Vaikka Access tarjoaa kätevän taulukkolaskentataulukonäkymän tietojen syöttämiseen, se ei ole aina sopiva työkalu jokaiseen tietojen syöttötilanteeseen. Jos työskentelet käyttäjien kanssa, joita et halua altistaa Accessin sisäiselle toiminnalle, voit valita Access-lomakkeiden avulla käyttäjäystävällisemmän kokemuksen. Tässä opetusohjelmassa käydään läpi käyttöoikeuslomakkeen luomisprosessi.
Tämä opas käy läpi lomakkeiden luomisprosessin Access 2010: ssä. Jos käytät Accessin aikaisempaa versiota, lue Access 2003 tai Access 2007 -lomakkeiden opetusohjelma. Jos käytät myöhempää käyttöoikeusversiota, lue oppaita lomakkeiden luomisesta Access 2013: ssa.
Tässä esimerkissä käytämme yksinkertaista kehittämääni tietokantaa käynnin toiminnan seuraamiseen. Se sisältää kaksi taulukkoa: yhden, joka seuraa reittejä, joita normaalisti ajaen, ja toisen, joka seuraa jokaista ajoa. Luomme uuden muodon, joka sallii uusien ajojen kirjoittamisen ja olemassa olevien ajojen muokkaamisen.
Ennen kuin aloitat lomakkeen luomisprosessin, on helpointa, jos valitset ennalta taulukon, johon haluat perustaa lomakkeen. Etsi sopiva taulukko näytön vasemmalla puolella olevasta ruudusta ja kaksoisnapsauta sitä. Esimerkissämme rakennamme lomakkeen Runs-taulukon perusteella, joten valitsemme sen yllä olevan kuvan osoittamalla tavalla.
Seuraavaksi valitse Luo-välilehti käyttönauhasta ja valitse Luo muoto -painike yllä olevan kuvan osoittamalla tavalla.
Access antaa sinulle nyt peruslomakkeen valitsemasi taulukon perusteella. Jos etsit nopeaa ja likaista muotoa, se saattaa olla sinulle tarpeeksi hyvä. Jos näin on, siirry eteenpäin ja siirry tämän oppaan viimeiseen vaiheeseen lomakkeen käyttämisestä. Muussa tapauksessa lue, kun tutkimme lomakkeen asettelun ja muotoilun muuttamista.
Kun lomake on luotu, sinut siirretään heti Asettelu-näkymään, jossa voit muuttaa lomakkeen asettelua. Jos et jostain syystä ole asettelunäkymässä, valitse se Office-painikkeen alla olevasta avattavasta ruudusta.
Tutustu Järjestä-välilehden kuvakkeisiin ja kokeile erilaisia asetteluvaihtoehtoja. Kun olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Nyt kun olet järjestänyt kentän sijoittelun Microsoft Access -lomakkeellesi, on aika lisätä asioita hiukan lisäämällä mukautettuja muotoiluja.
Tutustu kaikkiin näihin vaihtoehtoihin. Menkää hulluksi ja mukauta lomakkeenne sydämesi sisältöön. Kun olet valmis, siirry seuraavaan oppitunnin vaiheeseen.