Jokaisella Yhdysvaltain osavaltiolla on viralliset yleisen koulutuksen tutkintotodistukset (GED) kaikille, joilla on ansainnut GED siinä tilassa. GED-haltijat itse tai muut, jotka ovat saaneet suostumuksensa, voivat käyttää tietueita.
Syyt GED-tietueiden löytämiseen
Jos esimerkiksi haet työpaikkaa, sinun on todennäköisesti annettava GED-päätökseen saatmispäivä todistuksena koulutushistoriastasi. Saatat joutua toimittamaan nämä tiedot myös taustatarkistuksena, jos vapaaehtoistyössä organisaatiossa. Lopuksi sinun on ehkä löydettävä GED-tietueet, jos olet vuokrauspäällikkö ja sinun on vahvistettava työnhakijan toimittamat tiedot.
Kuinka löytää GED-tietueita
Tarvitsetko kopion omasta GED kirjaa tai haluat varmistaa, että työnhakija todella ansaitsi GED: n, sinun on suoritettava useita vaiheita:
- Määritä, missä tilassa GED-valtakirja ansaittiin.
- Tarkista valtion koulutusverkkosivustolta sen valtion vaatimukset tietuepyyntöihin.
- Hanki valtuutus GED-haltijalta. Useimmat valtiot vaativat:
- Koko nimi ja kaikki aiemmat sukunimet
- Syntymäaika
- Sosiaaliturvatunnus (jotkut vaativat vain neljä viimeistä numeroa)
- Kirjauspyynnön päivämäärä
- GED-haltijan allekirjoitus
- Sähköposti- tai postiosoite, johon vahvistus lähetetään
- Lähetä vaadittavat tiedot valitsemalla valtion pyynnöt (joillakin on online-pyyntölomakkeet, mutta kaikki vaativat GED-haltijan allekirjoitusta).
Monissa osavaltioissa läpimenoaika on vain 24 tuntia, mutta pyynnöt olisi tehtävä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Muista, että ainoa lähetettävä tieto on virallisen valtuustiedon ansaitsemisen ja sen antamispäivän varmentaminen. Yksityisyyden suojaamiseksi pisteitä ei anneta.
Yhteiset haasteet
Joissain tapauksissa saatat kohdata haasteita, kun pyydät GED-tietueita. Jokaisella valtiolla on omat ohjeet näiden tietojen säilyttämiselle ja käytölle, ja jotkut ovat vaatimustenmukaisempia kuin toiset pyyntöjen myöntämisessä.
Testauspäivä voi vaikuttaa siihen, kuinka helppoa on saada GED-tietueita. Viimeaikaiset tietueet tallennetaan todennäköisemmin digitaaliseen arkistoon, johon tietokone pääsee, kun taas vanhemmat tietueet löytyvät todennäköisemmin fyysisestä arkistosta, jota on vähemmän helppo hakea. Jotta vanhemmat tietueet löytäisivät arkistomiehiä, sinun tulee olla valmis antamaan mahdollisimman paljon tietoja, mukaan lukien aiemmat nimet. Vanhempien levyjen pyyntöjen täyttäminen voi viedä lisäaikaa, jopa useita viikkoja. Sinun tulisi ottaa tämä huomioon lähettäessäsi tietuepyyntöä.
Jos etsit GED-tietueitasi, mutta puuttuu joitain yllä luetelluista tiedoista, saatat silti olla onnea. Esimerkiksi Texasissa Tiedoston tunnukset liitetään tietueisiin ilman sosiaaliturvatunnuksia. GED-haltijat voivat työskennellä valtion koulutusviraston asiakaspalvelun kanssa saadakseen selville heidän tiedostotunnuksensa ja saada käyttöönsä täydellisen tietueen.