Puolustusministeriön hankintaprosessi voi olla hämmentävä ja monimutkainen. On olemassa erilaisia sopimustyypit - jokaisella on omat plussa ja miinukset. Määräykset voivat olla pelottavia, koska ne näyttävät olevan verolain kokoisia. Kilpailu sopimuksista voi olla kovaa. Paperityötä on paljon. Mutta puolustus sopimukselle voi olla kannattavaa ja palkitsevaa.
Puolustusministeriön ostot alkavat yleensä yhdestä kolmesta kohdasta:
- ainoa lähdehankinta
- hankinnat olemassa olevan moninkertaisen sopimuksen perusteella
- normaali hankinta
Yksittäisen lähteen hankinnat
Ainoa hankinta tapahtuu, kun vain yksi yritys pystyy täyttämään sopimuksen. Hankinta on harvinaista, ja hallituksen on dokumentoitava se erittäin hyvin. Saat todennäköisemmin ainoan lähteen hankinnan, kun sinulla on joitain julkisia sopimuksia ja sinulla on avoimen sopimuksen mukainen ajoneuvo käytettävissä.
Useita palkintoja koskevat sopimukset
Hankinnat nykyisen usean sopimuksen tekemisen yhteydessä ovat yleistymässä. Useita palkintoja koskevat sopimukset (MAC), kuten
GSA-aikataulut, Merivoimien satama-e, ja ilmavoimien NETCENTS II -yritykset saavat yritykset saamaan sopimuksen ja kilpailevat sitten tehtävämääräyksistä. Vain ne yritykset, joilla on useita sopimuksia, voivat kilpailla tehtävämääräyksistä ja työmääräykset ovat työtä. MAC: t ovat arvokkaita, koska niiden yritysten määrä, jotka voivat kilpailla tuloksena olevista tehtävätilauksista, on paljon pienempi. MAC-hankintaprosessi on samanlainen kuin jäljempänä käsitellyt yli 25 000 dollarin yrityskaupat.Yksi tyyppi monisopimuksia ovat Broad Agency Announcements tai BAA. BAA: t ovat viraston antamia pyyntöjä, kun se etsii perustutkimusta. Kiinnostavia aiheita esitellään ja yritykset ja yliopistot tekevät ehdotuksia mahdollisiksi rahoitusta tarvitseviksi ratkaisuiksi.
Normaali hankinta
Normaali hankinta jakautuu yksinkertaistettujen hankintojen (alle 25 000 dollaria) ja muiden osien välillä.
Yksinkertaistetut yritysostot
Yksinkertaistetut yrityskaupat ovat alle 25 000 dollarin suuruisia ostoja, jotka edellyttävät valtion hankinta-asiamiehen hankkivia tarjouksia joko suullisesti tai lyhyen kirjallisen tarjouksen kautta. Sitten ostotilaus annetaan alhaisimmalle vastaavalle tarjoajalle. Merivoimien mukaan 98% heidän liiketoimistaan on alle 25 000 dollaria, mikä tarkoittaa, että pienille yrityksille on saatavana miljardeja dollareita. Yksinkertaistettuja yritysostoja ei mainosteta, joten näiden sopimusten saamiseksi sinun on päästävä ostajien edessä, jotta he soittavat ja saavat tarjouksen sinulta.
Ostot yli 25 000 dollaria
Yli 25 000 dollarin ostot julkistetaan liittovaltion liiketoimintamahdollisuudet verkkosivusto. Tältä verkkosivustolta löydät ehdotuspyynnöt (RFP) käytännöllisesti katsoen kaikilta ostoilta, joita hallitus ostaa. Tarkista RFP-yhteenvedot huolellisesti ja lataa RFP-asiakirjat, kun löydät mielenkiintoista. Lue asiakirjat huolellisesti ja kirjoita ehdotus vastauksena ja täysin RFP-asiakirjojen mukaisesti. Varmista, että tiedät, milloin ehdotus on voimassa, ja lähetä ehdotuksesi ennen määräaikaa. Myöhäiset ehdotukset hylätään.
Hallitus arvioi ehdotukset RFP: ssä lueteltujen menettelyjen mukaisesti. Joskus voi olla kysymyksiä, mutta ei aina. Pääosa ajasta tehdään päätöksen perusteella vain ehdotuksellesi, joten varmista, että kaikki on siinä, tai menetät mahdollisuuden.
Kun sopimus on tehty, urakoitsija lähettää sinulle kirjeen ja ottaa sinuun yhteyttä neuvotellakseen sopimuksesta. Jos neuvottelut sujuvat hyvin, sopimus tehdään. Jotkin ostot eivät vaadi neuvotteluja, joten hallitus antaa sinulle ostotilauksen. Muista lukea kaikki asiakirjat huolellisesti ja ymmärtää täysin niiden tarkoitusta. sopimusvaltion puolustusministeriön kanssa voi olla monimutkaista - paremmin tietää mitä olet suostunut kuin selvittää allekirjoitettuaan oikeudellisesti sitovan sopimuksen.
Nyt on aika täyttää sopimus ja hankkia lisää työtä.