Microsoft Access tarjoaa suhteellisen tehokkaat suojaustoiminnot. Tässä artikkelissa tarkastellaan sitä Microsoft Access käyttäjätason suojaus, ominaisuus, jonka avulla voit määrittää käyttöoikeustason, joka myönnetään jokaiselle käyttäjällesi tietokanta.
Käyttäjätason suojaus auttaa sinua hallitsemaan tietotyyppejä, joita käyttäjä voi käyttää (esimerkiksi myyntihenkilöstön kieltäminen) kirjanpitotietojen tarkastelusta) ja toimenpiteet, joita he voivat suorittaa (esim. vain antaa HR-osastolle mahdollisuuden muuttaa henkilöstöä Records).
Nämä toiminnot matkivat joitain tehokkaampien tietokantaympäristöjen, kuten esimerkiksi, toimintoja SQL-palvelin ja Oracle. Access on kuitenkin pohjimmiltaan yhden käyttäjän tietokanta. Jos huomaat yrittävänsi toteuttaa monimutkaisia tietoturvajärjestelmiä käyttäjätason suojauksella, olet todennäköisesti valmis vaihtamaan tehokkaampaan tietokantaan.
Ensimmäinen vaihe on käynnistää ohjattu toiminto. Valitse Työkalut-valikosta Suojaus ja sitten Ohjattu käyttäjätason suojaus.
Ohjatun toiminnon ensimmäisessä näytössä sinulta kysytään, haluatko aloittaa uuden suojaustiedoston vai muokataksesi jo olemassa olevaa. Oletetaan, että haluat aloittaa uuden, joten valitse "Luo uusi työryhmän tietotiedosto" ja valitse Seuraava.
Seuraava näyttö pyytää sinua antamaan nimesi ja yrityksesi. Tämä vaihe on valinnainen. Näet myös outon merkkijono nimeltään WID. Tämä on satunnaisesti määritetty yksilöivä tunniste, jota ei pitäisi muuttaa.
Myös tällä näytöllä sinulta kysytään, haluatko suojausasetustenne koskevan vain tietokantaa muokkaat parhaillaan tai haluatko, että luvat ovat oletusoikeuksia, jotka koskevat kaikkia tietokantoja. Tee valintasi ja napsauta sitten Seuraava.
Seuraava näyttö määrittelee suojausasetusten laajuuden. Voit halutessasi sulkea pois tietyt taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit tai makrot suojausjärjestelmästä. Oletetaan, että haluat suojata koko tietokannan, joten jatka painamalla Seuraava-painiketta.
Seuraava ohjattu toiminto näyttää ryhmät, jotka otetaan käyttöön tietokannassa. Voit valita jokaisen ryhmän nähdäksesi siihen sovellettavat erityiset käyttöoikeudet. Esimerkiksi varmuuskopiointioperaattorit-ryhmä pystyy avaamaan tietokannan varmuuskopiointia varten, mutta ei pysty lukemaan tietoobjekteja.
Seuraava näyttö osoittaa käyttöoikeudet oletuskäyttäjäryhmälle. Tähän ryhmään kuuluvat kaikki tietokoneen käyttäjät, joten käytä sitä harkiten! Jos otat käyttöön käyttäjän tason suojauksen, et todennäköisesti halua sallia oikeuksia täällä, joten voit jätä vain Ei, käyttäjillä ei pitäisi olla mitään käyttöoikeuksia -vaihtoehto valittuna ja paina Seuraava-painiketta painiketta.
Seuraava näyttö luo tietokannan käyttäjät. Voit luoda niin monta käyttäjää kuin haluat napsauttamalla Lisää uusi käyttäjä -vaihtoehtoa. Jokaiselle tietokannan käyttäjälle on määritettävä yksilöllinen vahva salasana. Yleensä sinun ei pitäisi koskaan luoda jaettuja tilejä. Kullekin tietokannan käyttäjälle yksilöity niminen tili lisää vastuuvelvollisuutta ja turvallisuutta.
Seuraava näyttö vetää kaksi edellistä vaihetta yhteen. Voit valita jokaisen käyttäjän avattavasta ruudusta ja määrittää hänet sitten yhteen tai useampaan ryhmään. Tämä vaihe antaa käyttäjille heidän ryhmäjäsenyydeltään perimät suojausoikeudet.
Viimeisellä näytöllä sinulla on mahdollisuus luoda varmuuskopioimaton salaamaton tietokanta. Tällainen varmuuskopio auttaa sinua palauttamaan tietosi, jos unohdat käyttäjän salasanan tiellä. Hyvä käytäntö on luoda varmuuskopio, tallentaa se siirrettävään tallennuslaitteeseen, kuten flash-asemaan tai DVD-levyyn, ja tallentaa laite sitten turvalliseen sijaintiin. Kun olet luonut varmuuskopion, poista salaamaton tiedosto kiintolevyltä suojataksesi sitä uteliailta silmiltä.