Monet ihmiset haluavat luoda ensimmäisen tietokannansa yhdellä monista ilmaisesta Access 2013 -tietokannasta malleja. Valitettavasti tämä ei ole aina vaihtoehto, koska joudut joskus luomaan tietokannan, jossa on liiketoimintavaatimuksia, joita yksi käytettävissä olevista malleista ei täytä. Tässä artikkelissa käydään läpi oman Access-tietokannan suunnitteluprosessin käyttämättä mallia.
Tämän artikkelin ohjeet ja kuvat ovat Microsoft Access 2013. Aloita avaamalla Microsoft Access.
Kun olet avannut Access 2013, näet yllä olevan Aloitusnäyttö-näytön. Tämä tarjoaa mahdollisuuden hakea monista Microsoft Access -tietokantoihin käytettävissä olevista malleista ja selata äskettäin avattuja tietokantoja. Emme kuitenkaan käytä mallia tässä esimerkissä, joten sinun tulisi selata luetteloa ja etsi "Tyhjä työpöydätietokanta" -kohta. Napsauta tätä merkintää, kun olet löytänyt sen.
Kun napsautat "Tyhjä työpöydätietokanta", näet yllä olevassa kuvassa näkyvän ponnahdusikkunan. Tämä ikkuna kehottaa antamaan nimen uudelle tietokannallesi. On parasta valita kuvaava nimi (kuten "Työntekijärekisterit" tai "Myyntihistoria"), jonka avulla voit helposti tunnistaa tietokannan tarkoituksen, kun selaat myöhemmin luetteloa. Jos et halua tallentaa tietokantaa oletuskansioon (näkyy tekstiruudun alla), voit muuttaa sitä napsauttamalla kansiokuvaketta. Kun olet määrittänyt tietokantatiedoston nimen ja sijainnin, luo tietokanta napsauttamalla Luo-painiketta.
Access esittelee sinulle laskentataulukkotyyppisen käyttöliittymän, joka on esitetty yllä olevassa kuvassa ja joka auttaa sinua luomaan tietokantataulukoita.
Ensimmäinen laskentataulukko auttaa sinua luomaan ensimmäisen taulukon. Kuten yllä olevasta kuvasta voi nähdä, Access alkaa luomalla AutoNumber-kenttä nimeltä ID, jota voit käyttää ensisijaisena avaimena. Luodaksesi lisäkenttiä, kaksoisnapsauta sarakkeen ylemmää solua (rivi harmaalla varjostuksella) ja valitse haluamasi tietotyyppi. Voit sitten kirjoittaa kentän nimen kyseiseen soluun. Voit sitten käyttää nauhan säätimiä kentän mukauttamiseen.
Jatka kenttien lisäämistä samalla tavalla, kunnes olet luonut koko taulukon. Kun olet laatinut taulukon, napsauta Pikakäyttö-työkalurivin Tallenna-kuvaketta. Access pyytää sitten nimeä pöydällesi. Voit myös luoda lisätaulukoita valitsemalla Taulukko-kuvakkeen käyttönauhan Luo-välilehdellä.
Kun olet luonut kaikki taulukot, haluat jatkaa Access-tietokannan työskentelyä lisäämällä suhteita, lomakkeita, raportteja ja muita ominaisuuksia.