Vammaisilla opiskelijoilla on enemmän kuin kohtuullinen osuus asioista. Jotkut ovat käyttäytymiseen liittyviä, toiset lääketieteellisiä, toiset sosiaalisia. Viesti rakentavasti vanhempien kanssa pitäisi olla osa miten lähestyä noita haasteita. Joskus heidän vanhempansa ovat heidän ongelmansa, mutta koska opettajina meillä ei ole kykyä muuttaa sitä, meidän on tehtävä parhaamme. Ja tietysti asiakirja, asiakirja, asiakirja. Usein yhteystiedot otetaan puhelimitse, vaikka he saattavat olla myös henkilökohtaisesti (muistakaa tämä). Jos oppilaidesi vanhemmat kannustavat sinua lähettämään heille sähköpostia kaikilla tavoin, lähetä heille sähköpostia.
Parhaat käytännöt sanovat, että nauhoitamme joka kerta kun kommunikoimme vanhempien kanssa, vaikka se olisi vain muistutus allekirjoittaa ja lähettää lupatodistus kouluun. Jos sinulla on ollut viestinnän dokumentointihistoriaa ja vanhempi väittää virheellisesti, että hän palautti puhelut tai antoi sinulle tärkeitä tietoja... No, sinä menet! Se luo myös mahdollisuuden muistuttaa vanhempia siitä, että olet kommunikoinut aiemmin: ts. “Kun puhuin sinulle viime viikolla.. .”
Käytä kahta tässä lueteltua lomaketta (tulosta moninkertaisesti, rei'itä kolme reikää ja aseta se sidelaitteeseen lähellä puhelinta) tallentaaksesi aina, kun otat yhteyttä vanhempiin tai vanhemmat ottavat sinuun yhteyttä. Jos vanhempi ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, tulosta sähköposti ja aseta se samaan kolmirenkaiseen kansioon, viimeisin edessä. Kirjoita opiskelijan nimi tulosteen päälle, jotta sen löytäminen on helpompaa.
Ei ole huono idea tarkistaa kirjasi ja lisätä merkintä positiivisella viestillä vanhemmille: puhelu kertoa heille jotain heidän lapselleen on tehnyt sen, mikä oli merkittävää, muistiinpanon kertoa heille heidän lapsensa edistymisestä tai vain kiitos lomakkeiden lähettämisestä sisään. Tallenna se. Jos sinulla on kysyttävää osastasi konfliktitilanteen luomisessa, sinulla on todisteita siitä, että olet yrittänyt luoda positiivisen yhteistyösuhteen vanhempien kanssa.
Jotkut lapset esittävät enemmän haasteita kuin toiset, ja saatat olla puhelimessa vanhempiensa kanssa useammin. Se on varmasti ollut minun kokemukseni. Joissakin tilanteissa piirilläsi voi olla lomakkeita, jotka he odottavat sinun täyttävän joka kerta, kun otat yhteyttä vanhempi, varsinkin jos lapsen käyttäytyminen on osa IEP-ryhmän luomista kirjoittamista varten FBA (Toiminnallinen käyttäytymisanalyysi) ja a BIP (Käyttäytymisen parannussuunnitelma).
Ennen kuin kirjoitat käyttäytymisen parantamissuunnitelman, sinun on dokumentoitava käyttämäsi strategiat ennen kokouksen kutsumista. Erityisten tietueiden viestintä vanhempiesi kanssa auttaa sinua ymmärtämään haasteiden kaarta. Vanhemmat eivät halua olla sokea, mutta et halua mennä kokoukseen ja sinut syytetään epäonnistumisesta kommunikoida vanhempien kanssa. Joten, kommunikoi. Ja asiakirja.
Tämä lomake antaa sinulle paljon tilaa muistiinpanojen tekemiseen jokaisen yhteydenoton jälkeen. Kun viestintä tapahtuu muistilappuna tai tietueen muodossa (kuten päivittäinen raportti), muista säilyttää kopio. Voit pitää muistikirjan jokaisesta lapsen tietolomakkeesta: aseta tietoliikennesivu tietojen taakse arkkeja ja jakaja, koska haluat olla oikealla tietosivuilla kerättäessäsi tietoja opiskelija. Huomaat, että se ei vain suojaa sinua ristiriidassa vanhempien kanssa, vaan tarjoaa myös paljon tietoa, joka auttaa sinua muotoilemaan strategioita, kommunikoida tarpeesi järjestelmänvalvojan kanssa ja valmistautua IEP-ryhmän kokouksiin sekä mahdollisuus joutua johtamaan manifestaatiomäärittelyä tapaaminen.