Vinkkejä tehokkaiden kirjeiden kirjoittamiseen kongressille

Ihmiset, jotka ajattelevat Yhdysvaltain kongressi maksaa vähän tai ei lainkaan huomiota lähetysosiin, ovat vain väärin. Tiivis, hyvin harkittu henkilökohtainen kirje on yksi tehokkaimmista tavoista, joilla amerikkalaisilla on vaikutusta valitsemiinsa lainsäätäjiin.

Kongressin jäsenet saavat satoja kirjeitä ja sähköposteja joka päivä, joten haluat, että kirjeesi erottuu. Haluatko käyttää Yhdysvaltain postipalvelu tai sähköpostitse, tässä on vinkkejä, joiden avulla voit kirjoittaa kongressille kirjeen, jolla on vaikutusta.

Lähetä aina perinteinen kirje. Vaikka sähköpostin lähettäminen on helpompaa, ja kaikilla senaattoreilla ja edustajilla on nyt sähköpostiosoitteet, kirjalliset kirjeet saavat enemmän huomiota ja vaikuttavat enemmän. Senaattorit ja edustajat sekä heidän henkilökuntansa saavat kirjaimellisesti satoja sähköposteja päivittäin. Äänestäjiensä sähköpostit sekoitetaan muiden lakimiesten ja toimihenkilöiden sähköposteihin, joten niitä huomioidaan helposti tai jätetään huomiotta. Lisäksi perinteisen käsin kirjoitetun kirjeen lähettämiseen kuluva aika on paras tapa osoittaa “todella välittävä” käsiteltävistä aiheista.

On yleensä parasta lähettää kirjeitä paikallisen kongressialueesi edustajalle tai oman valtion senaattoreille. Äänestys auttaa valitsemaan heidät - vai ei - ja pelkästään tämä tosiasia kantaa paljon painoa. Se auttaa myös kirjeen mukauttamisessa. Saman "evästeleikkurin" lähettäminen jokaiselle kongressin jäsenelle saattaa kiinnittää huomion, mutta harvoin paljon huomiota.

On myös hyvä idea miettiä kaikkien viestintävaihtoehtojesi tehokkuutta. Esimerkiksi henkilökohtainen tapaaminen tapahtumassa, kaupungintalossa tai edustajan paikallistoimistossa voi usein jättää suurimman vaikutelman.

Se ei kuitenkaan aina ole vaihtoehto. Seuraava paras veto mielipiteesi ilmaisemiseen on virallinen kirje, sitten puhelu heidän toimistoonsa. Vaikka sähköposti on kätevä ja nopea, sillä ei välttämättä ole samaa vaikutusta kuin muilla, perinteisemmillä reiteillä.

On olemassa muutamia tapoja, joilla voit löytää kaikkien edustajien osoitteita kongressissa. Yhdysvaltain senaatti on helppo, koska jokaisessa osavaltiossa on kaksi senaattoria. Senate.gov on helppo navigoida kaikkien nykyisten senaattoreiden hakemistossa. Löydät linkit heidän verkkosivustoilleen, heidän sähköposti- ja puhelinnumeronsa sekä osoitteen heidän toimistoonsa Washington D.C.

Edustajainhuone on vähän vaikeampi, koska sinun on etsittävä henkilöä, joka edustaa kyseistä aluetta valtiossa. Helpoin tapa tehdä tämä on kirjoittaa postinumero postitse "Etsi edustaja" House.gov. Tämä kaventaa vaihtoehtoja, mutta joudut ehkä tarkentamaan sitä fyysisen osoitteesi perusteella, koska postinumero ja kongressipiiri eivät ole samoja.

Kongressin molemmissa taloissa edustajan virallisella verkkosivustolla on myös kaikki tarvitsemasi yhteystiedot. Tämä sisältää paikallisten toimistojen sijainnit.

Kirjeesi tulee tehokkaammaksi, jos käsittelet yhtä aihetta tai aihetta kuin monia aiheita, joista voit tuntea intohimoasi. Tyypilliset, yhden sivun kirjaimet ovat parhaita. monet Poliittisen toiminnan komiteat (PAC) suosittele seuraavan tyyppistä kolmiosaista kirjainta:

1. Sano miksi kirjoitat ja kuka olet. Listaa "valtakirjasi" ja ilmoita, että olet jäsen. Ei ole myöskään haittaa mainita, jos äänestit tai lahjoitit heille. Jos haluat vastauksen, sinun on ilmoitettava nimesi ja osoitteesi, jopa sähköpostia käytettäessä.
2. Anna lisätietoja. Ole tosiasiallinen eikä tunnepitoinen. Anna tarkkaa eikä yleistä tietoa siitä, kuinka aihe vaikuttaa sinuun ja muihin. Jos kyseessä on tietty lasku, mainitse oikea otsikko tai numero aina kun mahdollista.
3. Sulje pyydämällä toiminto, jonka haluat suorittaa. Se voi olla äänestys lakiesityksen puolesta tai sitä vastaan, yleisen politiikan muutos tai jokin muu toimenpide, mutta tarkka.

Parhaat kirjeet ovat kohteliaita, tosissaan, ja sisältävät erityisiä tukevia esimerkkejä.

Luke kirje aina uudelleen, ennen kuin lähetät sen. Lue se vähintään kahdesti ja tarkista oikeinkirjoitus, välimerkit ja kieliopin virheet. Varmista, että et ole toistanut itseäsi, epäonnistunut esittämään pisteitäsi selkeästi tai jättänyt mitään pois. Virheetön kirje lisää uskottavuutta.

Kongressin jäsenillä on paljon asioita esityslistallaan, joten on parasta olla mahdollisimman tarkka aiheesi suhteen. Kun kirjoitat tietystä lakiesityksestä tai lainsäädännöstä, ota mukaan virallinen numero, jotta he tietävät tarkalleen, mihin viitat (se myös auttaa uskottavuuttasi).

Jos tarvitset apua laskun numeron löytämiseen, käytä Thomas -laki. Mainitse nämä lainsäädäntö tunnisteet:

• Talon laskut: "H. R._____"
• Talon päätöslauselmat: "H.RES._____"
• Talon yhteiset päätöslauselmat: "H.J.RES._____"
• Senaatin laskut: "S._____"
• Senaatin päätökset: "S.RES._____"
• Senaatin yhteiset päätökset: "S.J.RES._____"

Kongressin jäsenille on myös virallinen tapa puhua. Aloita kirjeesi näiden otsikoiden avulla ja kirjoita kongressiedustajallesi sopiva nimi ja osoitteet. Lisäksi on parasta sisällyttää otsikko sähköpostiviestiin.

Sinun Senaattori:

Arvoisa (koko nimi)
(huone #) (nimi) Senaatin toimistorakennus
Yhdysvaltain senaatti
Washington, DC 20510
Hyvä senaattori (sukunimi):

Sinun Edustaja:

Arvoisa (koko nimi)
(huone #) (nimi) Talon toimistorakennus
Yhdysvaltain edustajainhuone
Washington, DC 20515
Hyvä edustaja (sukunimi):

Yhdysvaltain korkeimman oikeuden tuomareilla ei ole sähköpostiosoitteita, mutta he lukevat kansalaisten kirjeitä. Voit lähettää kirjeitä osoitteessa löytyvän osoitteen kautta SupremeCourt.gov-verkkosivusto.

Tässä on joitain tärkeitä asioita, jotka sinun tulee aina ja koskaan tehdä kirjoittaessasi valitsemillesi edustajille.

1. Ole kohtelias ja kunnioittava ilman "gushing".
2. Ilmoita selkeästi ja yksinkertaisesti kirjeesi tarkoitus. Jos kyse on tietystä laskusta, tunnista se oikein.
3. Sano kuka olet. Nimettömät kirjeet eivät mene minnekään. Ilmoita oikea nimi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi jopa sähköpostissa. Jos et ilmoita ainakaan nimeäsi ja osoitteesi, et saa vastausta.
4. Ilmoita mahdolliset ammatilliset valtakirjat tai henkilökohtainen kokemus, etenkin kirjeesi aiheeseen liittyvät.
5. Pidä kirje lyhyt - yksi sivu on paras.
6. Käytä erityisiä esimerkkejä tai todisteita kannan tukemiseen.
7. Kerro mitä haluat tehdä tai suosittele toimintatapaa.
8. Kiitos jäsenelle, joka viettää aikaa lukea kirjeesi.

Vain siksi, että he edustavat äänestäjiä, ei tarkoita sitä kongressin jäsenet ovat väärinkäytön tai halventamisen alaisia. Niin innostunut kuin sinulla on kysymys, kirjeesi on tehokkaampi, jos se on kirjoitettu rauhallisesta, loogisesta näkökulmasta. Jos olet vihainen jostakin, kirjoita kirjeesi ja muokkaa sitä seuraavana päivänä varmistaaksesi, että välität kohteliaasti ja ammattimaisesti. Varmista myös, että vältät nämä sudenkuopat.

Älä käytä vulgaarisuutta, rumautta tai uhkia. Kaksi ensimmäistä ovat vain epäkohteliaita ja kolmas saat vierailun salaiselta palvelulta. Yksinkertaisesti sanottuna, älä anna intohimosi päästä mieleen.

Älä Älä lisää nimeäsi ja osoitteesi edes sähköpostiviesteihin. Monet edustajat asettavat tärkeysjärjestykseen äänestäjiensä kommentit, ja postissa oleva kirje voi olla ainoa tapa saada vastaus.

Älä vaatia vastausta. Et voi saada ketään riippumatta siitä, ja kysyntä on yksinkertaisesti uusi töykeä ele, joka tekee vain vähän sinun tapauksellesi.

Älä käytä kattilalevytekstiä. monet ruohonjuuritason organisaatiot lähettää valmistetun tekstin asiasta kiinnostuneille ihmisille, mutta yritä olla kopioimatta ja liittämättä sitä kirjeeseesi. Käytä sitä ohjeena auttamaan sinua huomaamaan ja kirjoittamaan kirje omin sanoin henkilökohtaisen näkökulmasi mukaan. Saamalla tuhansia kirjeitä, joissa sanotaan täsmälleen sama asia, voidaan vähentää vaikutusta.