Tässä artikkelissa opit prosessin, jolla Access 2007 -tietokanta luodaan tyhjästä. Monissa tapauksissa se on helpompaa luoda Access 2007 -tietokanta mallista, mutta ei aina ole saatavana mallia, joka vastaa tarpeitasi.
Aloita avaamalla Microsoft Access. Tämän artikkelin ohjeet ja kuvat koskevat Microsoft Access 2007 -sovellusta. Jos käytät eri Access-versiota, katso Access 2010 -tietokannan luominen Scratchista tai Access 2013 -tietokannan luominen Scratchista.
Seuraavaksi sinun on luotava tyhjä tietokanta käytettäväksi lähtökohtana. Napsauta "Tyhjä tietokanta" Aloitus Microsoft Office Access -näytöllä aloittaaksesi tämän prosessin, kuten yllä olevassa kuvassa.
Seuraavassa vaiheessa Aloitus-ikkunan oikea ruutu muuttuu vastaamaan yllä olevaa kuvaa. Anna tietokannalle nimi kirjoittamalla se tekstikenttään ja napsauta Luo-painiketta aloittaaksesi tietokannan rakentamisen.
Access esittelee sinulle laskentataulukkotyyppisen käyttöliittymän, joka on esitetty yllä olevassa kuvassa ja joka auttaa sinua luomaan tietokantataulukoita.
Ensimmäinen laskentataulukko auttaa sinua luomaan ensimmäisen taulukon. Kuten yllä olevasta kuvasta voi nähdä, Access alkaa luomalla AutoNumber-kenttä nimeltä ID, jota voit käyttää ensisijaisena avaimena. Jos haluat luoda lisäkenttiä, kaksoisnapsauta sarakkeen ylemmää solua (rivi, jolla on tummemman sinisen sävy) ja kirjoita kentän nimi kyseiseen soluun. Kun olet kirjoittanut kentän nimen, paina Enter. Voit sitten muokata kenttää Nauhassa olevat Tyyppi- ja Muoto-ohjaimilla.
Jatka kenttien lisäämistä samalla tavalla, kunnes olet luonut koko taulukon. Kun olet laatinut taulukon, napsauta Pikakäyttö-työkalurivin Tallenna-kuvaketta. Access pyytää sitten nimeä pöydällesi. Voit myös luoda lisätaulukoita valitsemalla Taulukko-kuvakkeen käyttönauhan Luo-välilehdellä.
Kun olet luonut kaikki taulukot, haluat jatkaa Access-tietokannan työskentelyä lisäämällä suhteita, lomakkeita, raportteja ja muita ominaisuuksia.