Tätä esimerkkikokousta seuraa kaksi osaa, jotka tarjoavat avainkielen ja lausekkeet sopivia tyypillisiin liikekokouksiin. Lue ensin valintaikkuna ja varmista, että ymmärrät sanaston. Seuraavaksi harjoittele kokousta roolipelinä muiden liiketaloudellisten englantilaisten opiskelijoiden kanssa. Lopuksi tarkista ymmärryksesi tietokilpailulla.
esittelyt
Aloita kokous esittelyillä kiinnittäen erityistä huomiota tulokkaisiin.
Kokouksen puheenjohtaja: Jos olemme kaikki täällä, aloitetaan. Ensinnäkin, haluaisin, että otat mukaan minuun tervetulleeksi Southwest Area -myynnin varatoimitusjohtajamme Jack Petersonin.
Jack Peterson: Kiitos, että sain minut, odotan innolla tämänpäiväistä kokousta.
Kokouksen puheenjohtaja: Haluan esitellä myös Margaret Simmonsin, joka liittyi äskettäin tiimimme jäseneksi.
Margaret Simmons: Saanko esitellä myös assistenttini Bob Hampin.
Kokouksen puheenjohtaja: Tervetuloa Bob. Pelkään, että kansallinen myyntijohtajamme Anne Trusting ei voi olla kanssamme tänään. Hän on tällä hetkellä Kobessa, kehittäen Kaukoidän myyntivoimaamme.
Tarkastellaan aiempaa liiketoimintaa
On hyvä idea tarkastella aiempaa liiketoimintaa vähän ennen siirtymistä keskustelun pääaiheeseen.
Kokouksen puheenjohtaja: Aloitetaan. Olemme täällä tänään keskustelemassa tapoista parantaa myyntiä maaseudun markkina-alueilla. Ensin tarkastellaan viimeisimmän, 24. kesäkuuta pidetyn kokouksen raporttia. Eikä, Tom, sinulle.
Tom Robbins: Kiitos Mark. Saanen vain tiivistää viimeisen kokouksen pääkohdat. Aloitimme kokouksen hyväksymällä muutokset myyntiraportointijärjestelmässämme, joista keskusteltiin 30. toukokuuta. Tutkittuamme lyhyesti tapahtuvia muutoksia, siirryimme eteenpäin aivoriihiistuntoon, joka koski asiakastuen parannuksia. Löydät kopion näissä istunnoissa kehitetyistä ja keskusteltuista ideoista valokopioista edessä sinä. Kokous julistettiin päättyneeksi klo 11.30.
Kokouksen alku
Varmista, että jokaisella on kokouksen esityslista ja noudata sitä. Viitata kokouksen aikana ajoittain esityslistalle keskustelun pitämiseksi radalla.
Kokouksen puheenjohtaja: Kiitos Tom. Joten jos ei ole muuta asiaa, josta meidän on keskusteltava, siirrymme eteenpäin tämän päivän esityslistalle. Oletko kaikki saanut kopion tämän päivän esityslistasta? Jos et välitä, haluaisin ohittaa kohdan 1 ja siirtyä kohtaan 2: Myynnin parantaminen maaseudun markkina-alueilla. Jack on ystävällisesti suostunut antamaan meille mietinnön tästä aiheesta. Jack?
Keskustelu kohteista
Keskustele asialistalla olevista asioista muistamalla ja selventämällä kokouksen aikana.
Jack Peterson: Ennen kuin aloitan raportin, haluaisin saada ideoita teiltä kaikilta. Mitä mieltä olet maaseutumyynnistä myyntialueillasi? Ehdotan, että käymme ensin pöydän ympäri saadaksemme kaikki panoksesi.
John Ruting: Mielestäni olemme keskittyneet liikaa kaupunkiasiakkaisiin ja heidän tarpeisiinsa. Tapa, jolla näen asiat, meidän on palattava maaseudun perustaamme kehittämällä mainonta kampanja, jossa keskitytään heidän erityistarpeisiinsa.
Alice Linnes: Pelkään, etten voi olla samaa mieltä kanssasi. Uskon, että maaseutuasiakkaat haluavat tuntea olevansa yhtä tärkeitä kuin kaupungeissa asuvat asiakkaamme. Ehdotan, että annamme maaseudun myyntitiimillemme enemmän apua edistyneessä asiakasinformaatiossa.
Donald Peters: Anteeksi, en kiinni siitä. Voisitko toistaa sen, kiitos?
Alice Linnes: Sanoin juuri, että meidän on annettava maaseudun myyntitiimillemme parempaa asiakasinformaatiota.
John Ruting: En seuraa sinua. Mitä tarkalleen tarkoitat?
Alice Linnes: Me tarjoamme kaupungin myyntihenkilöstölle tietokantatietoja kaikista suuremmista asiakkaistamme. Meidän pitäisi tarjota samanlaista tietoa maaseutuasiakkaillemme siellä olevalle myyntihenkilöstöllemme.
Jack Peterson: Haluatko lisätä jotain, Jennifer?
Jennifer Miles: Myönnän, että en ole koskaan ennen ajatellut maaseudun myyntiä tällä tavalla. Minun on hyväksyttävä Alice.
Jack Peterson: No, anna minun aloittaa tällä Power Point -esittelyllä (Jack esittelee raporttinsa). Kuten huomaat, kehitämme uusia menetelmiä tavoittaaksemme maaseutuasiakkaitamme.
John Ruting: Ehdotan, että me jakaudumme ryhmiin ja keskustelemme näkemistämme ideoista.
Kokouksen lopettaminen
Sulje kokous tekemällä yhteenveto keskustelusta ja ajoittamalla seuraava kokous.
Kokouksen puheenjohtaja: Valitettavasti meillä on vajaa aika. Meidän on jätettävä se toiseen aikaan.
Jack Peterson: Ennen kuin lopetamme, haluaisin vain tiivistää tärkeimmät seikat:
- Maaseutuasiakkaat tarvitsevat erityistä apua, jotta he tuntevat olevansa arvostettu.
- Myyntitiimimme tarvitsevat tarkempia tietoja asiakkaistamme.
- Tutkimus suoritetaan keräämään tietoja näiden alueiden kulutustottumuksista.
- Tämän kyselyn tulokset toimitetaan myyntitehtäviin
- Harkitsemme erityisiä tiedon louhintamenettelyjä ymmärtääksemme syventämistä.
Kokouksen puheenjohtaja: Paljon kiitoksia Jack. Oikein, näyttää siltä, että olemme kattaneet tärkeimmät tuotteet. Onko mitään muuta asiaa?
Donald Peters: Voimmeko korjata seuraavan kokouksen, kiitos?
Kokouksen puheenjohtaja: Hyvä idea Donald. Kuinka perjantai kahden viikon kuluessa kuulostaa kaikille? Tapataan samaan aikaan, kello 9. Onko se kaikille sopivaa? Erinomainen. Haluan kiittää Jackia siitä, että hän tuli tänään kokoukseen. Kokous on päättynyt.
Ymmärtämiskilpailu
Valitse vuoropuhelun perusteella, ovatko seuraavat väitteet totta vai vääriä.