Kuinka kirjoittaa myyntikirje englannin oppijoille

Myyntikirjeet ovat a yritystoimenpiteen tyyppi käytetään esittelemään tuotteita tai palveluita kuluttajille. Käytä seuraavaa mallikirjaa mallina mallintaa oma myyntikirjeesi. Huomaa kuinka ensimmäinen kohta keskitytään ratkaistaviin asioihin, kun taas toinen kappale tarjoaa erityisen ratkaisun.

Asiakirjantuottajat
2398 Red Street
Salem, MA 34588

10. maaliskuuta 2001

Thomas R. seppä
Drivers Co.
3489 Greene Ave.
Olympia, WA 98502

Rakas herra Smith:

Onko sinulla vaikeuksia saada tärkeät asiakirjat muotoiltu oikein? Jos olet kuten useimmat yritysomistajat, sinulla on vaikeuksia löytää aikaa tuottaa taloudellisesti hyvän näköisiä asiakirjoja. Siksi on tärkeää, että asiantuntija huolehtii tärkeimmistä asiakirjoista.

Documents Makersilla meillä on taidot ja kokemus tulla sisään ja auttaa sinua luomaan paras mahdollinen vaikutelma. Saammeko pysähtyä ja tarjota sinulle ILMAISEN arvio siitä, kuinka paljon maksaa asiakirjojen näyttäminen hyvältä? Jos näin on, soita meille ja ota yhteyttä ja tapaa ystävällinen operaattorisi.

Ystävällisin terveisin,

(allekirjoitus täällä)

Richard Brown
Presidentti

RB / sp

Sähköpostit ovat samanlaisia, mutta ne eivät sisällä osoitetta tai allekirjoitusta. Sähköposteihin sisältyy kuitenkin sulkeminen, kuten:

Parhain terveisin,

Peter Hamilton

Toimitusjohtaja, innovatiiviset ratkaisut oppijoille

Myyntikirjeitä kirjoitettaessa on kolme päätavoitetta:

1) Ota lukijan huomio

Yritä kiinnittää lukijasi huomio:

• Tarjoaa ratkaisun lukijaan mahdollisesti liittyviin ongelmiin.
• Kerrotaan mielenkiintoinen (lyhyt) tarina
• Esitetään mielenkiintoinen tosiasia tai tilasto

Potentiaalisten asiakkaiden on tunnettava, kuin myyntikirje puhuu tai liittyy heidän tarpeisiinsa. Tätä kutsutaan myös "koukuksi".

2) Luo kiinnostusta

Kun olet kiinnittänyt lukijan huomion, sinun on luotava kiinnostus tuotteeseesi. Tämä on kirjeesi pääosa.

3) Vaikutustoiminta

Jokaisen myyntikirjeen tavoitteena on vakuuttaa potentiaalinen asiakas tai asiakas toimimaan. Tämä ei välttämättä tarkoita, että asiakas ostaa palvelusi luettuasi kirjeen. Tavoitteena on, että asiakas ottaa askeleen kerätäksesi sinulta lisätietoja tuotteestasi tai palvelustasi.

Olkaamme rehellisiä: Myyntikirjeet heitetään usein vain pois, koska niin monet ihmiset saavat myyntikirjeitä - tunnetaan myös nimellä roskapostit (muotokieli = hyödytön tieto). Huomautuksen saamiseksi on tärkeää käsitellä nopeasti jotain tärkeää, jota potentiaalinen asiakassi saattaa tarvita.

Tässä on joitain avaimia lausekkeet jonka avulla voit kiinnittää lukijan huomion ja esitellä tuotteesi nopeasti:

• Onko sinulla vaikeuksia ...
• Siksi on tärkeää saada ...
• X: llä meillä on taitoja ja kokemusta ...
• Saammeko pysähtyä ja tarjota sinulle ILMAISEN arvio siitä, kuinka paljon se maksaa ...
• Jos näin on, soita meille numeroon X ja ota yhteyttä ja tapaamisia ystävällisen operaattorisi kanssa.

Aloita kirje jollain, joka kiinnittää lukijan huomion välittömästi. Esimerkiksi monet myyntikirjeet pyytävät lukijoita usein harkitsemaan "kipupistettä" - ongelmaa, jonka ihminen tarvitsee ratkaistua, ja esittämään sitten tuotteen, joka tarjoaa ratkaisun. On tärkeää siirtyä nopeasti myyntikirjeeseesi myyntikirjeessä, koska suurin osa lukijoista ymmärtää, että myyntikirjeesi on mainonnan muoto. Myyntikirjeisiin sisältyy usein myös tarjous, jolla kannustetaan asiakkaita kokeilemaan tuotetta. On tärkeää, että nämä tarjoukset ovat selkeitä ja tarjoavat lukijalle hyödyllisen palvelun. Viimeinkin on yhä tärkeämpää tarjota myyntikirjeesi kanssa esite, joka sisältää yksityiskohdat tuotteestasi. Viimeinkin myyntikirjeillä on taipumus käyttää muodolliset kirjerakenteet ja ovat melko persoonaton, koska ne lähetetään useammalle kuin yhdelle henkilölle.