Vastoin yleinen uskomus, Yhdysvaltain tulliviranomaiset tai Immigration Services eivät luoneet laivojen matkustajaluetteloita. Höyrylaivayhtiöt tekivät laivaluettelot yleensä lähtöpaikalla. Nämä matkustajaluettelot toimitettiin sitten maahanmuuttoviranomaisille saapuessaan Yhdysvaltoihin.
Yhdysvaltain maahanmuuttoviranomaisten tiedettiin kuitenkin lisänneen huomautuksia näihin laivojen matkustajaluetteloihin sekä saapumishetkellä että monta vuotta myöhemmin. Nämä merkinnät on saatettu tehdä tiettyjen tietojen korjaamiseksi tai selventämiseksi tai viittaukseksi kansalaistaminen tai muita asiaankuuluvia asiakirjoja.
Saapumishetkellä tehdyt huomautukset
Laivan saapuessa matkustajaluetteloihin lisätyt merkinnät ovat maahanmuuttajien tekemiä viranomaisia selventääkseen tietoja tai selvittääkseen ongelmaa matkustajan pääsyssä Yhdysvaltoihin osavaltioissa. Esimerkkejä:
X - "X" sivun vasemmassa reunassa nimisarakkeen edessä tai sen sisällä tarkoittaa, että matkustaja on väliaikaisesti pidätettynä. Katso kyseisen aluksen luettelon lopusta nähdäksesi luettelon kaikista pidätetyistä
muukalaisia.S.I. tai B.S.I. - Löytyy myös luettelon vasemmasta reunasta ennen nimeä. Tämä tarkoitti, että matkustaja pidettiin erityistutkimuslautakunnan kuulemista varten ja hänet ehkä karkotettiin. Lisätietoja on luettelon lopussa.
USB tai USC - Osoittaa "syntynyt Yhdysvalloissa" tai "Yhdysvaltain kansalainen", ja se on joskus merkitty ulkomaanmatkalta palaavien Yhdysvaltain kansalaisten luetteloihin.
Myöhemmin tehdyt huomautukset
Yleisimmät saapumisajan jälkeen laivojen matkustajaluetteloihin lisätyt merkinnät liittyivät varmistustarkastuksiin, yleensä vastauksena kansalaisuus- tai kansalaisuushakemukseen. Yleisiä huomautuksia ovat:
C # - Etsi C-kirjainta ja sen jälkeen joukko numeroita – yleensä leimattu tai käsin kirjoitettu matkustajan luettelossa henkilön nimen lähelle. Tämä viittaa kansalaisuustodistuksen numeroon. Tämä on saatettu syöttää tarkistettaessa maahanmuuttoa kansalaisuushakemusta varten tai saapuessaan palaavan Yhdysvaltain kansalaisen kohdalla.
435/621 - Nämä tai vastaavat numerot ilman päivämäärää voivat viitata NY-tiedostonumeroon ja osoittaa varhaisen varmistuksen tai tietueen tarkistuksen. Nämä tiedostot eivät enää säily.
432731/435765 - Tässä muodossa olevat numerot viittaavat yleensä Yhdysvaltain vakituiseen asukkaaseen, joka palaa ulkomailta palaamisluvalla.
Numero Ammatti-sarakkeessa - Ammattisarakkeen numeeriset sekvenssit lisättiin usein kansalaisuustarkistuksen yhteydessä, yleensä vuoden 1926 jälkeen. Ensimmäinen numero on kansalaisuusnumero, toinen on hakemuksen numero tai saapumistodistuksen numero. "x" näiden kahden numeron välillä tarkoittaa, että saapumistodistuksesta ei vaadittu maksua. Osoittaa, että kansalaisuusprosessi on aloitettu, vaikkakaan ei välttämättä saatu päätökseen. Näitä numeroita seuraa usein varmennuspäivä.
C/A tai c/a - tarkoittaa saapumistodistusta ja osoittaa, että kansalaisuusprosessi aloitettiin aieilmoituksella, vaikkakaan ei välttämättä saatu päätökseen.
V/L tai v/l - Tarkoittaa laskeutumisen varmentamista. Osoittaa vahvistusta tai tietueen tarkistusta.
404 tai 505 - Tämä on sen vahvistuslomakkeen numero, jota käytetään luettelotietojen välittämiseen pyynnön esittäneelle INS-toimistolle. Osoittaa vahvistusta tai tietueen tarkistusta.
Nimi yliviivattu viivalla tai kokonaan x-merkitty toisella nimellä - Nimi muutettiin virallisesti. Tällä virallisella prosessilla luodut tietueet voivat edelleen säilyä.
W/A tai w/a - pidätysmääräys. Muita tietueita voi säilyä läänin tasolla.