Markkinointisuunnitelmat kouluille

monet yksityiset laitokset ovat havainneet, että heidän on harjoitettava vahvaa markkinointitaktiikkaa menestyäkseen nykyään yhä kilpailukykyisemmillä markkinoilla. Tämä tarkoittaa sitä, että useampi koulu kehittää markkinointisuunnitelmia ohjaamaankseen niitä, ja kouluille, joilla ei vielä ole vahvoja strategioita, voi olla upea aloittaa. Tässä on vinkkejä, joiden avulla pääset oikealle tielle.

Markkinointisuunnitelmat ovat toimistoasi menestyksen etenemissuunnitelma. Ne pitävät sinut tiellä, joten voit navigoida läpi vuoden ja mieluiten seuraavien useiden vuosien ajan ilman, että pääset sivuun. Se auttaa muistuttamaan sinua ja yhteisöäsi lopputavoitteistasi ja siitä, kuinka aiot päästä sinne, vähentämällä kiertotien määrää matkan varrella. Tämä on erityisen tärkeää pääsytoimistollesi rekrytoitaessa opiskelijoita ja kehityskonttorillesi alumnisuhteiden rakentamisessa ja hankkimisessa lahjoitukset.

Nämä oppaat auttavat sinua asettamaan suunnitelman virtaviivaistamalla sitä, mitä teet ja miksi teet sen. Miksi on tärkeä osa markkinointia, koska se selittää toimintasi perusteet. Tärkeiden päätösten validointi tällä “miksi” -komponentilla on tärkeää suunnitelmalle tuen saamiseksi ja sen varmistamiseksi, että jatkat eteenpäin positiivisella edistymisellä.

On niin helppoa löytää suurta inspiraatiota milloin tahansa. Mutta jopa suurimmat ideat voivat ohittaa kehityksensi, jos ne eivät ole yhdenmukaisia ​​viestien, tavoitteidesi ja teemajesi kanssa, jotka sinulla on vuodelle. Markkinointisuunnitelmasi auttaa sinua harkitsemaan henkilöitä, jotka ovat innoissaan uusista ideoista ja muistuttavat heitä selkeästä suunnitelmasta, josta sovittiin mennessä vuodelle. On kuitenkin tärkeää seurata tätä suurta inspiraatiota tulevaisuuden projekteihin ja suunnitelmiin!

Tee nopea Google-haku markkinointisuunnitelman esimerkkejä ja saat noin 12 miljoonaa tulosta. Kokeile toista hakua, tällä kertaa markkinointisuunnitelmat kouluille ja löydät noin 30 miljoonaa tulosta. Onnea lajitteluun kaikki nämä! Voi olla pelottavaa edes harkita markkinointisuunnitelman luomista, varsinkin jos et ole varma mitä tehdä. Ne voivat olla aikaa vieviä ja hämmentäviä.

Hyppää alaspäin nähdäksesi suosituksia lyhyemmästä versiosta markkinointisuunnitelmasta, mutta ensin muodollinen markkinointisuunnitelma on taipumus hahmotella seuraavasti:

• Tiivistelmä
• Tehtävä
• Erottajat / arvoehdotus
• Institutionaalinen visio
• Kohdeyleisö
• Tilanneanalyysi
  • • Laitos, asiakas, kilpailija, yhteistyökumppani, ilmasto
  • SWOT (vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien, uhkien) analyysi
• Markkinoinnin segmentointi
  • • Segmentti 1: Kuvaukset, myyntiraportit, tavoitteet ja tulokset, tuotteen käyttö, resurssivaatimukset, tiedotussuunnitelma, hinnoittelu
  • Segmentti 2: Kuvaukset, myyntiraportit, tavoitteet ja tulokset, tuotteen käyttö, resurssivaatimukset, tiedotussuunnitelma, hinnoittelu
• Valitut markkinointistrategiat (toimintakohteet)
  • • Miksi nämä strategiat valittiin, mukaan lukien tuote, hinta, paikka, edistäminen, ja miten ne valmistuvat. Keskustele päätöksen muuttujista: tuotemerkki, laatu, laajuus, takuu, pakkaus, hinta, alennukset, niputtaminen, maksu ehdot, jakeluhaasteet, logistiikka, kanavan motivointi, mainonta, PR, budjetti, ennustetaan tuloksiin.
• Vaihtoehtoiset markkinointistrategiat
  • • Strategiat, joita et aio käyttää, mutta harkittiin
• Lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset ennusteet
  • • Tavoitteet ja tulokset: Ehdotettujen strategioiden välittömät vaikutukset, odotetut pitkän aikavälin tulokset ja niiden saavuttamiseksi vaadittavat erityistoimet.
• Analyysistrategiat (kuinka arvioit menestystä)
• Liite
  • • Edellä olevien tietojen tukena käytetyt laskelmat ja tiedot, aiempien vuosien raportit
  • Toimialaraportit ja markkinapaikkaennusteet

Se on uupunut vain lukemalla sitä. Kaikkien näiden vaiheiden suorittaminen vaatii paljon työtä, ja usein tuntuu, että mitä enemmän aikaa vietät markkinointisuunnitelmaan, sitä vähemmän käytät sitä. Voit yrittää kiertää tämän löytämällä uuden suunnitelman, jolla voit toimia, mutta yllättävää, et todennäköisesti koskaan löydä tarpeitasi vastaavaa suunnitelmaa. Miksi niin?

Tämä johtuu siitä, että mikään kaksi yritystä ei ole sama, kaksi koulua eivät ole samoja; heillä kaikilla on erilaiset tavoitteet ja tarpeet. Siksi sama markkinointisuunnitelmarakenne ei toimi kaikissa kouluissa tai yrityksissä. Jokainen organisaatio tarvitsee jotain, joka toimii heille parhaiten, olipa se mikä tahansa. Jotkut asiantuntijat uskovat, että markkinointisuunnitelman ei tarvitse noudattaa tarkkaa mallia tai rakennetta. Joten kannattaa ehkä muuttaa käsitystäsi markkinointisuunnitelmasta: unohda mikä sinun mielestäsi sen pitäisi olla, ja ajattele mitä tarvitset sen ollaksesi.

• Pitkä, monimutkainen ja muodollinen suunnitelma, joka käsittelee kaikkia ongelmia, jotka ovat koskaan kokenut kouluusi.
• Asiakirja, jonka luominen vie niin kauan, että et koskaan viimeistele sitä.
• Asiakirja, joka on niin monimutkainen, että se ei ole hyödyllinen työkalu.
• Analyysi analyysin vuoksi

• Erityiset ja realistiset ratkaistavat ongelmat.
• Saavutettavat tavoitteet.
• Helposti suoritettava etenemissuunnitelma.
• Mahdolliset haasteet ja ratkaisut.
• Tapa seurata menestystä.

Ensimmäinen asia on määritellä markkinointiosastolle osoitetut institutionaaliset tavoitteet. Voit vetää strategisesta suunnitelmasta tai markkinointianalyysistä antaaksesi sinulle ohjeita.

Oletetaan, että koulusi tarvitsee Paranna markkinapaikkaa. Kuinka tekisit tämän? Mahdollisuudet ovat, sinun kannattaa varmistaa, että sinulla on yhtenäinen brändäys ja viestit, ja varmista, että koko koulu tukee kyseistä viestintää. Sitten luot keskittyneitä julkaisuja ja digitaalisen läsnäolon tueksi tätä tuotemerkkiä ja viestintää. Saatat löytää tarkemman tavoitteen kasvattaa kehitysrahaston vuosittaisia ​​rahastorahoja, mikä on yksi tapa, jolla markkinointitoimistoa voidaan kutsua avustamaan.

Näitä institutionaalisia tavoitteita käyttämällä voit hahmotella kunkin osaston eri projektit, tavoitteet ja toimintakohteet. Se näyttää jotain tällaista varainhankintaesimerkissä:

• ASIAKAS: Kehitystoimisto
• PROJEKTI: Vuotuinen rahasto
• TAVOITTEET: (3-4 päätavoitetta vuodelle)
  • Lisää osallistumista yleisesti (avunantajien lukumäärä)
  • Lisää lahjoituksia (kerättyjä dollareita)
  • Lisää online-lahjoituksia (online-lahjoituslomakkeilla kerätyt dollarit)
  • Yhdistä uudelleen alumniin
• TOIMENPITEET: (2-4 markkinointimenetelmää tavoitteiden saavuttamiseksi)
  • Luo merkkituotteiden vuosittainen markkinointiohjelma
    • Yleinen viestintä
    • Digitaalistrategia: Sähköpostimarkkinointi, muotoparannusten tarjoaminen ja sosiaalisen median tiedotus
    • Tulostrategia: vuosittaiset vetoomukset, postikortit, esitteet
    • Talking Points: kieli, jota kehitysjohtaja voi käyttää viestinnän jatkuvuuden edistämiseen.

Katsotaanpa nyt sisäänpääsyesimerkkiä:

• ASIAKAS: Sisäänpääsytoimisto
• PROJEKTI: Rekrytointi - lisää kyselyjä
• TAVOITTEET:
  • Paranna verkkokäyttökokemusta (tee asioiden löytäminen helpommaksi)
  • Lisää uusien pätevien johtojen määrää
  • Luo uusi, laajennettu kohdeyleisö (pitkän kantaman tavoite)
• TOIMINTAESINEET:
  • Suunnittele verkkosivusto uudelleen
  • Sähköpostimarkkinointistrategia
  • SEO-kampanja
  • Saapuva markkinointistrategia

Näiden pienoislinjojen kehittäminen auttaa sinua priorisoimaan tavoitteesi vuodelle. Se auttaa sinua keskittymään asioihin, jotka voit toteuttaa realistisesti tietyllä ajanjaksolla, ja kuten näit sisäänpääsytavoitteissa, katso niitä tavoitteita, joiden toteuttamiseen tarvitaan enemmän aikaa, mutta aloittamisen kannalta nyt. Sinulla voi tosiasiassa olla seitsemän tai kahdeksan tavoitetta jokaisella osastolla, mutta et koskaan saavuta mitään, jos yrität ratkaista kaiken kerralla. Valitse kaksi tai neljä asiaa, jotka joko tarvitsevat kiireellisintä huomiota tai joilla on suurin vaikutus tuloksiin. Varmista vain, että pystyt käsittelemään kohteita realistisesti annetussa aikataulussa, joka on usein yksi lukuvuosi.

Näiden prioriteettien tekeminen on hyödyllistä myös silloin, kun saat pieniprojekteja koskevia pyyntöjä muilta osastoilta kuin tärkeimmiltä asiakkailtasi. Se antaa sinulle pätevyyden, kun sanot, ettemme voi nyt hyväksyä tätä hanketta, ja selittää miksi. Se ei tarkoita, että kaikki ovat tyytyväisiä vastaukseesi, mutta se auttaa sinua antamaan heille mahdollisuuden ymmärtää perustelujasi.

Seuraava askel on alkaa pohtia käytettävissänne olevia työkaluja ja miten niitä käytät. Ajattele markkinointia kuten lahjojen antamista jollekin.

• Lahja on markkinointistrategian tulos: tavoitteesi saavuttaminen on lahja.
• Laatikko on työkalut, joita käytät strategian toteuttamiseen: sähköposti, sosiaalinen media, tulostus jne.
• Käärepaperi ja keula on käsite, jota käytät: viesti ja muotoilu

Tässä voit aloittaa hauskanpidon. Aivoriihi ideoita kertomaan tarinasi. Katso tämä artikkeli osoitteessa luodusta vuotuisesta rahastomarkkinointiohjelmasta Cheshire Academy jota kutsumme yhdeksi sanaksi. Yksi lahja. Strategiaan sisältyy yhteydenpito alumniin pyytämällä heitä valitsemaan yksi sana kuvaamaan heidän Cheshire Academy -kokemustaan ​​ja tekemään sitten yksi lahja vuotuiselle rahastolle kyseisen sanan kunniaksi. Se oli niin onnistunut, että ohjelma auttoi meitä tavoitteiden saavuttamisen lisäksi myös niiden ylittämisessä. Yksi sana. Yksi lahja. -ohjelma voitti jopa kaksi palkintoa: hopeapalkinnon vuotuisissa apurahaohjelmissa CASE Excellence Awards I -alueella ja toisen hopeapalkinnon vuonna 2016 CASE-vuotuisten avustusohjelmien osaamispiiri.

Haluat kuvailla selkeästi jokaiselle asiakkaallesi (kuten edellä hahmottelimme) haluamasi aikajanan, konseptin ja työkalut. Mitä enemmän voit selittää miksi teet mitä teet, sitä parempi. Katsotaanpa miltä tämä voi näyttää Akatemian Kehitysrahaston hankkeelle:

KONSEPTI: Tämä merkkituotteinen vuosifonttityö yhdistää painotuotemarkkinoinnin sähköposti-, digitaalisen ja sosiaalisen median markkinointiin sekä kehitysyhteistyöhön yhteyden muodostamiseksi nykyisiin ja aiempiin osatekijöihin. Suunniteltu sitouttamaan osanottajat kaksiosaiseen vuorovaikutukseen koulun kanssa, ja tämä pyrkii avunantajia muistamaan, mitä he rakastavat Cheshire Academy valitsemalla yhden sanan edustamaan kokemuksiaan ja tekemällä sen jälkeen yhden lahjan vuotuiselle rahastolle sana. Erityistä huomiota kiinnitetään online-lahjoitusten kannustamiseen.

Paljon kovaa työtä kehitetään näiden suunnitelmien kehittämiseksi, jotka ovat ainutlaatuisia jokaiselle instituutiolle. Ohjeita on mahtava jakaa, mutta tietosi ovat sinun. Toisin sanoen, anna minun jakaa vähän enemmän yksityiskohtani kuin useimmat ...

1. Ensimmäinen asia, jonka teen, on varmistaa, että ymmärrän markkinoinnille asetetut institutionaaliset tavoitteet
2. Varmistan myös, että hahmottelen ja ymmärrän selvästi markkinointiin liittyvät institutionaaliset tavoitteet. Tarkoitan, että en ehkä ole osasto, josta suoraan vastuussa nämä, mutta ryhmäni ja minä tuemme heitä ja teemme tiivistä yhteistyötä heidän kanssaan.
3. Varmistan, että tiedän mitkä yksiköt ja tavoitteet ovat markkinoinnin tärkeimmät prioriteetit vuodelle. On hyödyllistä saada tukea koulupäälliköltäsi ja muilta osastoilta näiden prioriteettimääritysten hyväksymiseksi. Olen nähnyt, että jotkut koulut menevät niin pitkälle, että ovat allekirjoittaneet sopimukset keskeisten sidosryhmien kanssa varmistaakseen prioriteettien ja ohjeiden noudattamisen.
4. Sitten työskentelen ääriviivat aikajanani, konseptini ja työkaluni jokaiselle tärkeimmälle osastolleni. Tämä on tärkeää, jotta vältetään laajuuden hiipiminen ja poistuminen suunnitelluista projekteista. Tämä on todellisuuden tarkistus, kun ihmiset alkavat saada paljon hienoja ideoita, jotka eivät välttämättä vastaa yleisiä strategioita. Kaikkia hienoja ideoita ei voida käyttää kerralla, ja on hyvä sanoa ei edes hämmästyttävimmälle idealle; Varmista vain, että tallennat sen myöhempää käyttöä varten. Tässä erität mitä teet, milloin ja minkä kanavien kautta.
5. Varmistan aina, että selitän selvästi, miksi olen kehittänyt aikajanan ja konseptin. Tässä on vilkaisu tulosta markkinointistrategia vuotuiselle rahastolleni.
6. Jaa myös täydentävät ponnistelut, joita aiot tehdä. Jotkut näistä markkinointi-aloitteet ei tarvitse selittää askel askeleelta, mutta nopea selitys miksi voi mennä pitkälle.
7. Jaa menestysindikaattorisi projektisi kannalta. Tiesimme, että arvioimme vuotuisen rahaston käyttämällä näitä neljä kvantitatiivista tekijää.
8. Arvioi menestys. Vuosittaisen rahastomarkkinointiohjelmamme ensimmäisen vuoden jälkeen arvioimme, mikä toimi hyvin ja mikä ei. Se auttoi meitä tarkastelemaan työtämme ja juhlimaan naulattuja asioita ja keksimään, miten voimme parantaa muilla alueilla.