Kun sinulla on määritelty yleinen tavoite ja luulet tietäväsi miksi se vetoaa sinuun, olet valmis kirjoittamaan sen tavalla, joka auttaa sinua toteuttamaan sen.
Tavoitteet
Menestyneiden ihmisten tutkimukset ovat osoittaneet, että he kirjoittavat tavoitteita, jotka sisältävät samanlaisia elementtejä. Jos haluat kirjoittaa tavoitteen kuten voittajat, varmista, että:
- Se todetaan positiivisella tavalla. (esim. Minä... "ei", "voisin" tai "toivon ..."
- Se on saatavissa. (Ole realistinen, mutta älä myy itseäsi lyhyt.)
- Se liittyy käyttäytymiseenne, ei jonkun toisen käyttäytymiseen.
- Se on kirjoitettu.
- Se sisältää tapa mitata onnistuneen suorituksen.
- Se sisältää tietyn päivämäärän, jolloin aloitat työskennellä tavoitteen saavuttamiseksi.
- Siihen sisältyy suunniteltu päivämäärä, jolloin tulet tavoitteeseen.
- Jos se on iso tavoite, se jaetaan hallittavissa oleviin vaiheisiin tai alatavoitteisiin.
- Alitavoitteiden toteuttamiselle ja saavuttamiselle suunnitellut päivämäärät määritetään.
Luettelon pituudesta huolimatta suuria tavoitteita on helppo kirjoittaa. Seuraava on esimerkki tavoitteista, jotka sisältävät tarvittavat komponentit.
- Yleinen tavoite: Olen parempi koripalloilija tänä vuonna.Erityinen tavoite: Saan 18 koria 20 kokeilusta tämän vuoden 1. kesäkuuta mennessä.
Aion työskennellä tämän tavoitteen saavuttamiseksi 15. tammikuuta. - Yleinen tavoite: Minusta tulee jonain päivänä sähköinsinööri. Erityinen tavoite: Minulla on työ sähköinsinöörinä 1. tammikuuta mennessä.
Aion työskennellä tämän tavoitteen saavuttamiseksi 1. helmikuuta. - Yleinen tavoite: Menen ruokavalioon.Erityinen tavoite: Menetän 10 kiloa 1. huhtikuuta mennessä.
Aion dieettiä ja liikuntaa 27. helmikuuta.
Kirjoita nyt yleinen tavoite. (Muista aloittaa sanalla "minä tahdon".)
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Nyt tarkenna sitä lisäämällä mittaustapa ja arvioitu valmistumispäivä.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Aion työskennellä tämän tavoitteen saavuttamiseksi (päiväys) _______________________________
On melko tärkeää pohtia, kuinka tämän tavoitteen saavuttaminen hyödyttää sinua, koska tämä hyöty on lähteenä motivaatiolle töillesi ja uhrauksille, joita tavoitteesi saavuttamiseksi tarvitaan.
Täytä alla oleva lause muistuttaaksesi itsesi, miksi tämä tavoite on sinulle tärkeä. Käytä niin paljon yksityiskohtia kuin pystyt kuvittelemalla tavoitteen toteutuneeksi. Aloita: "Minusta on hyötyä saavuttamalla tämä tavoite, koska ..."
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Koska jotkin tavoitteet ovat niin suuria, että niistä ajattelu saa meidät tuntemaan uupumusta, on tarpeen jakaa ne alatavoitteisiin tai vaiheisiin, jotka sinun on toteutettava päätavoitteesi saavuttamiseksi. Nämä vaiheet olisi lueteltava alla ja suunniteltu valmistumispäivämäärä.
Alatavoitteiden luominen
Koska tätä luetteloa käytetään näiden vaiheiden työn ajastamiseen, säästät aikaa, jos asetat pöydän toiselle kappaleelle paperi, jossa on leveä sarake vaiheiden luetteloimiseksi, ja useita sarakkeita sivulle, joita lopulta käytetään ajan osoittamiseen aikoja.
Tee taulukko kahdesta sarakkeesta erilliselle paperiarkille. Kiinnitä ruudutettu tai graafinen paperi näiden sarakkeiden oikealla puolella. Katso esimerkki sivun yläosassa olevasta kuvasta.
Kun olet luetellut vaiheet, jotka sinun on suoritettava tavoitteesi saavuttamiseksi, arvioi päivämäärä, jonka kuluessa voit suorittaa ne kaikki. Käytä tätä ennustettuna päättymispäivänä.
Muuta seuraavaksi tämä taulukko Gantt-kaavioon merkitsemällä sarakkeet valmistuspäivän oikealle puolelle sopivalla ajanjaksot (viikot, kuukaudet tai vuodet) ja solujen väri aikoina, jolloin työskentelet tietyn ajan askel.
Projektinhallintaohjelmisto sisältää yleensä ominaisuuksia, jotka tekevät Gantt-kaavioista ja tekevät työstä hauskempaa muuttamalla automaattisesti niihin liittyviä kaavioita, kun teet muutoksen johonkin niistä.
Nyt kun olet oppinut kirjoittamaan suuren määrän erityistavoitetta ja ajoittamaan alatavoitteita Gantt-kaavioon, olet valmis oppimaan ylläpitä motivaatiota ja vauhtia.