Genealogisten asiakirjojen tiivistäminen ja kopiointi

Kopiokoneet, skannerit, digitaalikamerat ja tulostimet ovat hienoja työkaluja. Niiden avulla on helppo kopioida helposti sukututkimusasiakirjat ja -rekisterit joten voimme viedä heidät kotiin mukaamme ja tutkia niitä vapaa-aikana. Seurauksena on, että monet perheen historiaa tutkineet ihmiset eivät koskaan oppia tiedon käsin kopioinnin merkitystä - abstraktin ja transkription tekniikoita.

Vaikka valokopiot ja skannaukset ovat erittäin hyödyllisiä, kopioilla ja tiivistelmillä on myös tärkeä paikka sukututkimuksessa. Oikotietot, sanoista sanalle-kopiot, tarjoavat helposti luettavan version pitkästä, muotoilusta tai lukemattomasta asiakirjasta. Asiakirjan huolellinen ja yksityiskohtainen analyysi tarkoittaa myös sitä, että emme todennäköisesti unohda tärkeitä tietoja. Abstrakti tai yhteenveto auttaa tuomaan esiin asiakirjan olennaiset tiedot, joista on erityisen hyötyä maan teot ja muut asiakirjat, joilla on merkittävä "kattilalevyn" kieli.

Genealogisia tarkoituksia varten tarkoitettu kopio on alkuperäisen asiakirjan tarkka kopio, joko käsinkirjoitettu tai kirjoitettu. Avainsana tässä on

Aloita transkriptio lukemalla levy useita kertoja. Joka kerta käsinkirjoitus on todennäköisesti hieman helpompi lukea. nähdä Vanhan käsinkirjoituksen salaaminen lisävinkkejä vaikeasti luettavien asiakirjojen käsittelemiseen. Kun olet perehtynyt asiakirjaan, on aika tehdä joitain päätöksiä esittelystä. Jotkut päättävät toistaa alkuperäisen sivun asettelun ja rivinpituudet tarkasti, kun taas toiset säästävät tilaa kääntämällä rivit konekirjoitukseensa. Jos asiakirjassa on esipainettua tekstiä, kuten a elintärkeää kirjaa, sinulla on myös valinnanvaraa erottaaksesi esipainettu ja käsin kirjoitettu teksti. Monet päättävät edustaa käsin kirjoitettua tekstiä kursiivilla, mutta tämä on henkilökohtainen valinta. Tärkeää on, että teet eron ja että lisäät valintasi huomautuksen transkription alussa. esim. [Huomaa: käsin kirjoitetut tekstiosat näkyvät kursivoituna].

Joskus kirjoittaessasi tai tiivistämällä asiakirjaa sinun tuntuu olevan tarpeen lisätä kommentti, korjata, tulkita tai selventää. Ehkä haluat sisällyttää nimen tai paikan oikeinkirjoituksen tai tulkinnan lukemattomasta sanasta tai lyhenteestä. Tämä on OK, jos noudatat yhtä perussääntöä - kaiken lisäämäsi, jota ei sisälly alkuperäiseen asiakirjaan, on sisällytettävä hakasulkeisiin [näin]. Älä käytä sulkuja, koska ne löytyvät usein alkuperäisistä lähteistä ja saattavat aiheuttaa sekaannusta sen suhteen, näkyykö materiaali alkuperäisessä vai onko sinä lisäämäsi tekstiä kirjoittaessasi tai tiivistäessäsi. Haaroitettu kysymysmerkki [?] Voidaan korvata kirjaimilla tai sanoilla, joita ei voida tulkita, tai sellaisilla tulkinnoilla, jotka ovat kyseenalaisia. Jos tunnet tarvetta korjata väärin kirjoitettu sana, lisää oikea versio hakasulkeisiin sijasta, että käytät sanaa [sic]. Tätä käytäntöä ei tarvita tavallisille, helposti luettaville sanoille. Se on hyödyllisin tapauksissa, joissa se auttaa tulkintaa, kuten ihmisten tai paikannimien kanssa tai vaikeasti luettavien sanojen kanssa.

Transkriptiovinkki: Jos käytät tekstinkäsittelyohjelmaa transkriptioosi, varmista, että oikeinkirjoituksen tarkistus / kieliopin oikein -asetus on poistettu käytöstä. Muutoin ohjelmisto voi korjata virheet, välimerkit jne. Automaattisesti. jonka yrität säilyttää!

Tee muistiinpano [hakasulkeissa], kun mustepisteet, huono käsiala ja muut viat vaikuttavat alkuperäisen asiakirjan luettavuuteen.

• Jos et ole varma sanasta tai ilmauksesta, merkitse se hakasulkeissa olevalla kysymysmerkillä.
• Jos sana on liian epäselvä luettavaksi, korvaa se hakasulkeissa olevalla [lukukelvottomalla].
• Jos koko lause, lause tai kappale ei ole luettavissa, ilmoita sitten kohta (lukukelvoton, 3 sanaa).
• Jos sanan osa on epäselvä, lisää sanaan [?] Osoittaaksesi epäselvän osan.
• Jos pystyt lukemaan tarpeeksi sanaa arvauksen tekemiseksi, voit esittää osittain lukemattoman sanan epäselvällä osalla, jota seuraa hakasulkeisiin suljettu kysymysmerkki, kuten cor [nfie?] Ld.
• Jos osa sanasta on peitetty tai puuttuu, mutta voit määrittää sanan kontekstin avulla, sisällytä puuttuva osa hakasulkeisiin, kysymysmerkkiä ei tarvita.

• Transkriptio käsittää tyypillisesti koko tietueen, mukaan lukien marginaalit, otsikot ja lisäykset.
• Nimet, päivämäärät ja välimerkit pitäisi aina on transkriboitava tarkalleen alkuperäisen tietueen mukaisesti, mukaan lukien lyhenteet.
• Tallenna vanhentuneet kirjekuoret niiden nykyaikaisella vastaavuudella. Tähän sisältyvät pitkät pyrstöt, ff sanan alussa ja piikki.
• Käytä Latina sana [sic], joka tarkoittaa "niin kirjoitettua" säästeliäästi ja asianmukaisessa muodossa (kursivoitu ja suljettu hakasulkeisiin), seuraavan Chicagon tyyliopas. Tehdä ei käytä [sic] osoittaa jokainen väärin kirjoitettu sana. Sitä käytetään parhaiten tapauksissa, joissa alkuperäisessä asiakirjassa on todellinen virhe (ei vain kirjoitusvirhe).
• Kopioi yläkirjoituksia, kuten "Mar^y"esitetyllä tavalla, muuten riski muuttua alkuperäisen asiakirjan tarkoitus.
• Sisällytä poistettu teksti, lisäykset, alleviivattu teksti ja muut muutokset sellaisina kuin ne näkyvät alkuperäisessä asiakirjassa. Jos et pysty edustamaan tekstinkäsittelyohjelman muutoksia tarkasti, lisää hakasulkeisiin selitys.
• Sijoita transkriptiot lainausmerkkeihin. Jos sisällytät transkription suurempaan tekstiin, voit valita vuorotellen seuraavan Chicagon tyyliopas pitkien lainausmerkkien käytännöt, jotka korvataan sisennetyillä kappaleilla.

Viimeinen erittäin tärkeä kohta. Transkriptio ei ole valmis ennen kuin sinä lisää sitaatti alkuperäiseen lähteeseen. Jokaisen työtäsi lukevan tulisi voida käyttää dokumentaatiota helposti alkuperäisen löytämiseen, jos he haluavat koskaan tehdä vertailun. Sitaattisi tulisi sisältää myös päiväys, jolloin transkriptio tehtiin, ja nimesi transkriptorina.