Kuinka antaa hyvä ryhmäesitys

Olipa kyse johdantokurssista, harjoittelujaksosta tai vanhempien seminaareista, ryhmäesitykset ovat osa kaikkien yliopistokokemusta ja voivat aiheuttaa todellista ahdistusta. Seuraavan kerran, kun sinulle annetaan ryhmäesitys, älä paniikkia - ota sen sijaan käyttöön mahdollisuus oppia ja osoittaa kykysi. Lue saadaksesi selville, mitä voit tehdä seuraavasta ryhmäesityksestäsi ikimuistoisen.

Ensimmäinen askel A-arvokkaan esityksen suunnittelussa on varmistaa, että jokainen kantaa omaa painoaan, vaikka tämä on helpommin sanottavaa kuin tehty. Tämä vaihe asettaa esityksen onnistumiseen, mutta voi olla haastavaa vetää se pois. On todennäköistä, että ainakin joillakin ryhmäsi ihmisillä on vertaansa vailla olevat akateemiset kyvyt ja työetiikka, mutta tämä ongelma voidaan ratkaista.

Hahmottele koko projektin kanssa tehtävä työ ja jakaa roolit sen mukaan, mitä ihmiset tekevät mukavasti. Tee kunkin henkilön odotukset selväksi, jotta vastuuvelvollisuudesta on alusta alkaen loppuun - jos jotain tulee räikeästi valmis tai jätetään kokonaan tekemättä, asia voidaan jäljittää mihin tahansa ryhmän jäseniin vastuussa ja käsiteltäväksi asianmukaisesti. Jos välttämätöntä,

Opiskelijana voi olla uskomattoman vaikeaa hallita omaa aikaa puhumattakaan synkronoida useiden eri ryhmien jäsenten aikataulut. Suunnittelu tapaamaan mahdollisimman pitkälle etukäteen vähentää todennäköisyyttä, että muut sitoumukset asetetaan tärkeysjärjestykseen tärkeän ryhmäsuunnitteluajan kanssa.

Aseta ensimmäisessä ryhmäkokouksessa aikataulu, jolloin asiat on tehtävä. Aikatauluta kokoukset, määräajat ja harjoitukset niin pitkälle tulevaisuuteen kuin toimeksianto sallii. Älä koskaan suunnittele ahtautuvan koko yön stressifest eilen illalla - väsyneillä ja liian pitkittyneillä ryhmän jäsenillä on vaikea suorittaa kaikkein hyvin suunniteltu esitys.

Aivan kuten sinun tulisi käyttää ryhmäjäsenten vahvuuksia ja heikkouksia määritelläksesi suunnittelurooleja ennen esitystä, sinäkin tulisi harkita jokaisen ryhmän jäsenen kykyjä päättäessään, miten itse esitys todella toimitetaan. Koheesio on ratkaisevan tärkeä esityksen kannalta. Ihmiset huomaavat, jos yksi tai useampi ryhmän jäsen ei puhu tai esitys muuttuu aiheettomaksi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa haltuunsa, ja heikko toimitus ei anna hyvää arvosanaasi.

Kun suunnittelet esitystäsi, kysy itseltäsi ja ryhmäsi jäseniltä seuraavat kysymykset:

• Mikä on paras tapa toimittaa tämä materiaali?
• Mitä esittäviä vahvuuksia jokaisella ryhmän jäsenellä on?
• Mitä tavoitteita on saavutettava esityksen aikana?
• Kuinka jaamme ja voitamme esityksen komentosarjat?
• Mitä teemme, jos esitys jättää aiheen ulkopuolelle tai jäsen unohtaa osan?

Toivottavasti olet käyttänyt aikaa erinomaisen esityksen luomiseen, joten älä anna pienten hikojen ohittaa sitä. Varmista, että tunnet toistenne vastuut riittävän hyvin voidaksesi ottaa ne vastuulleen kriisiaikoina.

Et koskaan tiedä milloin joku saa odottamatta sairas, kohtaa perheen hätätilanne tai et voi muuten ilmoittautua esitykseen. Ota käyttöön järjestelmä, jossa yksi ryhmän jäsen voi toimia toisen ryhmän jäsenen tutkimuksena, jotta esityksesi ei katoa ja polta, jos joku ei ole siellä. Ota kaikki irti valmistelustasi suunnittelemalla mitä tahansa skenaariota ja muista työskennellä joukkueena, kun asiat menevät pieleen.

Jotta terävä esitys, joka jättää vahvan vaikutelman professorillesi ja luokkatovereihisi, sinun täytyy harjoitella. Ainakin yksi läpikäynti alusta loppuun voi tasoittaa ryppyjä, auttaa hermostuneita jäseniä voittamaan pelkonsa ja varmistaa, että et ole jättänyt mitään pois.

Käy osien läpi suunnitellusti ja tarjoa toisilleen rakentavaa palautetta heti sen jälkeen. Tämä voi olla epämiellyttävää, mutta hyödyllinen vertaispalaute voi estää kielteisen palautteen ja huonot arvosanat professoreilta. Kehitä kommentit jäsenille myönteisesti "hehku ja kasvu": yksi asia, he tekivät todella hyvin ja yksi parannusalue.

Sinun tulisi myös keskustella pukeutumiskoodista heti ennen harjoitteluaan, jotta kaikki ryhmän jäsenet lahjoittavat sopivan pukeutumisen juhlaan. Lainaa toisilleen vaatteita auttaaksemme toisiamme tarvittaessa.

Niin kauan kuin ryhmäsi on siellä esittämässä, sinun on annettava esitys kaikille. Tämä tarkoittaa, että vaikka osasi olisi ohi, sinun tulee pysyä valppaana, kiinnostuneena ja häiritsemättä. Tämä parantaa esityksen ulkoasua ja ääntä paremmin ja mahdollistaa saumattomat hätäsiirrot. Jos kiinnität huomiota koko esitykseesi, olet paljon paremmin valmistautumaan astumaan jonkun tarpeeseen pelastus - myös kertoimet ovat, että kaikki muut (mukaan lukien professori) kiinnittävät todennäköisemmin huomiota, jos näkevät sinun maksavan huomio.

Ryhmäesitykset voivat olla erittäin vaivatonta ja aikaa vievää, joten juhla on ehdottomasti kunnossa, kun se on ohi. Palkitse itsesi joukkueena työstä, joka on tehty hyvin sitoutumiseksi jakamasi potentiaalisesti traumaattisten kokemusten jälkeen.