Käänteisestä pyramidista tuli tavanomainen muoto amerikkalaisissa sanomalehdissä 1900-luvun alkupuolella, ja muunnelmat lomakkeesta ovat edelleen yleisiä uutisissa, lehdistötiedotteissa ja lyhyessä tutkimuksessa raporttien, artikkeleitaja muut muodot tietokannan kirjoittaminen. Se on menetelmä organisaatio jossa tosiasiat esitetään alenevassa tärkeysjärjestyksessä.
"Järjestelmän takana oleva käsite käänteinen pyramidi muoto on suhteellisen yksinkertainen. Kirjailija priorisoi uutisissa välitettävät tosiasiatiedot tärkeysjärjestyksessä. Tärkeimmät tiedot tarjotaan ensimmäisellä rivillä, jota kutsutaan johtaa (tai tiivistelmä). Tämä osoittaa yleensä ns "viisi W: tä" (kuka, mitä, milloin, miksi ja missä). Siten lukija pystyy selvittämään tarinan avaintekijät välittömästi. Tämän jälkeen kirjoittaja antaa loput tiedot ja asiayhteyden yksityiskohtien tukeminen alenevassa tärkeysjärjestyksessä, jättäen vähiten välttämätöntä materiaalia loppuun asti. Tämä antaa valmiille tarinalle käänteisen pyramidin muodon, jonka päällä ovat tärkeimmät elementit tai tarinan 'pohja'. "
"Jos tarinan ydin on sen huipentuma, sitten oikea käänteinen pyramidi asettaa tarinan huipentumisen johtavaan tai alkavaan lauseeseen. Hyvin kirjoitetun uutisartikkelin tärkeimmät osat ilmestyvät siis johdossa, tarinan ensimmäisessä virkkeessä. "
"THE käänteinen pyramidi rakenne, jota tyypillisesti käytetään sanomalehtien kirjoittamisessa, on myös sopiva pitkään kerronta teksti teknisissä online-asiakirjoissa. Tämän rakenteen avulla voit järjestää kappaleita ja lauseita kerrontatekstin osaan.