Monimuotoisuuden työpajojen järjestäminen on haastava tehtävä. Tapahtuuko tapahtuma työtovereiden keskuudessa, luokkatoverittai yhteisön jäsenille, jännityksen syntymisen todennäköisyys on korkea. Tällaisen työpajan tarkoituksena on auttaa osallistujia ymmärtämään sitä monimuotoisuusMerkitys ja miten suhtautua toisiinsa kunnioittavasti seurauksena. Tämän saavuttamiseksi arkaluontoiset aiheet jaetaan ja nostetaan esiin kysymyksiä, joita kaikki eivät näe silmästä.
Onneksi voit ryhtyä useisiin vaiheisiin estääksesi monimuotoisuuspajasi räpylästä. Niihin sisältyy perussääntöjen laatiminen, tiiminrakentamisen edistäminen ja monimuotoisuuden asiantuntijoiden kuuleminen. Aloitetaan perusteellisimmalla moninaisuuden työpajan esittelyllä. Missä se pidetään?
Sisäinen tai ulkopuolella?
Missä pidät monimuotoisuuspajaasi, riippuu siitä, kuinka kattava se tulee olemaan. Kestääkö ohjelma muutaman tunnin, koko päivän tai pidempään? Pituus riippuu siitä, kuinka paljon tietoa on annettava. Onko tämä viimeisin tekemästäsi monimuotoisuuden työpajojen sarjasta? Sitten ehkä lyhyempi ohjelma on sopivampi. Toisaalta, jos esittelet ensimmäistä monimuotoisuuden työpajaa organisaatiossasi, harkitse Suunnittelemme tapahtuman tapahtuvan koko päivän jossain muualla, kuten lähellä sijaitsevassa hotellissa tai mökissä metsään.
Työpajan pitäminen toisessa paikassa pitää ihmisten mielen poissa päivittäisistä rutiineistaan ja käsillä olevasta tehtävästä - monimuotoisuudesta. Yhdessä matkan tekeminen luo myös tiimillesi tilaisuuksia sitoutua, kokemuksesta, joka on hyödyllinen, kun on aika avautua ja jakaa työpajan aikana.
Jos talous on ongelma tai päiväretki ei vain ole mahdollinen organisaatiollesi, kokeile pitää työpaja jossain paikan päällä, joka on mukava, hiljainen ja johon mahtuu tarvittava määrä osallistujaa. Onko tämä paikka, jossa lounasta voi tarjoilla ja osallistujat voivat tehdä nopeita matkoja kylpyhuoneeseen? Viimeiseksi, jos työpaja ei ole koulun tai yrityksen laajuinen tapahtuma, muista lähettää merkkejä, jotta ne, jotka eivät osallistu, tietävät, ettei keskeytä istuntoja.
Aseta perussäännöt
Ennen kuin aloitat työpajan, määritä perussäännöt, jotta ympäristöstä, jonka jokaisen on mukava jakaa, on ympäristö. Perussääntöjen ei tarvitse olla monimutkaisia, ja niiden tulisi olla rajoitettu noin viiteen tai kuuteen, jotta ne olisi helppo muistaa. Lähetä perussäännöt keskeiseen sijaintiin, jotta kaikki voivat nähdä ne. Jotta työpajojen osallistujat tuntevat olonsa sitoutuneita istuntoihin, sisällytä heidän panoksensa perussääntöjen luomiseen. Alla on luettelo ohjeista, jotka on otettava huomioon monimuotoisuusistunnon aikana.
- Työpajan aikana jaetut henkilötiedot ovat luottamuksellisia.
- Ei puhetta toisten yli.
- Erimielisyyttä mieluummin kuin lamauttamista tai tuomitsevaa kritiikkiä.
- Älä anna palautetta muille, ellei sinua pyydetä nimenomaan niin.
- Älä tee yleistyksiä tai vedota ryhmien stereotyyppeihin.
Käytä jäänmurtajia rakentamaan siltoja
Keskustelu rodusta, luokasta ja sukupuoli ei ole helppoa. Monet ihmiset eivät keskustele näistä aiheista perheenjäsenten keskuudessa, puhumattakaan työtovereiden tai luokkatovereiden kanssa. Auta ryhmääsi tutustumaan näihin aiheisiin jäänmurtaja. Toiminta voi olla yksinkertaista. Esimerkiksi esitellessään itseään jokainen voi jakaa vieraan maan, johon he ovat matkustaneet tai haluaisivat, ja miksi.
Sisältö on ratkaisevaa
Etkö ole varma mitä materiaalia peitellä työpajan aikana? Kysy neuvoa monimuotoisuusasiantuntijalta. Kerro konsulttille organisaatiostasi, tärkeimmistä monimuotoisuuskysymyksistä, joita sillä on edessään ja mitä toivot saavutettavan työpajassa. Konsultti voi tulla organisaatioosi ja auttaa työpajaa tai ohjata sinua monimuotoisuusistunnon johtamiseen. Jos organisaatiosi budjetti on pieni, kustannustehokkaampiin toimenpiteisiin kuuluu puhuminen konsultin kanssa puhelimitse tai verkkoseminaarien järjestäminen monimuotoisuuspajoista.
Muista tehdä tutkimuksesi ennen konsultin palkkaamista. Ota selville konsultin osaamisalueet. Hanki viitteet ja hanki asiakasluettelo, jos mahdollista. Millainen suhde sinulla kahdella on? Onko konsulttilla henkilöllisyyttä ja taustaa, joka sopii organisaatiollesi?
Kuinka kääriä
Lopeta työpaja antamalla osallistujille jakaa oppimansa. Hän voi tehdä tämän suullisesti ryhmän kanssa ja erikseen paperilla. Pyydä heitä suorittamaan arviointi, jotta voit arvioida, mikä työpajassa vaikutti parhaiten ja mitä parannuksia on tehtävä.
Kerro osallistujille, miten aiot antaa oppia organisaatiossa oppimistaan, olipa kyse sitten työpaikasta, luokkahuoneesta tai yhteisökeskuksesta. Esiteltyjen aiheiden seuraaminen vaikuttaa osallistujiin sijoittamaan tulevaisuuden työpajoihin. Sitä vastoin, jos esitettyjä tietoja ei kosketa enää koskaan, istuntoja voidaan pitää ajanhukkaa. Tämän vuoksi muista osallistua työpajan aikana esitetyt ideat niin pian kuin mahdollista.