Näyte valituskirjeestä - akateeminen irtisanominen yliopistosta

Jos sinut erotettiin yliopistosta huonon akateemisen suorituskyvyn vuoksi, yliopistosi antaa todennäköisesti sinulle mahdollisuuden valittaa päätöksestä. Paras lähestymistapa on valita henkilökohtaisesti, mutta jos koulu ei salli henkilökohtaisia ​​vetoomuksia tai jos matkakulut ovat kohtuuttomat, kannattaa suunnitella paras mahdollinen valituskirje. (Joissain tapauksissa sinua voidaan pyytää tekemään molemmat - valituslautakunta pyytää kirjeen ennen henkilökohtaista kokousta.)

Onnistuneen valituskirjeen ominaisuudet

On monia syitä, miksi opiskelijat saavat erotettiin yliopistosta, ja monta lähestymistavat vetovoimaan. Alla olevassa näytekirjeessä Emma erotettiin yliopistosta, kun hän joutui akateemisiin vaikeuksiin kotona ilmenneiden vaikeuksien vuoksi. Hän selittää kirjeessään lieventävät olosuhteet, jotka saivat hänet toimimaan potentiaalinsa alapuolella. Kun olet lukenut vetoomuksen, muista lukea keskustelu kirjeestä, jotta ymmärrät, mitä Emma tekee hyvin ja mitä voisi käyttää vähän lisää työtä.

Hyvä Dean Smith ja koulutusstandardikomitean jäsenet:

Kirjoitan vetoamaan akateemisen irtisanomiseni Ivy Universityyn. En ollut yllättynyt, mutta olen hyvin järkyttynyt vastaanottamaan aiemmin tällä viikolla kirjeen, joka ilmoitti minulle irtisanomisestani. Kirjoitan teille toivolla, että sinut palautetaan seuraavalle lukukaudelle. Kiitos, että annoitte minulle tilaisuuden selittää olosuhteeni.

Myönnän, että minulla oli erittäin vaikea aika viimeisen lukukauden aikana, ja arvosani kärsivät seurauksena. En tarkoita tehdä tekosyitä huonolle akateemiselle suoritukselleni, mutta haluaisin selittää olosuhteet. Tiesin, että ilmoittautuminen keväällä 18 luotto-tuntiin vaatii paljon minulta, mutta minun piti ansaita tunteja voidakseni olla oikealla tiellä valmistumaan ajoissa. Luulin kykeneväni käsittelemään työtaakkaa, ja uskon edelleen voivanani, paitsi että isäni sairastui helmikuussa. Kun hän oli kotona sairas ja kykenemätön työskentelemään, minun piti ajaa kotiin joka viikonloppu ja joitain viikkoyöjä auttamaan kotitöissä ja hoitamaan pikku sisarta. Sanomattakin on selvää, että tunnin mittainen ajomatka leikattiin jokaiseen suuntaan opintoaikaani, samoin kuin kotityöt, jotka minun piti tehdä. Jo koulussa ollessani, olin hyvin hajamielinen koditilanteen suhteen eikä kyennyt keskittymään koulutöihini. Ymmärrän nyt, että minun olisi pitänyt olla yhteydessä professoreihini (sen välttämisen sijaan) tai edes jättää poissaololoma. Ajattelin pystyvän käsittelemään kaikkia näitä taakkoja ja yritin parhaani, mutta olin väärässä.

Rakastan Ivy-yliopistoa, ja se merkitsisi minulle niin paljon tämän koulun tutkinnon suorittamista, mikä tekisi minusta perheessäni ensimmäisen henkilön, joka suoritti korkeakoulututkinnon. Jos minut palautetaan, keskityn paljon paremmin kouluihin, otan vähemmän tunteja ja hallitsen aikani viisaammin. Onneksi isäni on toipumassa ja palannut töihin, joten minun ei tarvitsisi matkustaa kotiin melkein yhtä usein. Olen myös tavannut neuvonantajani ja seuraan hänen neuvoja kommunikoida paremmin professorieni kanssa nyt.

Ymmärrä, että alhainen GPA, joka johti irtisanomiseen, ei tarkoita, että olen huono opiskelija. Todellakin, olen hyvä opiskelija, jolla oli yksi erittäin, erittäin huono lukukausi. Toivon, että annat minulle toisen mahdollisuuden. Kiitos, että harkitsit tätä vetoomusta.

Ystävällisin terveisin,

Emma Undergrad

Nopea varoitussana ennen keskustelua Emman kirjeen yksityiskohdista: Älä kopioi tätä kirjettä tai sen osia omassa vetoomuksessaan! Monet opiskelijat ovat tehneet tämän virheen, ja akateemisten standardien komiteat tuntevat tämän kirjeen ja tunnustavat sen kielen. Mikään ei torpedo valituspyrkimyksiäsi nopeammin kuin plagioitu valituskirje. Kirjeen on oltava oma.

Jokaisella yliopistosta erotetulla opiskelijalla on taistelu ylämäkeen. Erottamalla teidät yliopisto on ilmoittanut, että sillä ei ole luottamusta kykyysi menestyä akateemisesti. Et ole edistynyt riittävästi tutkintoasi kohti, joten koulu ei enää halua sijoittaa resursseja sinuun. Valituskirjeellä on luotava tämä luottamus uudelleen.

Onnistuneen valituksen on osoitettava, että ymmärrät, mikä meni pieleen, ota vastuu akateemisista epäonnistumisista, hahmottaa selkeä suunnitelma tulevaisuuden akateemiseksi menestykseksi ja osoittaa, että olet rehellinen itsesi ja komitea. Epäonnistuminen millään näistä alueista heikentää merkittävästi menestysmahdollisuuksiasi.

Monet opiskelijat, jotka vetoavat akateemiseen irtisanomiseen, tekevät virheen yrittäessään syyttää ongelmiaan joku muu. Varmasti ulkoiset tekijät voivat vaikuttaa akateemiseen epäonnistumiseen, ja on oikeudenmukaista kuvata lieventäviä olosuhteita. On kuitenkin tärkeää omistaa omat virheenne.

Itse asiassa virheiden tunnustaminen on tärkeä merkki kypsyydestä. Muista, että valituslautakunta ei odota opiskelijoiden olevan täydellisiä; sen sijaan he haluavat nähdä, että tunnustat virheesi ja olet oppinut niistä. Komitea koostuu kouluttajista, ja he ovat omistautuneet elämästään opiskelijoiden kasvamiseen. Näytä heille, että tunnustat tekemäsi väärin ja olet kasvanut kokemuksesta.

Emman vetoomus onnistuu melko hyvin kaikilla edellä mainituilla alueilla. Ensinnäkin hän ei yritä syyttää ketään muuta kuin itseään. Hänellä on lieventäviä olosuhteita - isänsä sairaus - ja hän on viisas selittää ne, mutta hän ei tee tekosyitä. Sen sijaan hän myöntää, että hän ei toiminut tilanteessaan hyvin.

Hän omistaa jopa sen tosiasian, että hänen olisi pitänyt olla yhteydessä professoreihinsa kamppaillessaan ja lopulta hänen olisi pitänyt poistua luokista ja ottaa poissaololoma kun hänen isänsä sairaus alkoi hallita hänen elämäänsä. Kyllä, hänellä oli karkea lukukausi, mutta hänen epäonnistuneet arvosanat ovat hänen vastuullaan.

Emman kirjeen sävy on vilpitön. Komitea tietää nyt miksi Emmalla oli niin huonot arvosanat, ja syyt vaikuttavat sekä uskottavilta että armahtavilta. Olettaen, että hän on ansainnut vankat arvosanat aikaisempina lukukausinaan, komitea todennäköisesti uskoo Emman väitteen, että hän on "hyvä opiskelija, jolla oli yksi erittäin, erittäin huono lukukausi".

Emma esittelee myös suunnitelman tulevasta menestyksestään. Valiokunnalla on ilo kuulla, että hän on yhteydessä neuvonantajaan. Itse asiassa Emma olisi viisasta, jos hänen neuvonantajansa kirjoittaisi tuk kirjeen vetoomuksensa mukana.

Muutamia Emman tulevaisuudensuunnitelman osia voitaisiin käyttää hiukan yksityiskohtaisemmin. Hän sanoo, että hän "keskittyy paljon paremmin [hänen] koulutehtäviin" ja "hallitsee aikansa viisaammin". Valiokunta haluaa todennäköisesti kuulla lisää näistä asioista. Jos syntyy uusi perhekriisi, mitä Emma tekee varmistaakseen, että hän pystyy pysymään keskittyneenä koulutyöhön? Mikä on hänen aikahallintasuunnitelma? Hänestä ei tule parempaa aikajohtajaa yksinkertaisesti sanomalla, että se tekee niin.

Tässä kirjeen osassa Emman tulisi olla tarkempi. Kuinka tarkalleen ottaen hän aikoo oppia ja kehittää tehokkaampia ajanhallintastrategioita? Onko hänen koulussaan palveluita, jotka auttavat ajanhallintastrategioissa? Jos näin on, Emman tulee mainita nämä palvelut ja kuvailla, kuinka hän käyttää niitä.

Kaiken kaikkiaan Emma on opiskelija, joka ansaitsee toisen mahdollisuuden. Hänen kirjeensä on kohtelias ja kunnioittava, ja hän on rehellinen valiokunnalle siitä, mikä meni pieleen. Vakava valituslautakunta voi hylätä valituksen Emman tekemien virheiden vuoksi, mutta monet korkeakoulut olisivat valmiita antamaan hänelle toisen mahdollisuuden. Emman kaltaiset tilanteet ovat todellakin syy siihen, että korkeakoulut antavat opiskelijoille valituksen irtisanomisesta. Alhaisten arvosanojen tilanne on tärkeä.

Emman kirje on hyvä esimerkki vahvasta vetoomuskirjeestä, ja näistä kuusi vinkkiä akateemisen irtisanomisen valittamiselle voi auttaa opastamaan sinua käsitellessäsi omaa kirjeesi. Lisäksi on monia vähemmän sympaattisia syitä, että heidät potkaistaan ​​pois yliopistosta kuin Emman tilanteessa näemme. Jasonin valituskirje ottaa vaikeamman tehtävän, koska hänet erotettiin, koska alkoholi otti hänen elämänsä ja johti akateemiseen epäonnistumiseen. Myös tällaisissa tilanteissa onnistunut vetoomus on varmasti mahdollista. Viimeiseksi, jos haluat nähdä joitain yleisiä virheitä, joita opiskelijat tekevät vetoamalla, tarkista Brettin heikko vetoomuskirje. Brett ei omista omista virheistään, on törmännyt vääräksi ja syyttää muita ongelmistaan.