Päivää on 24 tuntia ja haluat hyödyntää niitä parhaalla mahdollisella tavalla. Jos olet joutunut tuottavuuden ruttiin, älä pelkää kokeilla jotain uutta. Nämä vinkit inspiroivat sinua valloittamaan tehtäväluettelosi ja saavuttamaan tavoitteesi.
Tiedät jo jatkuvan keskittymisen merkityksen maksimaaliselle tuottavuudelle. Kun olet keskittymistilassa, tarvitset tavan tallentaa ja tallentaa nopeasti kaikki kulkevat ajatukset, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät liity nykyiseen projektiisi.
Kirjoita: aivojen poistosuunnitelma. Pidätkö bullet journal vieressäsi, käytä puhelimesi puhelinmuistiota tai käytä kaikenkattavaa sovellusta, kuten Evernote, aivojen tyhjennysjärjestelmän käyttäminen vapauttaa mielesi keskittymään käsillä olevaan tehtävään.
Aikaseuranta sovelluksia, kuten Toggl auttaa sinua visualisoimaan missä päiväsi kulkee joka päivä. Johdonmukainen ajan seuranta pitää sinut rehellisenä oman tuottavuuden suhteen ja paljastaa parannusmahdollisuudet. Jos huomaat, että vietät liian paljon aikaa projekteihin, jotka eivät ole sinulle tärkeitä, tai liian vähän aikaa niihin, jotka tekevät, voit tehdä tarkoituksellisia muutoksia.
Vastustaa painetta monitaitoisuutta, joka saa sinut tuntemaan hajallaan ja keskittymiskykysi leviävät ohuiksi. Yhden tehtävän suorittaminen - kaiken aivovoimasi soveltaminen tiettyyn tehtävään lyhyen purskeen aikana - on tehokkaampaa. Sulje kaikki selaimen välilehdet, ohita postilaatikko ja siirry töihin.
Tässä tuottavuustekniikassa yhdistyvät yhden tehtävän suorittaminen ja sisäänrakennettu palkitsemisjärjestelmä. Aseta hälytys 25 minuutiksi ja työskentele tietyn tehtävän kanssa pysähtymättä. Kun ajastin soi, palkitse itsesi 5 minuutin tauolla ja aloita sitten jakso uudelleen. Kun olet toistanut jakson muutaman kerran, anna itsellesi tyydyttävä 30 minuutin tauko.
Työtilasi voi vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen. Jos tarvitset järjestetyn työpöydän toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla, vie muutama minuutti jokaisen päivän lopussa siian puhdistamiseksi ja valmistele työtila seuraavalle päivälle. Muodostamalla tämän tavan voit luoda itsesi luotettavasti tuottavia aamuisin.
Käännä kaikki mitä tarvitset tehtävän suorittamiseen ennen työskentelyn aloittamista. Tämä tarkoittaa kannettavan tietokoneen laturin tuomista kirjastoon, toimivien kynien tai lyijykynäjen kuljettamista ja asiaankuuluvien tiedostojen tai paperityön keräämistä etukäteen. Joka kerta kun lopetat työskentelyn puuttuvien esineiden hakemiseksi, menetät keskittymisen. Muutaman minuutin prep säästää lukemattomia tunteja harhautumista.
Ei ole muuta tyydyttävää kuin sen, että ylität jonkin tehtävän luettelon ulkopuolelta varhain päivällä. Aloita jokainen päivä suorittamalla helppo, mutta välttämätön tehtävä, kuten viimeistelemällä lukutehtävä tai puhelun palauttaminen.
Toisaalta paras aika lyödä epämiellyttävä tehtävä on ensin aamulla. 1800-luvun ranskalaisen kirjailijan Nicolas Chamfortin sanoilla "Niele rupikonna aamulla, jos haluat kohdata mitään inhottavaa" loppuosa. "Paras" rupikonna "on mitä olet välttänyt, pitkän lomakkeen täyttämisestä stressaavan lähettämiseen. sähköpostitse.
Jos sinulla on suuri määräaika menossa, ja ainoa tehtäväluettelosi tehtävä on ”lopettaa projekti”, olet valmistautunut pettymykseen. Kun lähestyt suuria, monimutkaisia tehtäviä jakamatta niitä pureman kokoisiksi paloiksi, se on luonnollista tuntea uupumusta.
Onneksi ratkaisu on helppo: viettää 15 minuuttia jokaisesta yksittäisestä tehtävästä, joka on suoritettava projektin loppuun saattamiseksi riippumatta siitä, kuinka pieni. Voit lähestyä kutakin näistä pienistä, saavutettavissa olevista tehtävistä keskittyen entistä enemmän.
Tehtäväluettelo on aina keskeneräinen työ. Aina kun lisäät uuden kohteen luetteloon, arvioi yleiset prioriteettisi uudelleen. Arvioi jokainen vireillä oleva tehtävä määräajassa, tärkeys ja kuinka kauan odotat sen kestävän. Aseta visuaaliset muistutukset prioriteeteistasi värikoodaus kalenterisi tai päivittäisen tehtäväluettelosi kirjoittaminen tärkeysjärjestyksessä.
Kyllä, tämä kärki on ristiriidassa useimpien muiden tuottavuusehdotusten kanssa, joissa korostetaan jatkuvaa keskittymistä ja fokus. Jos sinulla on kuitenkin vireillä oleva tehtävä, joka vaatii enintään kaksi minuuttia ajasta, älä tuhlaa aikaa kirjoittamalla sitä tehtäväluetteloon. Tee se vain.