Pitäisikö hakijoiden lähettää sähköpostia Grad-koulujen professoreille?

Monien jatko-opiskelijoiden yleinen kysymys on, pitäisikö heidän pitää yhteysprofessorit jotka työskentelevät jatko-ohjelmissa, joihin he ovat hakeneet. Jos aiot ottaa yhteyttä tällaiseen professuuriin, harkitse huolellisesti syitäsi.

Miksi ottaa yhteyttä professoreihin? Joskus hakijat lähettävät tiedekunnan sähköpostitse, koska he etsivät etulyöntiaseman muihin hakijoihin nähden. He toivovat, että yhteydenotto on "sisään" ohjelmaan. Tämä on huono syy. Aikeesi ovat todennäköisesti avoimempia kuin luulet. Jos haluat soittaa tai lähettää sähköpostia professorille, tarkoitetaan vain sitä, että annat hänelle tietää nimesi, älä tee. Joskus opiskelijat uskovat, että yhteydenpito tekee heistä ikimuistoisen. Se ei ole oikea syy ottaa yhteyttä. Muistettava ei ole aina hyvä.

Muut hakijat etsivät tietoa ohjelmasta. Tämä on hyväksyttävä syy ottaa yhteyttä, jos hakijalla on (ja vain jos) tutki ohjelman perusteellisesti. Yhteyden ottaminen kysymykseen, jonka vastaus viivästyy selvästi verkkosivustolla, ei ansaitse pisteitä. Lisäksi suoraan ohjelmaan liittyvät kysymykset jatko-opinto-osastolle ja / tai ohjelman johtajalle kuin yksittäiselle tiedekunnalle.

Kolmas syy hakijoille, jotka voivat harkita yhteyttä professoreihin, on ilmaista kiinnostusta ja oppia professorin työstä. Tässä tapauksessa yhteydenpito on hyväksyttävää, jos kiinnostus on aito ja hakija on suorittanut kotitehtävänsä ja lukenut hyvin professorin työn.

Huomaa yllä oleva otsikko: Useimmat professorit mieluummin ottavat yhteyttä sähköpostitse, eivät puhelimitse. Professorin kylmäsoittaminen ei todennäköisesti johda keskusteluun, joka auttaa hakemustasi. Jotkut professorit pitävät puheluita negatiivisesti (ja laajemmin hakijana negatiivisesti). Älä aloita yhteyttä puhelimitse. Sähköposti on paras vaihtoehto. Se antaa professori aika miettiä pyyntöäsi ja vastata vastaavasti.

Mitä tulee ottaako yhteyttä professoreihin: Professoreilla on eri reaktioita yhteydenpitoon hakijoiden kanssa. Professorit vaihtelevat suhteiden välillä, jotka heillä on hakijoiden kanssa. Jotkut kiinnostavat innokkaasti potentiaalisia opiskelijoita ja toiset eivät. Jotkut professorit pitävät yhteyttä hakijoihin parhaimmillaan neutraaleina. Jotkut professorit ilmoittavat, että he eivät pidä yhteyttä hakijoihin niin paljon, että se värittää heidän näkemyksiään negatiivisesti. He saattavat nähdä sen yrittävän syventyä. Tämä pätee erityisesti, kun hakijat esittävät huonoja kysymyksiä. Kun viestintä keskittyy hakijoiden ja heidän hyväksymisensä todennäköisyyteen (esim. Raportointi) GRE tulokset, GPA, jne.), Monet professorit epäilevät hakijan tarvitsevan kädestä koko ajan valmistua koulusta. Jotkut professorit ovat kuitenkin tyytyväisiä hakijoiden kyselyihin. Haasteena on määrittää, onko sopiva yhteyshenkilö muodostaa ja milloin.

Ota yhteyttä, jos sinulla on todellinen syy. Jos sinulla on hyvin harkittu ja asiallinen kysymys. Jos aiot kysyä tiedekunnan jäseneltä hänen tutkimustaan, varmista, että tiedät mitä kysyt. Lue kaikki heidän tutkimuksestaan ​​ja kiinnostuksenkohteistaan. Jotkut saapuvat opiskelijat tekevät ensimmäisen yhteydenpidon neuvonantajiin sähköpostitse toimittaessaan hakemuksen. Lähtöviestinä on oltava huolellinen päättäessä, lähetetäänkö tiedekunnalle sähköpostia, ja varmistettava, että se on syystä. Jos haluat lähettää sähköpostia, noudata näitä vinkkejä.

Kaikki professorit eivät vastaa hakijoiden sähköposteihin - usein se johtuu yksinkertaisesti siitä, että heidän postilaatikonsa ovat täynnä. Muista, että jos et kuule mitään, se ei tarkoita, että mahdollisuutesi jatko-opiskeluun ovat kaventuneet. Professorit, jotka eivät ota yhteyttä potentiaalisiin opiskelijoihin usein, koska he työskentelevät kiireisesti oman tutkimuksen parissa nykyisten opiskelijoiden kanssa. Jos saat vastauksen, kiitos heille tiivistä. Useimmat professorit ovat kiireisiä eivätkä halua päästä laajennettuun sähköpostiistuntoon potentiaalisen hakijan kanssa. Jollei sinulla ole jotain uutta lisätä jokaiseen sähköpostiviestiin, älä vastaa kuin lähettämällä lyhyt kiitos.