Vietä yli viisi minuuttia uutiset ja sinua pyydetään kattamaan tiedotustilaisuus. Ne ovat säännöllinen esiintyminen minkä tahansa toimittajan elämässä, joten sinun on pystyttävä peittämään ne - ja peittämään ne hyvin.
Mutta aloittelijalle tiedotustilaisuus voi olla vaikea kattaa. Lehdistötilaisuudet siirtyvät yleensä nopeasti ja eivät usein kestä kovin kauan, joten sinulla voi olla hyvin vähän aikaa saada tarvitsemiasi tietoja. Toinen haaste aloittelijalle on selvittää Lede lehdistötilaisuudesta. Joten tässä on kuusi vinkkiä lehdistötilaisuuksien kattamiseksi.
1. Tule aseellisiksi kysymyksillä
Kuten totesimme, lehdistötilaisuudet siirtyvät nopeasti, joten tarvitset kysymykset valmis etukäteen. Saapu jo valmiilla kysymyksillä. Ja todella kuuntele vastauksia.
2. Kysy parhaat kysymyksesi
Kun puhuja alkaa ottaa kysymyksiä, se on usein ilmainen kaikille, ja useat toimittajat huutavat kyselynsä. Voit saada vain yhden tai kaksi kysymystäsi miksaukseen, joten valitse parhaat ja kysy ne. Ja ole valmis esittämään vaikeita jatkokysymyksiä.
3. Ole aggressiivinen, jos tarpeen
Aina kun saat joukon toimittajia samassa huoneessa ja kaikki kysyvät samanaikaisesti, se on varmasti hullu kohtaus. Ja toimittajat ovat luonteeltaan kilpailukykyisiä ihmisiä.
Joten kun menet lehdistötilaisuuteen, valmistaudu olemaan vähän taipuvainen saadaksesi kysymyksiisi vastauksen. Huuta, jos tarvitset. Työnnä tietä huoneen etuosaan tarvittaessa. Muista ennen kaikkea - vain vahvat selviävät lehdistötilaisuudessa.
4. Unohda PR-puhe - keskity uutisiin
Yritykset, poliitikot, urheilujoukkueet ja kuuluisuudet yrittävät usein käyttää lehdistötilaisuuksia julkiset suhteet työkaluja. Toisin sanoen he haluavat toimittajien antavan mahdollisimman positiivisen spinin siitä, mitä tiedotustilaisuudessa puhutaan.
Mutta toimittajan tehtävä on sivuuttaa PR-keskustelu ja päästä asian totuuteen. Joten jos toimitusjohtaja ilmoittaa, että hänen yrityksensä on juuri kärsinyt kaikkien aikojen suurimmat tappiot, sanoo hän seuraavassa hengityksessä ajattelee, että tulevaisuus on valoisa, unohda valoisa tulevaisuus - todelliset uutiset ovat valtavat tappiot, ei PR imelä.
5. Paina kaiutinta
Älä anna lehdistötilaisuuden puhujan päästä eroon tekemällä laajoja yleistyksiä, joita tosiasiat eivät tue. Kysy heidän lausuntojensa perusteista ja hanki yksityiskohtia.
Esimerkiksi, jos kaupunginjohtajasi pormestari ilmoittaa aikovansa leikata veroja, samalla kun se korottaa kuntapalveluihin, ensimmäisen kysymyksesi tulisi olla: kuinka kaupunki voi tarjota enemmän palveluita vähemmän tulot?
Samoin, jos toimitusjohtaja, jonka yritys on juuri menettänyt miljardeja, sanoo olevansa onnellinen tulevaisuuden suhteen, kysy häneltä miksi - kuinka hän voi odottaa, että asiat paranevat, kun yritys on selvästi vaikeuksissa? Saa taas hänet täsmälliseksi.
6. Älä pelkää
Olitpa puhumassa lehdistötilaisuudesta kaupunginjohtajan, kuvernöörin tai presidentin kanssa, älä anna itsesi pelotella heidän valtansa tai kykynsä vuoksi. Sitä he haluavat. Kun olet peloteltu, lopetat kysyä vaikeita kysymyksiä ja muista, että sinun tehtäväsi on kysyä kovia kysymyksiä yhteiskunnan tehokkaimmista ihmisistä.