Kun haluat kysyä yritykseltä lisätietoja tuotteesta tai palvelusta tai muita tietoja, kirjoitat tiedustelukirje. Kuluttajien kirjoittamat tämäntyyppiset kirjeet ovat usein vastaus sanomalehdissä, aikakauslehdissä tai televisiossa mainostamiin mainoksiin. Ne voidaan kirjoittaa ja lähettää postitse tai sähköpostitse. Yritysten välisessä ympäristössä yrityksen työntekijät voivat kirjoittaa kyselyitä kysyäkseen samantyyppisiä kysymyksiä tuotteista ja palveluista. Esimerkiksi yrityksen edustaja voi haluta tietoa tuotteiden ostamisesta tukkukauppiaalta, tai kasvava pieni yritys voi joutua ulkoistamaan kirjanpidon ja palkanlaskennan ja haluamaan tehdä sopimuksen a yritys.
Muille tyypeille liikekirjeet, löydät esimerkkejä erityyppiset liikekirjeet tarkentaa taitojasi tiettyihin yritystarkoituksiin, kuten tiedusteluihin, vaatimusten mukauttaminen, saatekirjeiden kirjoittaminen ja paljon muuta.
Kopioidut kirjeet
Aseta yritysosoitteesi ammattimaisen painotetun paperikirjoituksen saat yläosaan kirje (tai käytä yrityksesi kirjelomakkeita), jota seuraa yrityksen osoite kirjoittaminen. Päivämäärä voidaan asettaa joko välimatkan päähän (paina paluuta / kirjoita kahdesti) tai oikealle. Jos käytät tyyliä, jonka päivämäärä on oikealla, sisennä kappaleet ja älä laita välilyöntiä niiden väliin. Jos pidät kaiken yhdensuuntaisesti vasemmalla, älä sisennä kappaleita ja jätä niiden väliin välilyönti.
Jätä tilaa riville ennen sulkemista, ja neljä tai kuusi riviä tilaa, jotta sinulla on tilaa käsin allekirjoittaa kirje.
Sähköpostiviestit
Jos käytät sähköpostia, lukijan silmissä on helpompaa löytää kappaleita, joiden välillä on välilyönti, joten huuhtele kaikki jäljellä oleva. Sähköpostilla on automaattisesti lähetyspäivämäärä, joten sinun ei tarvitse lisätä päivämäärää, vaan tarvitset vain yhden tyhjän tilan rivin sulkemisen ja kirjoittamasi nimen välillä. Sijoita yrityksesi yhteystiedot (kuten puhelinnumerosi, jotta joku voi ottaa sinuun helposti yhteyttä) alaosaan nimen jälkeen.
Sähköpostin avulla on helppo olla liian rento. Jos haluat näyttää ammattimaiselta yrityksellesi, johon kirjoitat, kiinni virallisen kirjeen kirjoittamisen säännöt ja sävy saadaksesi parhaat tulokset ja oikoluku kirjeestäsi ennen lähettämistä. On niin helppoa poistaa sähköpostiviesti, napsauttaa Lähetä-painiketta heti ja löytää virhe lukemisen yhteydessä. Korjaa virheet ennen lähettämistä, jotta saat paremman ensivaikutelman.
Tärkeä kieli yrityskyselyssä
- Alku: "Arvoisa herra tai rouva" tai "kenelle se voi olla huolissaan" (erittäin muodollinen, käytetään, kun et tunne henkilöä, jolle kirjoitat). Jos tiedät yhteystietosi jo, se on parempi kuin olla nimettömänä.
- Annetaan viite: "Viitaten mainokseesi (mainokseen) ..." tai "Mainoksesi (mainoksesi) ..." -kohtaan, ilmoita heti yrityksen konteksti, miksi kirjoitat.
- Luettelon, esitteen jne. Pyytäminen: Lisää viitteen jälkeen pilkku ja jatka "voisitko lähettää minulle tietoja ..."
- Pyydä lisätietoja: Jos sinulla on lisää etsimääsi, lisää: "Haluaisin myös tietää ..." tai "Voisitko kertoa minulle ..."
- Yhteenveto toimintakehotuksesta: "Odotan kuulevani sinusta ..." tai "Voisitko soittaa minulle puhelun tunnin välillä ..."
- Sulkeminen: Käytä "Vilpittömästi" tai "Kunnioittavasti" sulkeaksesi.
- Allekirjoitus: Lisää otsikko nimesi seuraavalle riville.
Esimerkki paperikopio
Sinun nimesi
Katuosoitteesi
Kaupunki, ST Postinumero
Yrityksen nimi
Työosoite
Kaupunki, ST Postinumero
12. syyskuuta 2017
Joita se voi koskettaa:
Edellisen päivän mainostasi New Yorkin ajat, voisitko lähettää minulle kopion uusimmasta luettelostasi? Onko se saatavana myös verkossa?
Odotan innolla kuulevani sinusta.
Kunnioittaen,
(Allekirjoitus)
Sinun nimesi
Sinun ammattinimikkeesi
Yrityksesi nimi