Se on kauhea uppoamisen tunne, jonka jokainen kirjoittaja tietää: turhaan etsimässä a paperi jonka luominen kesti tunteja tai päiviä. Valitettavasti ei elossa ole yhtäkään opiskelijaa, joka olisi jossain vaiheessa menettänyt paperia tai muuta työtä tietokoneella.
On olemassa tapoja välttää tämä kauhea ahdinko. Paras tapa, jonka voit tehdä, on kouluttaa itseäsi ja valmistautua etukäteen asettamalla tietokoneesi tallentamaan työsi ja luomaan kaikesta varmuuskopio.
Jos pahin tapahtuu, voi kuitenkin olla joitain tapoja palauttaa työsi, kun käytät PC.
Kaikki työsi katosi!
Yksi ongelma, joka voi yllättää kirjoittajan, on nähdä kaiken katoavan heti kirjoitettaessa. Näin voi tapahtua, jos valitset tai korostat vahingossa jonkin osan työstäsi.
Kun korostat minkä tahansa pituisen osan - yhdestä sanasta sataan sivulle - ja kirjoitat sitten minkä tahansa kirjaimen tai symbolin, ohjelma korvaa korostetun tekstin seuraavalla. Joten jos korostat koko paperisi ja kirjoitat vahingossa "b", saat vain yhden kirjaimen. Pelottava!
Ratkaisu: Voit korjata tämän menemällä osoitteeseen Muokata ja Kumoa. Tämä prosessi vie sinut taaksepäin viimeisimpien toimien kautta. Ole varovainen! Sinun tulisi tehdä tämä heti ennen automaattista tallennusta. Jos et löydä Kumoa-painiketta, kokeile Ctrl-Z, peruutusnäppäimen pikavalinta.
Tietokoneesi kaatui
Tai tietokoneesi jäätyi, ja paperisi katosi!
Kuka ei ole kärsinyt tästä tuskasta? Kirjoitamme yötä ennen paperin erääntymistä ja järjestelmämme alkaa toimia! Tämä voi olla todellinen painajainen. Hyvä uutinen on, että useimmat ohjelmat tallentavat työsi automaattisesti noin kymmenen minuutin välein. Voit myös määrittää järjestelmän tallentamaan useammin.
Ratkaisu: On parasta asettaa automaattinen tallennus joka toinen tai kaksi. Voimme kirjoittaa paljon tietoa lyhyessä ajassa, joten sinun tulisi tallentaa työsi usein.
Siirry Microsoft Wordissa kohtaan Työkalut ja vaihtoehdot, valitse sitten Tallentaa. Olisi oltava laatikko merkitty AutoRecover. Varmista, että ruutu on valittu, ja säädä minuutit.
Sinun pitäisi nähdä myös valinta Luo aina varmuuskopio. On myös hyvä tarkistaa tämä valintaruutu.
Poistit paperin vahingossa!
Tämä on toinen yleinen virhe. Joskus sormemme toimivat ennen kuin aivomme lämpenevät, ja poistamme asiat tai pelastamme niitä ajattelematta. Hyvä uutinen on, että nämä asiakirjat ja tiedostot voidaan joskus palauttaa.
Ratkaisu: Siirry Roskakori nähdäksesi, voitko löytää työsi. Kun olet löytänyt sen, napsauta sitä ja hyväksy vaihtoehto Palauttaa.
Voit myös löytää poistettuja töitä etsimällä vaihtoehdot Etsi piilotettuja tiedostoja ja kansioita. Poistetut tiedostot eivät todellakaan katoa ennen kuin ne korvataan. Siihen asti niitä voidaan tallentaa tietokoneellesi, mutta ”piilotettuina”.
Kokeile tätä palautusprosessia Windows-järjestelmällä siirtymällä kohtaan alkaa ja Hae. valita Tarkennettu Haku ja sinun pitäisi nähdä vaihtoehto piilotettujen tiedostojen lisäämiseksi hakuusi. Onnea!
Tiedät, että olet tallentanut sen, mutta et löydä sitä!
Joskus voi näyttää siltä, että työmme on kadonnut ohuelle ilmalle, mutta se ei ole oikeasti. Eri syistä voimme joskus tallentaa työmme vahingossa väliaikaiseen tiedostoon tai muuhun outoon paikkaan, mikä saa meidät tuntemaan olonsa hulluksi, kun yritämme avata sen myöhemmin. Näiden tiedostojen avaaminen voi olla vaikeaa.
Ratkaisu: Jos tiedät, että olet tallentanut työsi, mutta et löydä sitä a looginen yritä katsoa sisään Väliaikaiset tiedostot ja muut outot paikat. Sinun on ehkä tehtävä Tarkennettu Haku.
Tallensi työsi Flash-asemalla ja olet nyt kadottanut sen!
Auts. Kadotettua ei voi tehdä paljon muistitikku tai levyke. Voit yrittää mennä tietokoneellesi, jossa työskentelit, nähdäksesi, löydätkö varmuuskopion tarkennetun haun avulla.
Ratkaisu: On parempi tapa välttää työn menettäminen, jos olet valmis ryhtymään ennalta ehkäiseviin toimiin etukäteen. Aina kun kirjoitat paperin tai muun työn, jota sinulla ei ole varaa menettää, lähetä itsellesi kopio sähköpostin liitteenä.
Jos joudut tähän tapaan, et koskaan kadota uutta paperia. Voit käyttää sitä mistä tahansa tietokoneesta, josta pääset käsiksi sähköposti.
Vinkkejä työn menettämiseen
- Käytä online-varmuuskopiota, kuten iCloud, ja tallenna usein.
- Jos käsittelet pitkää paperia, lähetä itsellesi kopio aina sähköpostin liitteenä joka kerta, kun päivität sitä.
- Tallenna aina muutama versio aina, kun lopetat toiminnan. Tallenna yksi ulkoiseen asemaan ja toinen kiintolevyyn.
- Saa tapana valita Joo -vaihtoehto, kun tietokone kysyy, haluatko tallentaa muutokset. Syitä valintaan on hyvin vähän Ei, joten mietti huolella, mitä olet tekemässä joka kerta, kun suljet ohjelman.
- Joskus tallennamme vahingossa kaksi versiota työstämme, joten yksi päivitetään enemmän kuin toinen. Tämä voi aiheuttaa vakavaa sekaannusta. Vältä avaamasta vanhaa versiota, jota ei ole päivitetty, lajittelemalla asiakirjat Päivämäärä kun avaat ne.