Kun sukututkimuksen tallentaminen kaavioissa on muutamia suosituksia, jotka koskevat nimiä, päivämääriä ja paikkoja. Vaikka sukututkimusohjelmat ja online sukupuu napailla on yleensä omat nimien kirjoittamista ja puun muotoilua koskevat säännöt - joillakin saattaa olla tiettyjä kenttiä lempinimiä, vaihtoehtoiset nimet, jälkiliitteet, tyttönimet ja muut - monet käytännöt ovat vakiona.
Tämä luettelo antaa yleisimmät ja perussäännöt nimien kirjaamiseksi sukututkimukseen. Noudattamalla näitä yksinkertaisia sääntöjä voit varmistaa, että sukututkimustietosi ovat riittävän selkeitä ja täydellisiä, jotta muut eivät tulkitse niitä väärin.
Tallenna nimet luonnollisessa järjestyksessä - ensimmäinen, keskimmäinen, sukunimi (sukunimi). Täysinimien käyttäminen aina kun mahdollista, helpottaa linjan jäljittämistä. Jos keskimmäistä nimeä ei tunneta, voit käyttää alkukirjainta, jos sinulla on sellainen. Nimet tulee kirjoittaa samalla tavalla kuin ne esiintyisivät syntymätodistuksessa tai puhua ääneen käyttöönoton yhteydessä, pilkuja ei tarvita.
Useimmat sukututkijat tulostavat sukunimet kaikilla isoilla kirjaimilla. Tämä on teknisesti etusijalla eikä oikeellisuudessa, mutta sitä suositellaan kumpaankin suuntaan. Suurin kirjaimilla varustetut sukunimet antavat helpon skannauksen sukutauluihin, perheryhmiin tai julkaistuihin kirjoihin ja auttavat erottamaan sukunimen etunimestä ja keskimmäisestä nimestä. Ethan Luke JAMES tekee puun lukemisesta yksinkertaisemman kuin Ethan Luke James.
Kirjoita aina naisen tyttönimi (sukunimi syntyessään) suluissa, jos sinulla on. Voit joko sisällyttää aviomiehen sukunimen tai jättää sen pois, varmista vain, että olet johdonmukainen. Kun et tiedä naisen tyttöystävää, lisää hänen etunimi ja keskimmäinen nimi kaavioon ja seuraa tyhjät sulkut (). Kirjoita esimerkiksi Mary Elizabeth () tai Mary Elizabeth () DEMPSEY, jos haluat tallentaa Mary Elizabethin, jonka tyttönimeä ei tunneta ja joka on naimisissa John DEMPSEY: n kanssa.
Jos naisella on ollut useampi kuin yksi aviomies, kirjoita etunimi ja keskimmäinen nimi ja sitten tyttönimesi sulkeisiin samoin kuin normaalisti. Tämän jälkeen sinun on kirjattava kaikkien aikaisempien aviomiesten sukunimet avioliittojärjestykseen. Naiselle, jonka nimi oli Mary (keskinimi tuntematon) CARTER syntyessään, joka oli naimisissa ensin Jackson SMITHin kanssa ja sitten naimisissa William LANGLEY: n kanssa, kirjataan hänen nimensä seuraavasti: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Jos tiedät lempinimen, jota yleisesti käytettiin esi-isälle, sisällytä se lainausmerkeihin ensimmäisen etunimen jälkeen. Älä käytä sitä nimen nimen sijasta äläkä sulje suluissa. Etunimen ja sukunimen välisiä sulkuja käytetään yleensä vain neitojen sulkemiseen ja niiden käyttäminen myös lempinimiin aiheuttaisi sekaannusta. Jos lempinimi on yleinen (ts. Kim Kimberlylle), sitä ei tarvitse tallentaa, koska vain yksilöllisemmät lempinimet on merkittävä. Jos naista nimeltä Rachel kutsuttiin usein Shellyksi, kirjoita hänen nimensä Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Jos henkilö tunnetaan useammalla kuin yhdellä nimellä, ehkä hyväksyminen tai muu kuin avioliittolainen nimenmuutos, lisää kaikki vaihtoehtoiset nimet sulkuihin sukunimen jälkeen. Selventäkää se "a.k.a." -nimellä, joka tunnetaan myös nimellä ennen täydellistä vaihtoehtoista nimeä, jotta kukin kaavionne lukeva ymmärtää seuraavan olevan vaihtoehtoinen nimi. Esimerkki tästä olisi William Tom LAKE (mm. William Tom FRENCH). Huomaa, että täydellinen vaihtoehtoinen nimi on tallennettava, vaikka nimen osat ovat samat.
Sisältää varajäsenet kun esi-isäsi sukunimellä on muutti heidän oikeinkirjoituksensa ajan myötä. Mahdollisia syitä sukunimen mukauttamiseen ovat lukutaidottomuus ja nimenmuutos maahanmuuton yhteydessä. Usein esi-isät, jotka eivät voineet lukea tai kirjoittaa sukunimeään foneettisesti (esim. Äänen avulla), ja tämä aiheutti pieniä muutoksia sukupolvien välillä. Kirjaa ensin sukunimen aikaisin käyttö ja sen jälkeen kaikki myöhemmät tunnetut käytöt. Kirjoita esimerkiksi Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Kirjoita aina muistiinpanoja tai käytä muistiinpanokenttää tarvittaessa, kun tallennat sukupuusi. Kaikista erikoisista tai mahdollisesti hämmentävistä tulisi selittää tietueesi selvyyden vuoksi. Jos sinulla on esimerkiksi naispuolinen esi-isä, jonka syntymänimi sattui olemaan sama kuin aviomiehensä sukunimi, muista lyhyesti, miksi olet kirjoittanut saman sukunimen kahdesti hänelle. Muutoin ihmiset voivat olettaa, että olet tehnyt virheen ja ymmärtänyt väärin.