan ja voi pyytää lakimiestä varmistaakseen, että politiikka on laillisesti elinkelpoinen. Superintendentti voi lyödä politiikan takaisin tarkistuskomitealle muutosten tekemiseksi, voi purkaa politiikan kokonaan tai lähettää sen koululautakunnalle tarkistamista varten. Koululautakunta voi äänestää politiikan hylkäämiseksi, hyväksyä politiikan tai pyytää, että osaa tarkistetaan politiikan sisällä ennen kuin se hyväksyy sen. Kun se on hyväksynyt koululautakunta, sitten siitä tulee virallinen koulupolitiikka ja lisätään asianmukaiseen piirikunnan käsikirjaan.