Kuinka kirjoittaa suosituskirje

Kirjoittaminen suosituskirje on iso vastuu, joka voi määrittää työntekijän, opiskelijan, kollegan tai jonkun muun tuntemasi tulevaisuuden.

Suosituskirjeet seuraavat: tyypillinen muoto ja asettelu, joten on hyödyllistä ymmärtää mitä sisällyttää, vältettävät asiat ja miten päästä alkuun. Pyydätkö kirjaa tai kirjoitat sitä, muutama hyödyllinen vinkki antaa prosessille paljon helpompaa.

Suositusta kirjoitettaessa on tärkeää laatia alkuperäinen kirje, joka on ainutlaatuinen suositellullesi henkilölle. Älä koskaan kopioi tekstiä suoraan näytekirjeestä - tämä vastaa jatkamisen kopiointia Internetistä -, koska se tekee sekä sinusta että suosituksen aiheesta näyttämään huonolta.

Jotta suosituksesta tulisi alkuperäinen ja tehokas, kokeile sisällyttää erityisiä esimerkkejä kohteen saavutuksista tai vahvuuksista akateemisena, työntekijänä tai johtaja.

Pidä kommenttisi ytimekästi ja asianmukaisella tavalla. Kirjeesi tulee olla vähemmän kuin yksi sivu, joten muokkaa sitä pariksi esimerkiksi, jotka mielestäsi ovat hyödyllisimpiä.

Voit myös puhua suositellun henkilön kanssa hänen tarpeistaan. Tarvitsevatko he kirjaa, joka korostaa heidän työtapojaan? Olisivatko mieluummin kirje, joka käsittelee heidän potentiaalinsa näkökohtia tietyllä alueella?

Et halua sanoa mitään totta, mutta halutun keskittymispisteen tunteminen voi inspiroida kirjeen sisältöä.

Oheinen alla oleva kirje osoittaa, mikä saattaa sisältyä uraviitteeseen tai työsuositukseen. Se sisältää lyhyen johdannon, joka tuo esiin työntekijän vahvuudet, pari asiaa koskevaa esimerkkiä molemmissa pääkappaleissa ja yksinkertaisen sulkemisen.

Huomaat, että suosittelija antaa erityistä tietoa aiheesta ja keskittyy voimakkaasti hänen vahvuuksiinsa. Näitä ovat vankat ihmissuhdetaidot, ryhmätyötaidot ja vahva johtamiskyky.

Suosittelija sisältää myös erityisiä esimerkkejä saavutuksista (kuten voittojen kasvusta.) Esimerkit ovat tärkeitä ja lisäävät suositukselle legitiimiyttä.

Huomaa myös, että tämä kirje on samanlainen kuin saatekirje, jonka voit lähettää yhdessä oman jatkamisen kanssa. Muoto jäljittelee perinteistä saatekirjettä, ja monet avainsanat, joita käytetään kuvaamaan arvokkaita työtaitoja, ovat mukana.

Yritä osoittaa kirje henkilölle, joka lukee sitä, jos se on mahdollista. Haluat kirjeen olevan henkilökohtainen.

Joita se voi koskettaa:
Tämä kirje on henkilökohtainen suositukseni Cathy Douglasille. Aivan viime aikoihin asti olin Cathyn välitön esimies usean vuoden ajan. Pidän hänen olevan jatkuvasti miellyttävä, hän käsitteli kaikkia tehtäviä omistautuneesti ja hymyillen. Hänen ihmissuhdetaitonsa ovat esimerkkejä ja arvostavat kaikkia hänen kanssaan työskenteleviä.
Sen lisäksi, että hänellä on iloa työskennellä, Cathy on vastuuhenkilö, joka kykenee esittämään luovia ideoita ja ilmoittamaan edut. Hän on menestyksekkäästi kehittänyt yrityksellemme useita markkinointisuunnitelmia, joiden tuloksena vuotuinen liikevaihto on kasvanut. Hänen toimikautensa aikana voitot kasvoivat yli 800 000 dollaria. Uusi liikevaihto oli suora seuraus Cathy: n suunnittelemista ja toteuttamista myynti- ja markkinointisuunnitelmista. Hänen ansaitsemansa lisätuotot auttoivat meitä investoimaan uudelleen yritykseen ja laajentamaan toimintaamme muille markkinoille.
Vaikka Cathy oli etu markkinointipyrkimyksissämme, se oli poikkeuksellisen hyödyllinen myös muilla yrityksen alueilla. Sen lisäksi, että kirjoitti tehokkaita koulutusmoduuleja myyntiedustajille, Cathy otti johtavan roolin myyntikokouksissa inspiroimalla ja motivoimalla muita työntekijöitä. Hän toimi myös projektipäällikkönä useille avainprojekteille ja auttoi toteuttamaan laajennettua toimintaamme. Hän on useaan otteeseen todistanut, että hänelle voidaan luottaa toimittamaan valmis projekti aikataulussa ja budjetin puitteissa.
Suosittelen Cathyä työllisyydelle. Hän on joukkuepelaaja, ja siitä olisi suuri hyöty kaikille organisaatioille.
Ystävällisin terveisin,
Sharon Feeney, markkinointipäällikkö ABC Productions

Yhtä tärkeätä suosituskirjeen kirjoittamisessa on tietää, mitä ei sisällytetä. Harkitse ensimmäisen luonnoksen kirjoittamista, ota tauko ja palaa sitten kirjeen muokkaamista varten. Katso, havaitsetko mitään näistä yleisistä sudenkuopista.

Älä mainitse henkilökohtaisia ​​suhteita. Tämä pätee erityisesti, jos palkannut perheenjäsenen tai ystävän. Pidä suhde poissa kirjaimesta ja keskity sen sijaan heidän ammatillisiin ominaisuuksiinsa.

Pidä "likainen pyykki" itsellesi. Jos et voi rehellisesti suositella työntekijää aikaisempien valitusten takia, on parasta hylätä kirjeen kirjoittamista koskeva pyyntö.

Yritä myöskään olla kaunistamatta totuutta. Kirjeesi lukija luottaa ammatilliseen mielipiteesi. Ajattele kirjeessä odotettavissa olevaa rehellisyyttä ja muokkaa mitä tahansa, mikä voi olla liian heikko.

Jätä henkilökohtaiset tiedot pois. Ellei sillä ole yhteyttä jonkun suoritukseen työssä, se ei ole tärkeää.

Yritetään käyttää 12-pisteistä kirjasinta, jos kirje tulostetaan, jotta se olisi helppo lukea. Jos sinun on pienennettävä kokoa pitääksesi kirjeen yhdellä sivulla, älä mene alle 10 pistettä.

Käytä myös perustyyppisiä kirjasimia, kuten Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri tai Garamond.

Käytä yhtä tilaa, välilyönti kappaleiden välillä.