Hyvä kommunikointi opettajien ja perheiden välillä on välttämätöntä opiskelijoiden menestymiselle. Käytettävissä on useita viestintämenetelmiä, mukaan lukien sähköposti, tekstit ja sovellukset, kuten Muistuttaa—Opettajilla on monia vaihtoehtoja siitä, miten he valitsevat kommunikoida vanhempiensa ja huoltajiensa kanssa.
Suurin osa kouluista varaa aikaa näille arvokkaille konferensseille kerran tai kahdesti vuodessa, jotta vanhemmat ja opettajat voivat tavata keskustellakseen opiskelijoiden akateemisesta edistymisestä ja vuoden tavoitteista. Joskus muutama minuutti ei kuitenkaan riitä aikaa tärkeiden aiheiden käsittelemiseen.
Vanhemmat ja opettajat saattavat tuntea, että on keskusteltava paljon enemmän kuin se, saavuttaako opiskelija akateemisia tavoitteita - monet perheet haluavat myös puhua lapsen sosiaalisesta edistymisestä, majoituksesta ja muutoksista, käyttäytymisestä luokkahuoneessa ja siitä pois, ja lisää. Tätä leveyttä on ennustettavasti vaikea kattaa lyhyessä ajassa.
Ylimääräinen valmistelu on usein hyödyllistä tapauksissa, joissa aika on rajallinen, mutta keskustelusta on paljon. Tässä on joitain yleisiä strategioita, joita opettajat voivat käyttää minkä tahansa vanhempien ja opettajien kokouksen onnistumisen maksimoimiseksi.
Säännöllinen kommunikointi vanhempien kanssa ympäri vuoden voi estää asioita tiellä, joten keskustelua ei ole niin paljon yhdessä konferenssissa. Toistuva kommunikointi perheiden kanssa on erityisen kriittistä opiskelijoille, jotka kamppailevat sosiaalisesti, akateemisesti tai käyttäytymisessä.
Älä aseta itsesi tilanteeseen, jossa vanhemmat järkyttyvät sinusta, koska et ole hälyttänyt heitä ongelmista ennemmin, mutta älä myöskään tavoita vanhempia vain ongelmista. Ennakoivat ja tehokkaat opettajat pitävät vanhemmat ja huoltajat aina ajan tasalla koulun tapahtumista.
Kaikkien vanhempien ja opettajien välisten konferenssien yhteinen tavoite on hyödyttää opiskelijoita ja molemmat osapuolet ovat arvokkaita resursseja tämän toteuttamisessa. Vanhempien tulisi tietää, mitä käsittelet ja mitä heidän tulisi tuoda esiin konferenssin aikana, jotta aikaa ei tuhlata tulevien sanottavien keksiminen. Pidä konferenssit järjestettynä ja keskittyneinä esityslistan avulla ja lähetä se etukäteen vanhemmille.
Opettajilla tulisi olla esimerkkejä opiskelijoiden työstä viitteenä jokaisessa vanhemman ja opettajan välisessä konferenssissa. Otsikot ja opettajan oppaat, jotka kuvaavat tasotason odotuksia, voivat myös olla hyödyllisiä. Jopa opiskelijoille, jotka suorittavat akateemisia odotuksia tai yli, työnäytteet ovat loistava tapa näyttää vanhemmille, miten heidän lapsillaan on.
Opiskelijoiden väärinkäytöksissä on valmisteltava tapahtumalokit ja anekdoottiset muistiinpanot vanhempien näyttämiseksi konferensseissa. Sen lisäksi, että se antaa vanhemmille todisteita väärinkäytöksistä, se tarjoaa myös puskurin opettajille - vaikea alue on kertoa vanhemmille, että heidän lapsi osoittaa säännöllisesti käyttäytyvänsä huonosti. Jotkut kiistävät, että heidän lapsensa käyttäytyisi väärin tai syyttäisi opettajaa totuuden laatimisesta, ja sinun on tehtävä todiste.
Jokainen opettaja kohtaa jossain vaiheessa vihaisen vanhemman. Ole rauhallinen vastakkainasettelun edessä. Muistuta itsesi stressin aikana, että et tiedä kaikkia matkalaukkuja, joita opiskelijoiden perheesi kantavat.
Opiskelijaperheisiin perehtyneillä opettajilla on enemmän menestystä ennustaa mielialansa ja käyttäytymisensä ennen kuin kokous tulee käsistä. Muista, että järjestelmänvalvojat on kutsuttava mihin tahansa tapaamiseen vanhempien kanssa, jotka ovat olleet taistelevia aiemmin. Jos vanhemmasta tulee vihainen kokouksen aikana, kokouksen tulisi päättyä ja siirtyä uudelleen toiselle ajalle.
Opettajien tulisi asettaa itsensä lähelle vanhempia mukavuuteen ja sitoutumiseen konferenssien aikana. Pöydän kaltaisen esteen takana istuminen luo etäisyyden kesken ja vaikeuttaa kommunikointia.
Luo huoneeseesi avoin alue ennen konferensseja, jotta perheet voivat liikkua opiskelemaan työskentele, istu sitten itsesi yhteen suuren pöydän toiselle puolelle, jotta paperit pääsevät helposti kulkemaan välilläsi. Tämä näyttää perheille, että näet ne tasa-arvoisina, ja tekee liikkeestä vähemmän hankala.
Opettajien tulisi aloittaa ja lopettaa jokainen konferenssi kohteliaisudella tai (tosi) anekdootilla opiskelijan vahvuudesta. Tämä kuvaa mitä tahansa keskustelua positiivisemmassa valossa ja tekee vaikeista aiheista helpompaa keskustella.
Opettajien tulisi aina asettaa etusijalle se, että opiskelijaperheet tuntevat olonsa tervetulleiksi ja opiskelijoista välitettiin vanhempien ja opettajien konferensseissa. Huolimatta siitä, mistä ongelmista tai suunnitelmista on keskusteltava, mikään kokous ei voi olla tuottava, jos siihen tarttuu negatiivisuus ja kritiikki.
Opettajien on oltava aktiivisia kuuntelijoita kaikissa vanhempien ja opettajien välisissä konferensseissa, mutta muistiinpanojen tekeminen on myös tärkeää. Pidä konferenssin aikana silmäkosketus ja avoin kehon kieli. Vanhempien tulisi voida puhua keskeytyksettä ja tuntea, että heidät kuullaan. Kun kokous on päättynyt, kirjaa tärkeät takeet, jotta et unohda.
On myös tärkeää vahvistaa vanhempien tai huoltajien tunteet aina, jotta he eivät tunteisi ikään kuin heidät olisi erotettu. Vanhemmilla ja opettajilla on molemmat opiskelijan mielenkiinnon kohteet ja tämä voi ilmetä korkeiden tunteiden kautta.
Opettajien tulisi välttää lyhenteiden ja muiden termien käyttöä, jotka saattavat hämmentää muita kuin opettajia konferenssien aikana, koska ne eivät usein ole välttämättömiä ja ovat tiellä. Selitä vanhemmille, mitä he tarvitsevat käyttää, mitä he tarkoittavat ja miksi he ovat tärkeitä. Tauko jokaisen uuden kohtauksen jälkeen kokouksessa varmistaaksesi, että vanhemmat seuraavat.
Vanhempien ja huoltajien täytyy tuntea voivansa kommunikoida kanssasi, ja he eivät tunne tätä tavalla, jos taipumus käyttää termejä, joita he eivät ymmärrä. Tee puheestasi käytettäväksi etenkin perheille, joiden ensimmäinen kieli ei ole englanti.