Tietokantamuodon avulla käyttäjät voivat syöttää, päivittää tai poistaa tietoja tietokantaan. Käyttäjät voivat myös käyttää lomakkeita mukautettujen tietojen syöttämiseen, tehtävien suorittamiseen ja järjestelmään selaamiseen.
Microsoft Access 2003: ssa lomakkeet tarjoavat yksinkertaisen tavan muokata ja lisätä tietueita tietokantoihin. Ne tarjoavat intuitiivisen, graafisen ympäristön, jota kuka tahansa voi helposti navigoida tavanomaisten tietokonetekniikoiden avulla.
Tämä opetusohjelma käyttää Northwind-mallitietokantaa. Jos et ole vielä asentanut sitä, tee se nyt. Se toimitetaan Access 2003: lla.
Jos olet jo asentanut sen, siirry auta valikko, valitse Näyttötietokannat ja Northwind-näytteen tietokannat.
Huomautus: Tämä opas on Access 2003: lle. Jos käytät uudempaa Microsoft Access -versiota, lue ohjeet lomakkeiden luomiseen Access 2007: ssä, Pääsy 2010 tai Access 2013.
Klikkaa Lomakkeet välilehti alla esineet tuodaan esiin luettelo tietokantaan tällä hetkellä tallennetuista lomakeobjekteista. Huomaa, että tässä esimerkitietokannassa on suuri määrä ennalta määritettyjä muotoja. Kun olet suorittanut tämän oppaan, kannattaa ehkä palata tälle näytölle ja tutkia joitain näiden lomakkeiden lisäominaisuuksista.
Valitse tietolähde. Voit valita mistä tahansa tietokannan kyselyistä ja taulukoista. Tätä opetusohjelmaa varten on luotu lomake, joka helpottaa asiakkaiden lisäämistä tietokantaan. Suorita tämä valitsemalla Asiakkaat taulukko avattavasta valikosta ja napsauta kunnossa.
Valitse seuraavassa avautuvassa näytössä taulukko- tai kyselykentät, jotka haluat näkyä lomakkeessa. Lisää kentät yksi kerrallaan joko kaksoisnapsauttamalla kentän nimeä tai napsauttamalla yhden kentän nimeä ja napsauttamalla sitten yhtä > painiketta. Lisää kaikki kentät kerralla napsauttamalla >> painiketta. < ja << Painikkeet toimivat samalla tavalla kentien poistamiseksi lomakkeesta.
Valitse tälle opetusohjelmalle perusteltu lomakeasettelu tuottaaksesi puhdasta asettelua sisältävä järjestetty muoto. Voit palata tähän vaiheeseen myöhemmin ja tutustua käytettävissä oleviin asetteluihin. Klikkaus Seuraava.
Microsoft Access sisältää useita sisäänrakennettuja tyylejä, jotka antavat lomakkeillesi houkuttelevan ulkonäön. Napsauta kutakin tyylinimeä nähdäksesi esikatselun lomakkeestasi ja valitaksesi tyylisi, joka on houkuttelevin. Klikkaus Seuraava.
Kun nimeät lomaketta, valitse jotain helposti tunnistettavaa - lomake näyttää näin tietokantavalikossa. Kutsu tätä esimerkkilomaketta "Asiakkaat". Valitse seuraava toiminto ja napsauta Suorittaa loppuun.
Valitse tämä opetusohjelma Suunnittelunäkymä alkaentiedosto -valikossa tutkia joitain käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Suunnittelunäkymässä voit: