Mikä on ehdotusten kirjoittaminen liiketoiminnassa?

Ehdotuksella vakuuttavana kirjoittamisen muotona yritetään vakuuttaa vastaanottaja toimimaan kirjoittajan aikomuksen mukaisesti ja samalla hahmotellaan kirjoittajan tavoitteet ja menetelmät. Yritysehdotuksia on monen tyyppisiä ja yhden tyyppisiä akateemisia ehdotuksia - tutkimusehdotus. Niinkin erilaisia ​​kuin nämä voivat olla, ne kaikki noudattavat tiettyjä ohjeita.

Wallace ja Van Fleet muistuttavat meitä tiedon "toimintaan" -teoksessa, että "ehdotus on eräs muoto vakuuttava kirjoittaminen; jokaisen ehdotuksen kaikki elementit olisi jäsennettävä ja räätälöitävä siten, että ehdotuksen vakuuttavat vaikutukset maksimoidaan. "

Sisään sävellys, erityisesti liiketoiminta ja tekninen kirjoittaminen, ehdotus on asiakirja, joka tarjoaa ratkaisun ongelmaan tai toimintatavan tarpeeseen vastaamiseksi.

Toisaalta vuonna akateeminen kirjoittaminen, tutkimusehdotus on raportti, jossa yksilöidään tulevan aihe tutkimushanke, hahmotellaan tutkimusstrategia ja tarjotaan bibliografia tai alustava luettelo viitteistä. Tätä lomaketta voidaan kutsua myös aiheehdotukseksi.

Jonathan Swiftin satiirisesta "Vaatimaton ehdotus"Yhdysvaltojen hallituksen ja kansantalouden perustalle, joka esitettiin Benjamin Franklinin luettelossa "Taloudellisessa projektissa" on laaja valikoima muotoja, joita ehdotuksella voi olla liiketoiminnallista ja teknistä kirjoittaminen. Yleisimmät ovat sisäiset, ulkoiset, myynti- ja apurahaehdotukset.

Sisäinen ehdotus tai perustelukertomus laaditaan lukijalle kirjoittajan osastolla, divisioona tai yritys, ja se on yleensä lyhyt muistio, jonka tarkoituksena on ratkaista välitön ongelma.

Toisaalta ulkoisten ehdotusten tarkoituksena on osoittaa, kuinka yksi organisaatio pystyy vastaamaan toisen tarpeisiin. Ne voivat olla joko pyydettyjä, tarkoittaen vastauksena pyyntöön, tai tilaamattomia, tarkoittamatta mitään takeita siitä, että ehdotusta edes harkitaan.

Myyntiehdotus on, kuten Philip C. Kolin asettaa sen "Menestyksekäs kirjoittaminen työssä" -kohtaan, joka on yleisin ulkoinen ehdotus, jonka tarkoituksena on "myydä yrityksesi tuotemerkki, sen tuotteet tai palvelut kiinteällä hinnalla". Pituudesta riippumatta myyntiehdotuksen on tarjottava yksityiskohtainen kuvaus teoksesta, jonka kirjoittaja aikoo tehdä, ja sitä voidaan käyttää markkinointityökaluna potentiaalisten ostajien houkuttelemiseen.

Viimeinkin avustusehdotus on asiakirja tai hakemus, joka täytetään vastauksena avustusviraston julkaisemaan ehdotuspyyntöön. Avustusehdotuksen kaksi pääkomponenttia ovat muodollinen rahoitushakemus ja yksityiskohtainen raportti siitä, mitä toimia apuraha tukee, jos sitä rahoitetaan.

Yritysehdotukset ovat jonkin verran samanlaisia ​​kuin liiketoimintasuunnitelmat, siinä että ne hahmottavat yrityksesi missio ja visio ja tarjota konkreettisia vaiheita kohti tavoitteitasi. Ehdotukset voivat olla muodollisia ja epävirallisia, mutta niillä on taipumus noudattaa yhtä tyyppistä rakennetta, ja ne olisi räätälöitävä tuotteeseesi ja asiakkaasi tarpeisiin

Jos huomaat kirjoittavan epävirallisen yritysehdotuksen, voit ohittaa kuvatut tyhjentävät vaiheet alla ja säilytä vain kattava katsaus pisteisiisi ilman, että tuet niitä välttämättä Research. Jos tehtäväsi on kirjoittaa muodollinen yritysehdotus, voit jättää tietyt osat pois tai muuttaa niitä, mutta sinun on sisällytettävä paljon tutkimusta.

1. Nimilehti
2. Sisällysluettelo
3. Tiivistelmä
4. Selitys ongelmasta / asiakkaan tarpeet
5. Ehdotettu ratkaisu (metodologian kanssa)
6. Sinun biosi ja pätevyytesi
7. hinnoittelu
8. Käyttöehdot

• Oikoluku kirjoituksesi useita kertoja ja jopa joku muu lukee sen puolestasi.
• Tiivistelmäsi tulisi olla erittäin vahva. Ajattele sitä laajennettuna "hissikorkeutena", jossa jokainen lause ja jokainen sana ladataan merkityksellä.
• Varmista, että osoitat ymmärtäväsi ja toistaaksesi yleisösi tarpeet tarkasti ja kokonaan.
• Myy projektisi sekä loogisella että psykologisella tasolla. Ole selkeä metodologian vaiheista ja sovitta ratkaisusi ja yleinen tehtäväsi yleisön arvoihin.

Opiskelijaksi kirjoitettuaan akateemisen tai kirjoittajan oleskeluohjelmaan opiskelijaa voidaan pyytää kirjoittamaan toinen ainutlaatuinen ehdotusmuoto, tutkimusehdotus.

Tämä muoto vaatii kirjoittajaa kuvaamaan suunnitellun tutkimuksen yksityiskohtaisesti, mukaan lukien ongelma, jota tutkimuksessa käsitellään, miksi on tärkeää, mitä tutkimusta on aiemmin tehty tällä alalla, ja kuinka opiskelijan projekti saa aikaan jotain ainutlaatuista.

Elizabeth A. Wentz kuvaa tätä prosessia osiossa "Kuinka suunnitella, kirjoittaa ja esittää onnistunut väitöskirjaehdotus" suunnitelmanasi uuden tiedon luomiseen."Wentz korostaa myös näiden kirjoittamisen tärkeyttä rakenteen tarjoamiseksi ja keskittymiseksi itse hankkeen tavoitteisiin ja metodologiaan.

David Thomas ja Ian D. "Tutkimusprojektin suunnittelussa ja johtamisessa" Hodges toteaa myös, että tutkimusehdotus on aika ostaa idea ja projekti saman alan vertaisille, jotka voivat antaa arvokasta tietoa hankkeen tavoitteista.

Thomas ja Hodges huomauttavat, että "kollegat, esimiehet, yhteisön edustajat, mahdolliset tutkimuksen osallistujat ja muut voivat tarkastella yksityiskohtia siitä, mitä aiot tehdä ja tarjota palaute", joka voi auttaa kiinteyttämään metodologiaa ja merkitystä sekä saaliiksi kirjailijan tutkimuksessa tekemiä virheitä.

Suorittaessasi suurta projektia, kuten kirjoittamalla akateemista ehdotusta, tutustu yliopiston opasteisiin ja ota yhteys neuvonantajaasi. Samoin kuin yritysehdotukset, myös tutkimusehdotuksilla on taipumus noudattaa tiettyä mallia, kuten alla hahmoteltu.

Myös tutkimusehdotuksilla sinulla on joustavuus sulkea pois tiettyjä osia. Jotkin osiot on kuitenkin sisällytettävä mukaan riippumatta siitä, ja sellaisenaan ne on lihavoitu puolestasi.

1. Tutkimusehdotuksen tarkoitus
2. Nimilehti
3. esittely
4. Kirjallisuusarvostelu
5. Tutkimuksen suunnittelu ja menetelmät
6. Tiedon vaikutukset ja edistäminen
7. Viiteluettelo tai bibliografia
8. Tutkimusaikataulu
9. talousarvio
10. Tarkistukset ja oikoluvut

Ei ole väliä päätätkö kirjoittaa kattavan tutkimusehdotuksen ja omistautua laajasti jokaiselle yllä mainittua osiota tai jos käsittelet vain muutamia niistä, sinun tulee aina vastata seuraaviin kysymyksiä:

• Mitä aiot suorittaa?
• Miksi haluat tehdä tutkimuksen?
• Kuinka aiot suorittaa tutkimuksen?

• Wallace, Danny P. ja Van Fleet Connie Jean. Tieto käytännössä: Tutkimus ja arviointi kirjasto- ja informaatiotieteissä. Kirjastot rajoittamaton, 2012.
• Kolin, Philip C. Menestyvä kirjoittaminen työssä. Cengagen oppiminen, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Kuinka suunnitella, kirjoittaa ja esitellä onnistunut väitöskirjaehdotus. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. ja David C. Thomas. Tutkimusprojektin suunnittelu ja hallinta: Perustiedot sosiaali- ja terveystutkijoille. SAGE, 2010.