Kiitos huomautuksen määritelmä ja kirjoitusvinkit

Kiitospäivä on eräänlainen kirjeenvaihto, jossa kirjoittaja ilmaisee kiitollisuutensa lahjasta, palvelusta tai tilaisuudesta.

Henkilökohtaiset kiitoskirjeet kirjoitetaan yleensä käsin korteille. Liiketoimintaan liittyvät kiitoskirjeet kirjoitetaan yleensä yrityksen kirjelomakkeille, mutta myös ne voidaan kirjoittaa käsin.

"[Kirjoittamisen] peruselementit a kiitos huomautus tulisi sisältää:

1. Osoita yksilölle (henkilöille) käyttämällä a tervehdys tai tervehdys.. . .
2. Sano kiitos.
3. Tunnista lahja (varmista, että saat tämän oikein. Ei näytä hyvältä kiittää herra ja rouva. Smith alusvaatteita varten, kun he lähettivät sinulle leivänpaahdin.)
4. Ilmaise mielipiteesi lahjasta ja mihin sitä käytetään.
5. Lisää henkilökohtainen muistiinpano tai viesti.
6. Kirjoita kiitoskirjeesi.

Tässä yhteydessä on paljon liikkumavaraa. Kun valmistelet kirjoittamaan muistiinpanoa, istu hetki ja mietti suhdettasi henkilön kanssa, jolle kirjoitat. Onko se intiimi ja henkilökohtainen? Onko se joku, jonka tunnet tuttavana? Kirjoitatko täydelliselle muukalaiselle? Tämän pitäisi sanella

[1]Rakas täti Dee

[2]Kiitos paljon uudesta uudesta duffel-laukusta. [3]En voi odottaa sen käyttämistä kevätloman risteilylläni. Kirkas oranssi on aivan täydellinen. Se ei ole vain minun suosikki väri (tiedät sen!), Mutta voin myös havaita laukkuni mailin päässä! Kiitos hauskasta, henkilökohtaisesta ja todella hyödyllisestä lahjasta!

[4]Odotan todella innolla tapaamistani kun palaan takaisin. Tulen näyttämään sinulle kuvia matkasta!

[5]Kiitos vielä kerran, että ajattelit minua aina.

[6]Rakkaus,

Maggie

[1] Tervehdy vastaanottajaa.

[2] Ilmoita selvästi, miksi kirjoitat.

[3] Selvitä miksi kirjoitat.

[4] Luo suhde.

[5] Kerro, miksi kirjoitat.

[6] Mielipiteesi.

(Angela Ensminger ja Keeley Chace, Huomionarvoinen: Opas hienojen henkilökohtaisten muistiinpanojen kirjoittamiseen. Hallmark, 2007)

"Olennainen työnhakutekniikka ja kohteliaisuus on kiittää henkilöä, joka haastattelee sinua. Kirjoita muistiinpano heti haastattelun jälkeen ja ennen päätöksen tekemistä. Kerro, mitä pidit haastattelusta, yrityksestä, asemasta. Korosta lyhyesti ja tarkalleen soveltuvuuttasi työhön. Ota huomioon haastattelun aikana esiin nousseet tutkintotodistuksesi. Mainitse kaikki asiat, joista sinulla ei ollut mahdollisuutta keskustella. Jos sinusta tuntui, että olet kirjoittanut väärin tai jätit väärän vaikutelman, voit tässä korjata haastattelusi - mutta ole lyhyt ja hieno. Et halua muistuttaa haastattelijaa heikosta kohdasta. "(Rosalie Maggio, Kuinka sanoa se: Valitse sanat, lauseet, lauseet ja kappaleet jokaisessa tilanteessa, 3. painos Penguin, 2009)

"Kutsu sitä todistukseksi siitä, kuinka huolellisesti opiskelijoiden tuomioistuinopistojen vastaanottolaitokset ovat nykyään: Kiitos muistiinpanot on tullut uudeksi rajaksi.. . .

"Miss Manners, Judith Martin, joka kirjoittaa yli 200 sanomalehdessä julkaistun syndikoidun etikettisarakkeen, sanoo, että hän ei ajattele kampusvierailulle tarvitaan kiitos: "En koskaan, koskaan sanoisi," älä kirjoita kiitoslomaketta missään olosuhteissa. " En halua lannistaa niitä. Mutta tilanne ei ole oikeastaan ​​pakollinen. "

"Silti jotkut pääsyneuvojat [eri mieltä].

"" Vaikuttaa siltä, ​​että pieni asia, mutta sanon opiskelijoilleni, että jokainen yhteydenpito yliopistoon auttaa heidän näkemyksiään sinusta ", sanoi Patrick J. O’Connor, yliopisto-ohjauksen johtaja yksityisessä Roeper-koulussa Birminghamissa, Mich. "(Karen W. Arenson, "Kiitosilmoitus osallistuu yliopistoon pääsyyn." The New York Times, Lokakuu 9, 2007)

Rakas Bloomberg Businessweek Ystävät,

Kiitos kysymykseni esittämisestä kirjoittaminen kiitos muistiinpanot. Kymmenen vuoden aikana Campbell Soup Company -yrityksen toimitusjohtajana lähetin yli 30 000 seteliä 20 000 työntekijällemme. Mielestäni se oli tehokas tapa vahvistaa strategioita, antaa työntekijöillemme tietää, että kiinnitämme huomiota ja kertoa heille, että välitämme. Pidin muistiinpanoni lyhyinä (50-70 sanaa) ja kohtaan. He juhlivat saavutuksia ja panoksia, joilla on todellinen merkitys. Ne kirjoitettiin käytännössä kaikilla käsin, jotta viestinnästä tulisi autenttista ja henkilökohtaista. Se on käytäntö, jota suosittelen.

Onnea!

Doug

(Douglas Conant, "Kirjoita kiitosilmoitus". Bloomberg Businessweek, Syyskuu 22, 2011)

"Anita Hill, haluan kiittää henkilökohtaisesti siitä, mitä teit meille 20 vuotta sitten. Kiitos puhumisesta ja puhumisesta. Kiitos hiljaisesta arvokkuudestasi, kaunopuheisuudestasi ja eleganssistasi, armosta painostuksen alla. Kiitos siitä, että valaistit naisten voimattomuuden monimutkaisuuksia ja selitit miksi et valittanut, kun rikos tapahtui ensimmäisen kerran, ja kuvailemaan kuinka kovetettu ja pakotettu nainen voi tuntea, kun hänen iskunsa saa miehen, joka hallitsee hänen taloudellista asemaansa kohtalo... . "(Letty Cottin Pogrebin," Kiitos Anita Hillille. " Kansa, Lokakuu 24, 2011)