Työnantajat laativat ja antavat Kanadan T4-verolomakkeen tai maksetun palkka- ja palkkioselvityksen ilmoittaakseen heille jokaiselle työntekijän ja Kanadan veroviraston (CRA) kuinka paljon työntekijä ansaitsi edellisen veron aikana vuosi. Asiakirja sisältää myös tuloveroa, joka pidätettiin palkasta. Työllisyystuottoihin sisältyy palkka, bonukset, lomapalkat, vinkit, palkitsemispalkkiot, palkkiot, verolliset korvaukset, verotettavien etujen arvo ja irtisanomiskorvaus.
Saat yleensä kolme kappaletta T4-verolomaketta - yhden liitettäväksi omaan Kanadan liittovaltion veroilmoitus, yksi liitettäväksi provinssisi tai alueesi veroilmoitukseen ja toinen oman kirjanpidon pitämistä varten. Saat todennäköisesti myös useamman kuin yhden T4-verolomakkeen, jos sinulla oli useita työpaikkoja.
Kunkin T4-lomakkeen takana selitetään jokainen asiakirjan kohta, mukaan lukien mitkä kohteet ilmoitetaan tuloveroilmoituksessa ja missä, ja mitkä tuotteet on tarkoitettu vain Kanadan verovirastolle.
Määräaika T4-veroluetteloille
T4-verolomakkeet on annettava sen kalenterivuoden jälkeisen vuoden helmikuun viimeiseen päivään mennessä, jota niitä sovelletaan. Esimerkiksi, sinun pitäisi saada T4-verotietosi 2018 ansiotiedoista 28. helmikuuta 2019 mennessä.
T4-verolaskelmien hakeminen tuloveroilmoituksella
Sisällytä kopiot jokaisesta T4-verolomakkeesta, jonka saat, kun jätät paperisen tuloveroilmoituksen. Jos arkistoit veroilmoituksen sähköisesti käyttämällä NETFile tai EFILE, säilytä T4-verolomakkeiden kopioita tietueesi kanssa kuusi vuotta vain siinä tapauksessa, että CRA pyytää näkemään ne.
Puuttuvat T4-veroluettelot
Jos et ole saanut T4-lomaketta, arkistoi tuloveroilmoituksen määräajassa joka tapauksessa välttää rangaistukset verojen myöhästymisestä. Laske tulot ja niihin liittyvät vähennykset ja hyvitykset mahdollisimman tarkasti käytettävissä olevien tietojen perusteella. Sisällytä kopiot kaikista lausuntoista tai työllisyystodistuksista, joita käytät tulojen ja vähennysten laskemiseen, sekä muistiinpanoluettelo työnantajan nimi ja osoite, saamasi tulotyyppi ja kaikki tarvittavat toimenpiteet saadaksesi kopio puuttuvasta T4: stä lipsahdus.
Sinun on pyydettävä työnantajaasi kopio T4-mallista ennen palautuksen jättämistä, joten varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa tehdä tämä. Veroilmoitukset on toimitettava luottoluokituslaitokselle 30. huhtikuuta mennessä, ellei kyseinen päivä ole viikonloppuna tai lomalla, jolloin palautukset erääntyvät seuraavana arkipäivänä. Vuoden 2018 ansioista verot on jätettävä viimeistään 30. huhtikuuta 2019.
Jos tarvitset T4-todistusta edelliseltä verovuodelta, kokeile tarkistaa Oma tili -palvelu tai soittamalla CRA: lle numeroon 800-959-8281.
Muut T4-verotiedot
Muut T4-verotiedot sisältävät:
- T4A: Eläke-, eläke-, eläke- ja muut tulotiedot
- T4A (OAS): Vanhusten turvallisuutta koskeva lausunto
- T4A (P): Kanadan eläkesuunnitelman etuuksien selvitys
- T4E: Julkilausuma Työllisyysvakuutus ja muut edut
- T4RIF: Tuloslaskelma rekisteröidystä eläkerahastosta
- T4RSP: RRSP-tuloilmoitus