Grafiikka liikekirjoituksessa, tekninen viestintä

Sisään liiketoiminnan kirjoittaminen ja tekniikkal viestintä, grafiikkaa käytetään visuaalisena esityksenä tukemaan teksti jonkin sisällä raportti, ehdotus, sarja ohjeet, tai vastaavia asiakirjoja.

Grafiikkatyyppejä ovat kaaviot, kaaviot, piirustukset, kuviot, kaaviot, kartat, valokuvat ja taulukot.

Etymologia: Kreikasta "kirjoittaminen"

"Onnistuneet visuaalit yhdistävät sisällön, tilastot ja suunnittelun neljän periaatteen saavuttamiseksi: selkeys, tarkkuus, tehokkuus ja eheys. Parhaat visuaalit antavat katsojalle suurimman määrän ideoita mahdollisimman nopeasti mahdollisimman pienessä tilassa."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry ja Robert J. Myers, Liiketoimintaviestintä johtajille: edistynyt lähestymistapa, 5. painos Thomson, 2004)

Olipa kyseessä käsin piirretyt tai tietokoneella luodut, onnistuneilla taulukoilla ja kuvioilla on nämä ominaisuudet (Sharon Gersonilta ja Steven Gersonilta, Tekninen kirjoitus: Prosessi ja tuote, 5. painos Pearson, 2006):

1. Integroituvat tekstiin (eli grafiikka täydentää tekstiä; teksti selittää grafiikan).
instagram viewer
2. Ne sijaitsevat asianmukaisesti (mieluiten heti grafiikkaan viittaavan tekstin jälkeen, ei sivua tai sivuja myöhemmin).
3. Lisää tekstissä selitettyyn materiaaliin (ei ole tarpeeton).
4. Kerro tärkeät tiedot, joita ei voitu helposti välittää kappaleessa tai pidemmässä tekstissä.
5. Älä sisällä tietoja, jotka heikentävät tai parantavat tietoja.
6. Ovat tehokkaan kokoisia (ei liian pieniä tai liian suuria).
7. Ne on painettu siististi luettavaksi.
8. Ne on merkitty oikein (teksteillä, otsikoilla ja otsikoilla).
9. Noudata tekstin muiden kuvien tai taulukoiden tyyliä.
10. Hyvin suunniteltu ja huolella toteutettu.

"Grafiikka tarjoaa etuja, joita sanat yksinään eivät voi:

• Grafiikka on välttämätön loogisten ja numeeristen suhteiden osoittamisessa[.. .]
• Grafiikka voi kommunikoida tila tietoa tehokkaammin kuin pelkät sanat.
• Grafiikka voi kommunikoida vaiheita a käsitellä asiaa tehokkaammin kuin pelkät sanat[.. .]
• Grafiikka voi säästää tilaa[.. .]
• Grafiikka voi alentaa kansainvälisille lukijoille tarkoitettujen asiakirjojen kustannuksia.. .

Kun suunnittelet ja luonnostelet asiakirjaa, etsi mahdollisuuksia käyttää grafiikkaa tietojen selkeyttämiseen, korostamiseen ja järjestämiseen."
(Mike Markel, Tekninen viestintä, 9. painos Bedford/St. Martin's, 2010)

Tunnetaan myös nimellä: visuaaliset apuvälineet, visuaalit