olet haettiin tutkijakouluihinJa katso, katso, sinut on hyväksytty unelmiesi ohjelmaan. Saatat ajatella, että olet valmis ja sinun tarvitsee vain pakata laukut, varata lento tai lastata auto ja suunnata kouluun. Sinun on kuitenkin otettava vielä yksi askel varmistaaksesi, että asemasi koulussa on avoin ja valmis sinulle saapuessasi: Sinun on kirjoitettava hyväksymiskirje. Päästövastaavien on oltava varmoja siitä, että olet valmis osallistumaan; muuten he todennäköisesti antavat paikan toiselle ehdokkaalle.
Ennen kirjeen tai sähköpostin kirjoittamista
Tutkijakouluhakemuksesi olivat vasta ensimmäinen askel. Ehkä olet saanut useita pääsyn tarjoukset, ehkä ei. Joko niin, muista jakaa ensin hyvät uutiset ystävien ja perheen kanssa. Älä unohda kiitos mentorillesi ja ihmisille, jotka kirjoittivat suosituskirjeet puolestasi. Haluat ylläpitää koulutus- ja ammatillisia yhteyksiäsi akateemisen uran edetessä.
Vastauksen kirjoittaminen
Suurin osa grad-ohjelmista ilmoittaa hakijoille hyväksymisestä tai hylkäämisestä sähköpostitse tai puhelimitse, vaikka harvat lähettävät edelleen muodollisia kirjeitä postitse. Riippumatta siitä, kuinka sinulle ilmoitetaan, älä sano heti kyllä. Tämä on erityisen tärkeää, jos hyvät uutiset tulevat puhelun aikana.
Kiitos soittajalle, todennäköisesti professorille, ja selitä, että vastaat pian. Älä huoli: Et yhtäkkiä peruuta hyväksyntääsi, jos viivytät hetkeksi. Suurin osa ohjelmista antaa hyväksytyille opiskelijoille muutaman päivän ikkunan - tai jopa viikon tai kahden - ikkunan päättää.
Kun sinulla on ollut tilaisuus sulauttaa hyviä uutisia ja pohtia vaihtoehtojasi, on aika kirjoittaa jatko-koulun hyväksymiskirje. Voit vastata kirjeellä, jonka lähetät postitse, tai voit vastata sähköpostitse. Kummassakin tapauksessa vastauksesi on oltava lyhyt, kunnioittava ja siinä on selkeästi ilmoitettava päätöksesi.
Näyte hyväksymiskirjeestä tai sähköpostista
Voit käyttää alla olevaa postikirjettä tai sähköpostia. Korvaa vain tarvittaessa koulun professorin, vastaanottopäällikön tai vastaanottokomitean nimi:
Rakas tohtori Smith (tai Pääsyvaliokunta):
Kirjoitan hyväksyäksesi tarjouksesi ilmoittautua X-ohjelmaan [jatko-yliopistossa]. Kiitos, ja arvostan aikaa ja huomiosi osallistumisprosessissa. Odotan innolla osallistumistasi ohjelmaan syksyllä ja olen innoissani odottamista mahdollisuuksista.
Ystävällisin terveisin,
Rebecca R. Opiskelija
Vaikka kirjeenvaihto näyttää näyttävän itsestään selvältä, on erittäin tärkeää, että teet selväksi, että aiot ilmoittautua jatko-ohjelmaan. Ja oleminen kohteliaana - kuten "kiitos" - on aina tärkeää kaikessa virallisessa kirjeenvaihdossa.
Ennen kuin lähetät kirjeen tai sähköpostin
Kuten minkä tahansa tärkeän kirjeenvaihdon kohdalla, vie aikaa lukeaksesi kirjeesi tai sähköpostisi ennen kuin lähetät sen. Varmista, että siinä ei ole kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä. Kun olet tyytyväinen hyväksymiskirjeesi, lähetä se.
Jos sinut on hyväksytty useampaan kuin yhteen grad-ohjelmaan, sinulla on vielä tekemättä kotitehtäviä. Sinun on kirjoitettava kirje kieltäytyminen tarjouksista jokaiseen hylättyyn ohjelmaan. Kuten hyväksymiskirjeessäsi, tee siitä lyhyt, suora ja kunnioittava.