"Sotku on amerikkalaisten kirjoitusten sairaus", sanoo William Zinsser klassisessa tekstissä On kirjoittaminen hyvin. "Olemme yhteiskunta, joka kuristaa tarpeettomia sanoja, pyöreitä rakenteita, pompouseja virikkeitä ja merkityksetöntä žargonia."
Voimme parantaa sotkun tautia (ainakin omissa koostumuksissamme) noudattamalla yksinkertaista sääntöä: älä tuhlaa sanoja. Kun muutetun ja editointi, meidän tulisi pyrkiä sulkemaan pois kaikki kielet, jotka ovat epämääräisiä, toistuvia tai vaatimuksellisia.
Toisin sanoen puhdista kuollut puu, ole ytimekäs ja mennä asiaan!
Yritä muokata muokattaessa pitkää lausekkeita lyhyemmäksi lausekkeet:
Monisanainen: Pelle kuka oli keskellä rengasta ajoi kolmipyörällä.
tarkistettu: Pelle keskirenkaassa ajoi kolmipyörällä.
Välttää On, Onja Siellä oli lauseiden avajina, kun siellä ei lisää mitään lauseen merkitykseen:
Älä työskentele liikaa erittäin, Todella, täysin, ja muut muokkaajia jotka lisäävät vähän tai ei mitään lauseen merkitykseen.
Monisanainen: Kun kotiin saapui, Merdine oli hyvin väsynyt.
tarkistettu: Kun kotiin saapui, Merdine oli uupunut.
Korvaa redundanssit lauseet (lauseet, joissa käytetään enemmän sanoja kuin on tarpeen pisteen tekemiseen) tarkkoilla sanoilla. Katso tämä luettelo yleiset irtisanomiset, ja muista: tarpeettomia sanoja ovat sellaiset, jotka eivät lisää mitään (tai ei mitään merkittävää) kirjoituksen merkitykseen. Ne kantoivat lukijaa ja kiinnittivät huomiota ideoihimme. Joten leikkaa ne pois!