Rakennus a verkkosivusto asiakkaalle on jännittävää, varsinkin kun projekti on päättymässä ja olet valmis luovuttamaan projektitiedostot asiakkaallesi. Tässä projektin kriittisessä vaiheessa on monia tapoja toimittaa lopullinen sivusto. Voit myös tehdä joitain virheitä, jotka voit tehdä muuten hyvästä projektiprosessista epäonnistuneeksi.
Määritä hankkeessa käytettävä toimitusmekanismi sopimuksessa. Tämä varmistaa, että ei ole epäilystäkään siitä, miten saat tiedostot asiakkaillesi, kun olet suorittanut sivuston.
Lähetä tiedostoja sähköpostitse
Sähköposti on yksinkertaisin tapa saada tiedostot kiintolevyltä asiakkaalle. Se vaatii vain, että sinulla on sähköpostiohjelma ja kelvollinen sähköpostiosoite. Useimmille verkkosivustoille, joilla on useita sivuja, sekä ulkoisille tiedostoille, kuten kuville, CSS-tyylitaulukot, ja Javascript-tiedostot, tarvitset ohjelman, joka pakkaa nämä tiedostot pakattuun kansioon, jonka voit sitten lähettää sähköpostilla asiakkaalle.
Ellei sivusto ole massiivinen lukemattomilla kuvilla tai videotiedostoilla, tämän prosessin pitäisi saada lopullinen tiedosto, joka on pieni riittää lähettämään turvallisesti sähköpostitse (eli sellainen, joka ei ole niin suuri, että roskapostisuodattimet merkitsevät sen ja estävät sen).
Verkkosivuston lähettämisessä sähköpostitse on useita mahdollisia ongelmia:
- Asiakkaat eivät ehkä tiedä miten tiedostot ladataan heidän verkkopalvelimelleen, miten tiedostot irrotetaan sähköpostista tai mihin tiedostot laitetaan, kun ne tehdään.
- Jotkut sähköpostipalvelimet harkitsevat HTML tiedostot (ja joskus ZIP-tiedostot) mahdollisesti haitallisiksi ja voivat poistaa liitteet viestistä. Tämä pätee erityisesti JavaScript-tiedostoja liitettäessä.
- Sähköposti on epävarma. Jos HTML sisältää arkaluonteisia tietoja, hakkerit voivat nähdä sen lähettämisen aikana.
- Dynaamiset sivut, kuten PHP tai skriptejä, kuten CGI saattaa edellyttää, että live-palvelimelle tehdään muutoksia toimiakseen oikein, ja asiakkaasi eivät ehkä tiedä miten se tehdään.
Käytä sähköpostia toimittaessasi sivustoja vain, kun tiedät, että asiakas ymmärtää, mitä tehdä lähettämillesi tiedostoille. Esimerkiksi, kun työskentelet alihankkijana web-suunnittelutiimille, saatat lähettää tiedostot sähköpostitse yritykselle, joka palkkasi sinut, koska tiedät, että tiedostot saavat ihmiset, jotka ovat perehtyneitä ja jotka ymmärtävät kuinka käsitellä tiedostot. Muussa tapauksessa ota huomioon yksi alla olevista tavoista, kun olet tekemisissä muiden kuin verkkoammattilaisten kanssa.
Siirry Live-sivustoon
Live-sivuston tarjoaminen on usein tehokkain tapa toimittaa tiedostoja asiakkaillesi - jättämättä tiedostoja lainkaan. Sen sijaan laita viimeistellyt sivut suoraan heidän verkkosivustolleen FTP: n avulla. Kun asiakas on valmis ja hyväksynyt verkkosivuston eri paikassa (kuten sivuston piilotettu hakemisto tai muu verkkosivusto), siirrä se itse.
Toinen tapa tehdä tämä on luoda sivusto yhteen paikkaan (todennäköisesti beta-palvelimella, jota käytät kehitykseen), ja vaihda sitten toimialueen DNS-merkintä osoittamaan uudelle sivustolle, kun se on käynnissä.
Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun asiakkailla ei ole paljon tietoa verkkosivustojen luomisesta tai dynaamisen verkon luomisesta sovelluksia, joissa on PHP tai CGI, ja sinun on varmistettava, että sivuston komentosarjat toimivat oikein live-tilassa ympäristössä.
Jos sinun on siirrettävä tiedostot paikasta toiseen, on hyvä vetää tiedostot samalla tavalla kuin tekisit sähköpostin. FTP: n saaminen palvelimelta palvelimelle (pikemminkin kiintolevylle ja sitten varmuuskopiointi live-palvelimelle) voi myös nopeuttaa asioita.
Tämän menetelmän ongelmia ovat:
- Asiakkaat eivät aina halua tarjota pääsyä sivustolleen freelancereille, joten voit joutua epäröimään, kun pyydät pääsyä sivustolle.
- Jotkin verkkosivustot on rakennettu palomuurin taakse, eivätkä freelancerit pysty ehkä pääsemään kyseisiin sivustoihin.
- Asiakkaat saattavat kokea, että sinun pitäisi olla käytettävissä lisätukeen ja ylläpitoon sopimuksessa määritetyn lisäksi, koska sinulla on pääsy heidän sivustoonsa nyt.
- Kun rakennat tai muutat vain osan sivustosta, mikä tahansa virhe voi aiheuttaa ongelmia muulle sivustolle, ja siitä voi nopeasti tulla ongelma riippumatta siitä, aiheuttitko ongelman vai et.
Tämä on suositeltava tapa toimittaa tiedostoja käsiteltäessä asiakkaita, jotka eivät tunne HTML: ää tai verkkosuunnittelua. Tarjoamalla asiakkaalle isännöinnin löytämisen osana sopimusta, pääset sivustoon samalla, kun kehität sitä. Kun sitten sivusto on valmis, anna heille tilitiedot. Pyydä asiakkaita kuitenkin aina hoitamaan isännöinnin laskutus loppu, jälleen osana sopimusta, jotta et ole jumissa isännöinnin maksamisesta suunnittelun valmistuttua.
Online-tallennustyökalut
On paljon online-tallennustyökaluja, jotka voivat tallentaa tietojasi tai varmuuskopioida kiintolevyn. Voit myös käyttää monia näistä työkaluista tiedostojen jakelujärjestelmänä. Dropboxin kaltaiset työkalut helpottavat tiedostojen sijoittamista verkkoon ja antavat sitten asiakkaillesi URL-osoitteen tiedostojen lataamiseen.
Dropbox antaa sinun käyttää palvelua myös web-hosting-muotona osoittamalla julkisen kansion HTML-tiedostoihin, joten voit käyttää sitä testauspaikkana yksinkertaisille HTML-asiakirjoille. Tämä menetelmä sopii asiakkaille, jotka ymmärtävät, kuinka valmiit tiedostot siirretään live-palvelimelle. Se ei kuitenkaan toimi niin hyvin asiakkaiden kanssa, jotka eivät osaa tehdä verkkosuunnittelua tai HTML: ää.
Tämän menetelmän ongelmat ovat samanlaisia kuin sähköpostiliitteen lähettämisen ongelmat:
- Asiakkaat eivät ehkä osaa käyttää palvelua.
- Asiakkaat eivät ehkä tiedä, miten tiedostot viedään Dropboxista verkkosivustolleen.
Tämä menetelmä on turvallisempi kuin liitteiden lähettäminen sähköpostitse. Monet tallennustyökalut sisältävät jonkin verran salasanasuojausta tai piilottavat URL-osoitteet niin, että tiedostot eivät todennäköisesti löydä niitä, jotka eivät tiedä niitä.
Käytä näitä työkaluja, kun liite on liian suuri lähetettäväksi tehokkaasti sähköpostitse. Kuten sähköpostin kohdalla, käytä sitä vain verkkotiimien kanssa, jotka tietävät mitä tehdä ZIP-tiedostolle saatuaan sen.
Online-projektinhallintaohjelmisto
Verkossa on useita projektinhallintatyökaluja, joiden avulla voit toimittaa verkkosivustoja asiakkaille. Nämä työkalut tarjoavat ominaisuuksia tiedostojen, kuten tehtäväluetteloiden, kalentereiden, viestien ja niin edelleen, tallentamisen lisäksi. Yksi suosikkityökalu on Basecamp.
Online-projektinhallintatyökalut ovat hyödyllisiä työskenneltäessä suuremman tiimin kanssa verkkoprojektissa. Voit käyttää sitä lopullisten sivustojen toimittamiseen ja yhteistyöhön sen rakentamisen aikana. Voit myös seurata suoritteita ja tehdä muistiinpanoja koko projektin ajan.
On joitain haittoja:
- Suurin osa online-projektinhallintatyökaluista ei ole ilmaisia, ja ilmaiset versiot ovat rajoitettuja. Jos päätät käyttää yhtä, kerro kustannukset veloitettavaan summaan ja merkitse se sopimukseen.
- Se on toinen verkkosivusto, jonka sinun on tarkistettava, ja toinen ohjelmisto, jonka sinun ja asiakkaidesi on opittava.
- Nämä työkalut ovat vain yhtä hyödyllisiä kuin niihin lisäämäsi tiedot. Esimerkiksi, jos jätät eräpäivän, ohjelma ei voi varoittaa sinua, että se on melkein täällä.
- Jotkut yritykset eivät pidä yritystiedoistaan (mukaan lukien verkkosivustot), jotka on tallennettu kolmannen osapuolen sivustoille turvallisuussyistä. Keskustele asiasta asiakkaasi kanssa ennen kuin maksat tililtä.
Basecamp on hyödyllinen toimitettaessa tiedostoja asiakkaille, päivitettäessä sitten tiedostoja ja nähdäksesi muistiinpanot linjassa. Se on hieno tapa seurata suurta projektia.
Asiakirja mitä toimitustapaa käytät
Ainoa toinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, kun päätät, kuinka toimitat lopulliset asiakirjat asiakkaille, on dokumentoida päätös ja hyväksyä se sopimuksessa. Tällä tavalla et törmää väärinkäsityksiin tiellä, kun aiot lähettää tiedoston Dropboxiin, ja asiakkaasi haluaa sinun lataavan koko sivuston heidän palvelimelleen heitä varten.