Suosituskirjeet ovat tärkeä osa hakemusta jatko-opiskeluun. Kaikki hakemukset vaativat useita suosituskirjeitä ammattilaisilta, tyypillisesti tiedekunnan jäseniltä, jotka arvioivat kykysi jatko-työn tekemiseen. Tiedekunnan valitseminen lähestymistapaksi ja suosituskirjeiden hankkiminen on haastavaa. Hakijat yleensä hengittävät helpotusta, kun useat tiedekunnan jäsenet ovat sopineet kirjoittavan heidän puolestaan.
Kysyminen ei riitä
Kun olet saanut kirjeesi, älä lepää laakereillasi. Pysy tietoisena hakemuksesi tilasta, etenkin siitä, onko kukin ohjelma vastaanottanut suosituskirjeesi. Hakemustasi ei lueta - yhdenkään sanan ei läpi pääsyvaliokunnan silmät - kunnes se on valmis. Hakemuksesi ei ole täydellinen, ennen kuin kaikki suosituskirjeet on vastaanotettu.
Useimmat jatko-ohjelmat ilmoittavat opiskelijoille hakemuksensa tilan. Jotkut lähettävät sähköposteja opiskelijoille, joiden hakemukset ovat puutteelliset. Monilla on online-seurantajärjestelmät, joiden avulla opiskelijat voivat kirjautua sisään ja määrittää tilansa. Hyödynnä mahdollisuudet tarkistaa hakemuksesi. Suosituskirjeet eivät aina saavu ajoissa - tai ollenkaan.
Mitä nyt?
Koska ilmoittautumisajat lähestyvät nopeasti, sinun on varmistettava, että hakemuksesi on täydellinen. Jos suosituskirje puuttuu, sinun on käännyttävä tiedekunnan jäsenen puoleen ja annettava kevyesti isku.
Monet opiskelijat löytävät pyytämällä suosituskirjeitä vaikea. Myöhäisten kirjeiden seuranta on usein tuskallinen. Älä pelkää. Se on stereotyyppi, mutta usein totta, että monet tiedekunnan jäsenet ovat myöhässä. He ovat myöhässä luokkaan, myöhässä palauttamassa opiskelijoiden töitä ja myöhässä lähettäessään suosituskirjeitä. Professorit voivat selittää, että jatko-ohjelmat odottavat tiedekunnan kirjeiden myöhässä. Se voi olla totta (tai ei), mutta sinun tehtäväsi on varmistaa, että kirjeesi saapuvat ajoissa. Et voi hallita tiedekunnan jäsenen käyttäytymistä, mutta voit tarjota lempeitä muistutuksia.
Lähetä sähköpostia tiedekunnan jäsenelle ja selitä, että jatko-ohjelma on ottanut sinuun yhteyttä, koska hakemuksesi on puutteellinen, koska he eivät ole saaneet kaikkia suosituskirjeitäsi. Useimmat tiedekunnat anteeksi heti, kenties sanovat unohtaneensa ja lähettävät sen heti. Toiset eivät välttämättä tarkista sähköpostiosoitettaan tai vastaa viestiin.
Jos professori ei vastaa sähköpostiin, seuraava askel on soittaa. Monissa tapauksissa joudut jättämään vastaajaviestin. Tunnistaudu. Ilmoita nimesi. Selitä, että olet seurannut suosituskirjeen läsnäolon vuoksi, koska jatko-ohjelma ei ole saanut sitä. Jätä puhelinnumerosi. Kiitos professori, jätä sitten puhelinnumerosi ja nimesi uudelleen. Puhu hitaasti ja selkeästi.
Kun puhut professorin kanssa, ole tosiasiallinen (esim. "Vastaanottokoordinaattori kertoo, että kirjettä ei ole vastaanotettu") ja ole kohtelias. Älä syytä tiedekunnan jäsentä myöhästymisestä tai yrittämästä heikentää hakemustasi. Tosiasia on, että hän todennäköisesti yksinkertaisesti unohti. Muista, että haluat, että professori miettii sinua hyvin kirjoittaessasi kirjeesi, joten ole kohtelias ja pettävä.
Seuranta
Kun olet muistuttanut tiedekuntaasi, työtäsi ei ole tehty. Seuraa jatko-ohjelmat. Sinun on varmistettava, että hakemuksesi on täydellinen. Jotkut tiedekunnat saattavat kertoa, että he lähettävät kirjeen pian, mutta ne saattavat jälleen joutua myöhästymisen uhreiksi. Tarkistaa. Saatat huomata viikkoa tai kaksi myöhemmin, että kirje ei ole vielä saapunut. Muista taas professori. Tällä kertaa sähköposti ja puhelu. Se ei ole reilua, mutta tosiasia on, että jotkut tiedekunnat, vaikka ne tarkoittavatkin hyvin, eivät lähetä suosituskirjeitä ajoissa. Ole tietoinen tästä ja tee parhaasi varmistaaksesi, että jatko-hakemus on valmis ja ajoissa.