Järjestä digitaaliset sukututkimuksesi valokuvat ja tiedostot

Jos käytät tietokonetta sukututkimustiedoissasi - ja kuka ei! -, sinulla todennäköisesti on suuri kokoelma digitaalisia tutkimustiedostoja. Digitaaliset valokuvat, ladatut väestötiedot tai testamentteja, skannatut asiakirjat, sähköpostit... Jos olet kuin minä, ne kuitenkin päätyvät hajallaan erilaisiin kansioihin koko tietokoneellasi kaikista ponnisteluistasi huolimatta. Tämä voi todella monimutkaista asioita, kun joudut etsimään tietty valokuva tai jäljittämään sähköposti.

Kuten kaikissa organisaatiohankkeissa, on olemassa useita erilaisia ​​tapoja järjestää digitaaliset sukututkimustiedostosi. Aloita pohtimalla työskentelytapaasi ja tiedostotyyppejä, jotka kerät sukututkimuksen aikana.

Digitaaliset sukutiedostot on helpompi järjestää, jos ensin lajitellaan tyypin mukaan. Vietä jonkin aikaa etsimäsi tietokoneesi tiedostoja koskien sukututkimusta.

• Etsi Omat tiedostot (tai Asiakirjat) -kansioon ja alikansioihin tekstitiedostot, valokuvat, ladatut tiedostot ja muut sukututkimusasiakirjat. Käytä tiedostomuotoa (esim. Windows Explorer, Finder) dokumenttien etsimiseen avainsanoilla, kuten sukunimet, tietuetyypit jne. Saatavana on myös joukko ilmaisia ​​tiedostohakutyökaluja, jotka tarjoavat lisähakuominaisuuksia.
  instagram viewer
• Tarkista, onko Omat kuvat -sovelluksessa tai muussa kansiossa, johon valokuvat tallennetaan, digitaalisia tai skannattuja valokuvia tai asiakirjoja. Voit hakea myös käyttämällä yleisiä kuvatiedostotunnisteita, kuten .jpg, .png tai .tiff.
• Avaa sukututkimusohjelma oppiaksesi mihin se tallentaa siihen liittyvät tiedostot. Ne voivat olla samassa kansiossa kuin sukututkimusohjelma (usein ohjelmatiedostojen alla). Tämä voi sisältää sukututkimusohjelmistotiedoston samoin kuin kaikki luomasi raportit tai valokuvat tai asiakirjat, jotka olet tuonut ohjelmistoon.
• Jos olet ladannut tiedostoja, ne voivat olla Lataukset-kansiossa tai vastaavalla nimellä.
• Avaa sähköpostiohjelma ja etsi myös sukututkimukseen liittyviä sähköposteja. Niitä on usein helpompi järjestää, jos kopioit ja liitä ne tekstinkäsittelyasiakirjaan tai sukututkimusohjelmistoon.

Kun olet löytänyt digitaaliset sukututkimustiedostosi, sinulla on useita vaihtoehtoja. Voit jättää ne alkuperäiseen sijaintiinsa ja luoda organisaatiolokin tiedostojen seuraamiseksi, tai voit kopioida tai siirtää ne keskitetympään sijaintiin.

Jos haluat jättää tiedostosi alkuperäiseen sijaintiinsa tietokoneellasi tai jos olet vain superorganisoitu tyyppi, loki voi olla tie. Tämä on helppo ylläpitotapa, koska sinun ei tarvitse huolehtia siitä, mihin asiat päätyvät tietokoneellesi - teet vain muistiinpanon siitä. Digitaalinen tiedostoloki helpottaa tietyn valokuvan, digitoidun asiakirjan tai muun sukututkimustiedoston paikallistamista.

Luo lokitieto genealogiatiedostoillesi tekstinkäsittelyohjelman tai laskentataulukko-ohjelman, kuten Microsoft Excel, taulukkoominaisuuden avulla. Sisällytä seuraavien sarakkeet:

• tiedostonimi (mukaan lukien sen tunniste) ja päivämäärä
• sijainti tietokoneellasi
• lyhyt kuvaus tiedostosta
• ensisijaisten henkilöiden tai maantieteellisten alueiden nimet tiedostossa
• alkuperäisen asiakirjan tai kuvan fyysinen sijainti (tarvittaessa).

Jos varmuuskopioit digitaalitiedostosi DVD-levylle, USB-asemaan tai muuhun digitaaliseen tallennusvälineeseen, lisää kyseisen tallennusvälineen nimi / numero ja fyysinen sijainti tiedoston sijainti -sarakkeeseen.

Jos tiedostoloki on liian vaikea pysyä ajan tasalla tai ei täytä kaikkia tarpeitasi, toinen tapa seurata digitaalisia sukututkimustiedostoja on järjestää ne fyysisesti uudelleen tietokoneellasi. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, luo genealogia- tai perhetutkimus-kansio, joka sisältää kaikki sukututkimustiedostosi. Minulla on omat alikansiot Dokumentit-kansiossa (myös varmuuskopio Dropbox-tililleni). Sukututkimus-kansiossa voit luoda alakansiot tutkimillesi paikoille ja sukunimille. Jos käytät tiettyä fyysistä arkistointijärjestelmää, haluat ehkä noudattaa samaa organisaatiota tietokoneellasi. Jos tietyn kansion alla on suuri määrä tiedostoja, voit luoda toisen tason alikansioita päivämäärän tai asiakirjan tyypin mukaan järjestettyinä. Minulla on esimerkiksi kansio OWENS-tutkimukselleni. Tässä kansiossa on alikansio valokuville ja alikansiot jokaiselle läänille, jossa tutkin tätä perhettä. Läänikansioissa on tietuetyyppien alikansiot ja tärkein "Tutkimus" -kansio, jossa ylläpidän tutkimusmuistiinpanojani. Tietokoneesi sukututkimus-kansio on myös hyvä paikka säilyttää sukututkimusohjelmiston varmuuskopio, vaikka sinun tulisi myös pitää ylimääräinen varmuuskopio offline-tilassa.

Pidämällä sukututkimustiedostosi yhdessä keskeisessä paikassa tietokoneellasi helpotat tärkeiden tutkimusten löytämistä nopeasti. Se myös yksinkertaistaa genealogiatiedostojen varmuuskopiointia.

Vaihtoehto tee-se-itse-menetelmälle on käyttää tietokonetiedostojen järjestämiseen suunniteltua ohjelmaa.

Clooz
Organisaatio-ohjelma, joka on suunniteltu erityisesti sukututkijoille, Clooz laskutetaan "elektronisena arkistokaapina". Ohjelmisto sisältää malleja tietojen syöttämiseksi monista tavanomaiset sukututkimusasiakirjat, kuten väestölaskentatiedot, sekä valokuvat, kirjeenvaihto ja muut sukututkimukset kirjaa. Voit tuoda ja liittää halutessasi kuhunkin malliin alkuperäisen valokuvan tai asiakirjan digitaalisen kopion. Raportteja voidaan luoda näyttämään kaikki Cloozin sisältämät asiakirjat tietylle henkilölle tai tietuetyypille.

Valokuva-albumi-ohjelmisto
Jos digitaaliset valokuvat ovat hajallaan tietokoneellasi tai DVD-kokoelmassa tai ulkoisella -asemat, digitaalisten valokuvien järjestäjä, kuten Adobe Photoshop Elements tai Google Photos, voivat tulla pelastaa. Nämä ohjelmat skannaavat kiintolevyn ja luetteloivat kaikki sieltä löytyvät valokuvat. Joillakin on myös kyky luetteloida valokuvia, jotka löytyvät muista verkkoon liitetyistä tietokoneista tai ulkoisista asemista. Näiden kuvien järjestys vaihtelee ohjelmien välillä, mutta useimmat järjestää valokuvat päivämäärän mukaan. "Avainsana" -ominaisuuden avulla voit lisätä valokuviin "tunnisteita" - kuten tietyn sukunimen, sijainnin tai avainsanan - jotta ne olisivat helppo löytää milloin tahansa. Esimerkiksi hautakivi-valokuvassani on merkitty sana "hautausmaa" sekä kyseisen hautausmaan nimi, hautausmaan sijainti ja henkilön sukunimi. Tämä antaa minulle neljä eri tapaa löytää helposti sama kuva.

Viimeinen tapa organisoida digitaalisia tiedostoja on tuoda ne kaikki sukututkimusohjelmaasi. Valokuvia ja digitoituja asiakirjoja voidaan lisätä moniin sukupuuohjelmiin leikekirjaominaisuuden avulla. Jotkut voidaan jopa liittää lähteiksi. Sähköpostiviestit ja tekstitiedostot voidaan kopioida ja liittää niiden henkilöiden muistiinpanokenttään. Tämä järjestelmä on mukava, jos sinulla on pieni sukupuu, mutta siitä voi tulla hieman hankalaa, jos sinulla on suuri määrä asiakirjoja ja valokuvia, jotka koskevat useampaa kuin yhtä henkilöä.

Riippumatta siitä, minkä organisaatiojärjestelmän valitset tietokoneesi sukututkimustiedostoille, temppu on käyttää sitä johdonmukaisesti. Valitse järjestelmä ja pidä kiinni, etkä koskaan ole vaikeuksia löytää asiakirjaa uudestaan. Viimeinen siirtyminen digitaaliseen sukututkimukseen - se auttaa poistamaan osan paperin sotkuisuudesta!