Muodollinen organisaatio on sosiaalinen järjestelmä, joka muodostuu selkeästi asetetuista säännöistä, tavoitteista ja käytännöistä ja joka toimii työnjakoon perustuen ja selkeästi määritelty hierarkia vallan. Esimerkkejä yhteiskunnasta on laaja-alaista, ja niihin kuuluvat muun muassa liike-elämä ja yritykset, uskonnolliset instituutiot, oikeuslaitos, koulut ja hallitus.
Katsaus muodollisiin organisaatioihin
Muodolliset organisaatiot on suunniteltu saavuttamaan tietyt tavoitteet sen jäsenten yhteisen työn kautta. He luottavat työnjakoon sekä valta- ja auktoriteettihierarkiaan varmistaakseen, että työ tehdään yhtenäisesti ja tehokkaasti. Muodollisessa organisaatiossa jokaisella työllä tai tehtävällä on selkeästi määritelty vastuut, roolit, velvollisuudet ja viranomaiset, joille se raportoi.
Chester Barnard, organisaatiotutkimuksen ja organisaation sosiologian edelläkävijä, nykyaikainen ja kollegansa Talcott Parsons huomautti, että muodollisesta organisaatiosta muodostuu toiminnan koordinointi kohti yhteistä tavoitetta. Tämä saavutetaan kolmella avainalueella: viestintä, halu toimia yhdessä ja yhteinen tarkoitus.
Joten voimme ymmärtää muodolliset organisaatiot sosiaalisiksi järjestelmiksi, jotka esiintyvät yksilöiden välisten ja niiden välisten sosiaalisten suhteiden ja heidän suorittamiensa roolien summana. Sellaisenaan, jaetut normit, arvot ja käytännöt ovat välttämättömiä muodollisten organisaatioiden olemassaololle.
Seuraavat ovat muodollisten organisaatioiden yhteisiä piirteitä:
- Työnjako ja siihen liittyvä valta- ja auktoriteettihierarkia
- Dokumentoidut ja jaetut käytännöt, tavoitteet ja tavoitteet
- Ihmiset toimivat yhdessä saavuttaakseen yhteisen tavoitteen, eivät yksittäin
- Viestintä seuraa tiettyä komentoketjua
- Organisaation jäsenten korvaamiseksi on määritelty järjestelmä
- Ne kestävät ajan kuluessa eivätkä ole riippuvaisia tiettyjen henkilöiden olemassaolosta tai osallistumisesta
Kolme tyyppiä muodollisia organisaatioita
Vaikka kaikilla virallisilla organisaatioilla on nämä keskeiset piirteet, kaikki viralliset organisaatiot eivät ole samoja. Organisaatiosotsiologit tunnistaa kolme erityyppistä muodollista organisaatiota: pakko-, utilitaarinen ja normatiivinen.
Pakkojärjestöt ovat niitä, joissa jäsenyys pakotetaan, ja hallinta organisaatiossa saavutetaan voimalla. Vankila on sopivin esimerkki pakko-organisaatiosta, mutta muut organisaatiot sopivat tähän määritelmään myös sotilaalliset yksiköt, psykiatriset tilat ja jotkut sisäoppilaitokset ja tilat nuorille. Korkeampi viranomainen pakottaa jäsenyyden pakkoorganisaatiossa, ja jäsenillä on oltava kyseisen viranomaisen lupa poistua. Näille organisaatioille on ominaista jyrkkä valtahierarkia, odotus tiukasta kuuliaisuudesta kyseiselle viranomaiselle ja päivittäisen järjestyksen ylläpitäminen. Elämä on rutiininomaisesti pakko-organisaatioissa, jäsenet tyypillisesti käyttävät jonkinlaista univormua, joka osoittaa heidän roolistaan, oikeuksistaan ja vastuistaan organisaatiossa ja yksilöllisyydestä on poistettu kaikki niitä. Pakko-organisaatiot ovat samanlaisia kuin kokonaislaitoksen käsite kuten Erving Goffman on muotoillut ja edelleen kehittänyt kirjoittanut Michel Foucault.
Utilitaristinenorganisaatioiden ovat niitä, joihin ihmiset liittyvät, koska heillä on jotain hyötyä tekemällä niin, kuten esimerkiksi yritykset ja koulut. Tässä valvonnassa ylläpidetään tämän molempia osapuolia hyödyttävän vaihdon avulla. Työn yhteydessä henkilö ansaitsee palkan ajan ja työvoiman antamisesta yritykselle. Koulun tapauksessa opiskelija kehittää tietoja ja taitoja ja ansaitsee tutkinnon vastineeksi sääntöjen ja auktoriteetin kunnioittamisesta ja / tai opetuksen maksamisesta. Hyödyllisille järjestöille on ominaista keskittyminen tuottavuuteen ja yhteinen tarkoitus.
Lopuksi normatiiviset organisaatiot ovat niitä, joissa hallintaa ja järjestystä ylläpidetään yhteisen moraalin ja sitoutumisen kautta niihin. Ne on määritelty vapaaehtoisella jäsenyydellä, tosin joillekin jäsenyydet johtuvat velvollisuudesta. Normatiivisiin organisaatioihin kuuluvat muun muassa kirkot, poliittiset puolueet tai ryhmät ja sosiaaliset ryhmät, kuten veljekset ja naispuolueet. Niissä jäsenet ovat yhtenäisiä heille tärkeän asian ympärille. Heille annetaan sosiaalisesti palkkio osallistumisestaan kokemuksella positiivisesta kollektiivisesta identiteetistä sekä kuulumis- ja tarkoituksen tunteesta.
- Päivitetty Nicki Lisa Cole, tohtori