Elämässämme on tiettyjä aikoja, jotka meidän on varmistettava, että ymmärrämme kaiken. Silloin tietojen selventäminen tulee tärkeäksi. Jos haluamme tarkistaa uudelleen, voimme pyytää selvennystä. Jos haluamme varmistaa, että joku on ymmärtänyt, voit pyytää vahvistusta, että joku on saanut viestin. Tämäntyyppinen selvennys on erityisen hyödyllinen vuonna liiketapaamiset, mutta myös arjen tapahtumissa kuten ottaen ohjeita puhelimitse tai tarkistamalla osoite ja puhelinnumero. Käytä näitä lauseita selventääksesi ja tarkistaaksesi tietoja.
Lauseet ja rakenteet, joilla selkeytetään ja ymmärretään
Kysymykset
Kysymykset käytetään, kun olet varma, että olet ymmärtänyt, mutta haluat tarkistaa sen. Käytä auttava verbi alkuperäisen lauseen lopussa tarkistettavaksi.
S + Kireä (positiivinen tai negatiivinen) + esineet +, + Vastakkainen apuverbi + S
Olet menossa kokoukseen ensi viikolla, eikö niin?
He eivät myy tietokoneita.
Tom ei ole vielä saapunut, eikö niin?
Lauseet, joita käytetään uudelleenlausekkeena kaksinkertaiseen tarkistukseen
Käytä näitä lauseita osoittaaksesi, että haluat muokata jonkun sanoman uudelleen varmistaaksesi, että olet ymmärtänyt jotain oikein.
Voinko uudelleen sanoa / sanoa / sanoa?
Joten tarkoitat / ajattelet / uskot, että ...
Annan nähdä, olenko ymmärtänyt sinut oikein. Sinä ...
Voinko sanoa uudelleen mitä tarkoitat? Mielestäsi on tärkeätä tulla markkinoille nyt.
Annan nähdä, olenko ymmärtänyt sinut oikein. Haluat palkata markkinointikonsultin.
Lauseet, joita käytetään selventämistä varten
Voisitko toistaa sen?
Pelkään, etten ymmärrä.
Voisitko sanoa sen uudelleen?
Voisitko toistaa sen? Luulen, että olen voinut ymmärtää väärin sinua.
Pelkään, että en ymmärrä miten aiot toteuttaa tämän suunnitelman.
Lauseet, joilla varmistetaan, että muut ovat ymmärtäneet sinut
Yleistä on kysyä selventäviä kysymyksiä, kun olet antanut tietoja, jotka saattavat olla uutta kuuntelijoille. Käytä näitä lauseita varmistaaksesi, että kaikki ovat ymmärtäneet.
Olemmeko kaikki samalla sivulla?
Olenko tehnyt kaiken selväksi?
Onko mitään (lisää, lisää) kysymyksiä?
Olemmeko kaikki samalla sivulla? Selvitän mielelläni jotain, mikä ei ole selvää.
Onko sinulla muita kysymyksiä? Katsotaanpa joitain esimerkkejä selventämiseksi.
Sanonnat
Käytä näitä lauseita toistaaksesi tiedot varmistaaksesi, että kaikki ovat ymmärtäneet.
Saanen toistaa sen.
Mennään sen läpi uudestaan.
Jos et välitä, haluaisin käydä läpi tämän uudelleen.
Saanen toistaa sen. Haluamme löytää uusia kumppaneita liiketoimintaamme.
Mennään sen läpi uudestaan. Ensin otan vasemmalle Stevens St. -kadulla ja sitten oikealle 15th Ave. Pitääkö tämä paikkansa?
Esimerkkejä tilanteista
Esimerkki 1 - Kokouksessa
Frank:... keskustelun lopettamiseksi haluan toistaa, että emme odota kaiken tapahtuvan kerralla. Olemmeko kaikki samalla sivulla?
Marcia: Voinko sanoa hieman uudelleen varmistaakseni, että olen ymmärtänyt?
Frank: Varmasti.
Marcia: Kuten ymmärsin, avaamme kolme uutta sivukonttoria seuraavien kuukausien aikana.
Frank: Kyllä, se on totta.
Marcia: Meidän ei kuitenkaan tarvitse tehdä kaikkia lopullisia päätöksiä heti, vai mitä?
Frank: Meidän on vain päätettävä, kenen pitäisi olla vastuussa näiden päätösten tekemisestä, kun aika tulee.
Marcia: Kyllä, käydään läpi kuinka päätämme siitä uudestaan.
Frank: Okei. Toivon, että valitset paikallisen esimiehen, jonka mielestäsi olet vastuussa tehtävästä.
Marcia: Minun piti antaa hänen valita paikan, eikö niin?
Frank: Kyllä, tällä tavalla meillä on paras paikallinen tietämys.
Marcia: OK. Luulen kykeneväni vauhtiin. Tavataan taas muutaman viikon kuluttua.
Frank: Entä keskiviikkona kahdessa viikossa?
Marcia: OK. Nähdään silloin.
Esimerkki 2 - Ohjeiden saaminen
Naapuri 1: Hei Holly, voisitko auttaa minua?
Naapuri 2: Toki, mitä voin tehdä?
Naapuri 1: Tarvitsen ohjeita uuteen supermarkettiin.
Naapuri 2: Toki, se on helppoa. Käänny vasemmalle 5. kadulla, käänny oikealle Johnsonille ja jatka suoraan eteenpäin kaksi mailia. Se on vasemmalla.
Naapuri 1: Vain hetki. Voisitko sanoa sen uudelleen? Haluaisin saada tämän alas.
Naapuri 2: Ei hätää, käänny vasemmalle 5. kadulle, käänny oikealle Johnsonille ja jatka suoraan eteenpäin kaksi mailia. Se on vasemmalla.
Naapuri 1: Otin toisen oikean Johnsonissa, eikö niin?
Naapuri 2: Ei, ota ensimmäinen oikea. Sain sen?
Naapuri 1: Uh, kyllä, anna minun vain toistaa. Käänny vasemmalle 5. kadulla, käänny oikealle Johnsonille ja jatka suoraan eteenpäin kaksi mailia.
Naapuri 2: Kyllä, siinä se on.
Naapuri 1: Upea. Kiitos avusta.
Naapuri 2: Ei ongelmaa.