Kirjoittaminen suosituskirjeet on yleensä osa tiedekunnan jäsenen työtä. Opiskelijat tarvitsevat nämä kirjeet päästäkseen korkeakouluihin. Itse asiassa ylempien koulujen vastaanottokomiteat eivät yleensä hyväksy hakemuksia, joista puuttuu tärkeät kirjeet, koska ne heijastavat professorin tai tiedekunnan jäsenen arviota opiskelijasta hakijalle.
Opiskelijoiden ei tarvitse tuntea voimattomuuttaan prosessissa, koska heillä on todellakin suuri vaikutus kirjainten kirjoihin, joita tiedekunnan jäsenet kirjoittavat. Professorit luottavat opiskelijan akateemiseen historiaan suosituskirjeiden kirjoittaminen, menneisyydellä ei ole kaikkea merkitystä. Myös professoreiden vaikutelmat sinusta ovat tärkeitä - ja vaikutelmat muuttuvat jatkuvasti käyttäytymisen perusteella.
On asioita, joita sinun tulisi välttää varmistaaksesi, että professorit, joihin lähestyt kirjeitä nähdään positiivisessa valossa. Älä välitä ongelmien välttämiseksi:
Tulkitse väärin tiedekunnan jäsenen vastaus
Olet pyytänyt tiedekunnan jäsentä kirjoittamaan sinulle
suosituskirje. Tulkitse hänen vastauksensa huolellisesti. Usein tiedekunnan jäsenet antavat hienovaraisia vihjeitä, jotka osoittavat, kuinka tukevaa kirjainta he kirjoittavat. Kaikista suosituskirjeistä ei ole apua. Itse asiassa haalea tai hieman neutraali kirje aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä.Lähes kaikki kirjaimet, jotka valmistuvat pääsyvaliokunta jäsenten lukemat ovat erittäin myönteisiä, ja ne antavat hakijalle yleensä hehkua kiitosta. Kuitenkin yksinkertaisesti hyvä kirje - verrattuna poikkeuksellisen positiivisiin kirjeisiin - on todella haitallista sovelluksellesi. Kysy tiedekunnan jäseniltä, voivatko he tarjota sinulle hyödyllinen suosituskirje eikä pelkästään kirje.
Pyydä positiivista vastausta
Joskus tiedekunnan jäsen hylkää suosituskirjepyyntösi suoraan. Hyväksy se. Hän tekee sinulle palveluksen, koska tuloksena saatu kirje ei auttaisi hakemustasi ja estäisi sen sijaan pyrkimyksiäsi.
Odota viime hetkeen
Tiedekunnan jäsenet ovat kiireisiä opettamiseen, palvelutoimintaan ja tutkimukseen. Ne neuvovat useita opiskelijoita ja todennäköisesti kirjoittavat monia kirjeitä muille opiskelijoille. Ilmoita heille riittävästi ilmoitusta, jotta he voivat viettää tarvittavan ajan kirjeen kirjoittamiseen, jonka avulla sinut hyväksytään tutkijakouluun.
Ota yhteyttä tiedekunnan jäseneen, kun hänellä on aikaa keskustella siitä kanssasi ja pohtia sitä ilman aikapaineita. Älä kysy heti ennen luokkaa tai sen jälkeen. Älä kysy käytävällä. Käy sen sijaan professorin virka-aikana, joka on tarkoitettu vuorovaikutukseen opiskelijoiden kanssa. Usein on hyödyllistä lähettää tapaamista pyytävä sähköposti, jossa selitetään kokouksen tarkoitus.
Toimita järjestämättömiä tai epätarkkoja asiakirjoja
Ota hakemusmateriaalisi mukanasi, kun pyydät kirjeesi. Tai seuraa muutaman päivän sisällä. Anna dokumentaatio kerralla. Älä tarjoa yhtenä päivänä ansioluetteloa, toisena päiväkirjaa.
Kaikkien mitä annat professorille, täytyy olla virheettömiä ja oltava siistit. Nämä asiakirjat edustavat sinua ja ovat osoitus siitä, kuinka vakavasti tarkastelet tätä prosessia, samoin kuin sitä, kuinka laadukas työ tehdään peruskoulussa. Älä pakota professoria tarvitsemaan sinulta perustiedot.
Unohda lähetysmateriaalit
Sisällytä ohjelmakohtaiset hakemuslomakkeet ja asiakirjat, mukaan lukien verkkosivustot, joille tiedekunnat lähettävät kirjeitä. Muista sisällyttää kirjautumistiedot. Älä pakota tiedekuntia pyytämään tätä materiaalia. Älä anna professorin istua kirjoittamaan kirjeesi ja huomaa, että hänellä ei ole kaikkia tietoja. Älä myöskään anna professorin yrittää lähettää kirjeesi verkossa ja huomaa, että hänellä ei ole kirjautumistietoja.
Kiire professori.
Ystävällinen muistutus, joka lähetetään viikko tai kaksi ennen määräaikaa, on hyödyllinen; Älä kuitenkaan kiirehdi professoria tai tarjoa useita muistutuksia.
Unohda ilmaista arvostusta
Professori käytti aikaa kirjoittaakseen sinulle - vähintään tunnin ajastaan -, joten vie aikaa kiitos hänelle, joko suullisesti tai lähettämällä kiitos kirjeen tai huomautuksen. Muista, että haluat kirjeen kirjoittajat olla hyvällä tuulella kirjoittaessasi suositustasi ja tuntea olosi hyväksi sinusta ja heidän päätöksestään tukea hakemustasi tutkijakouluun.
Kirjoita kiitos muistiin suosittelijallesi ja kun pyydät toista kirjettä tulevaisuudessa (ja saat - joko toiselle tutkinnon suorittaneelle) kouluohjelma tai jopa työ), tiedekunnan jäsen kirjoittaa sinulle todennäköisemmin uuden hyödyllisen ja positiivisen suosituksen kirjain.