Projektinhallinnan ammattikäytännön testi

Projektinhallintainstituutti on globaali projektijohtamisen organisaatio. Ryhmä tarjoaa Project Management Professional -projektin sertifiointi joka osoittaa pätevyyden monilla projektijohtamisen ja muilla liiketoimintaan liittyvillä aloilla. PMP-sertifiointiprosessi sisältää ryhmän kokeisiin perustuvan tentin Projektinhallinnan tietoryhmä opas. Alla on esimerkkejä kysymyksistä ja vastauksista, joita saatat löytää PMP-tentistä.

Seuraavat 20 kysymystä ovat peräisin Whiz Labs, joka tarjoaa tietoa ja näytetestejä - maksua vastaan ​​- PMP: stä ja muista tutkimuksista.

Mikä seuraavista on työkalu, jolla varmistetaan asiantuntija-arvio?

B.. Delphi-tekniikka
C. Odotettu arvotekniikka
D. Työnjakorakenne (WBS)

Mitä hanketta suosittelisit jatkaa alla olevien tietojen perusteella?

Projekti I, BCR: n (hyötykustannussuhde) ollessa 1: 1,6;
Projekti II, jonka NPV on 500 000 dollaria;
Hanke III, IRR (sisäinen tuottoaste) 15%
Projekti IV, vaihtoehtoisen kustannuksen ollessa 500 000 dollaria.

A. Projekti I
B. Hanke III
C. Joko projekti II tai IV
D. Ei osaa sanoa annettujen tietojen perusteella

Mitä projektipäällikön tulisi tehdä varmistaakseen, että kaikki projektin työt otetaan mukaan?

A. Luo varautussuunnitelma
B. Luo riskinhallintasuunnitelma
C. Luo WBS
D. Luo laajuuslauseke

Millainen suhde oletetaan, kun seuraajan täydentäminen riippuu edeltäjänsä aloittamisesta?

vaihtoehdot:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Mitä projektipäällikön tulisi tehdä tai seurata, jotta varmistetaan selkeät rajat projektin loppuunsaattamiselle?

A. Soveltamisalan varmentaminen
B. Täytä laajuuslaskelma
C. Soveltamisalan määritelmä
D. Riskienhallintasuunnitelma

Organisaatio on sertifioitu tiukkojen ympäristöstandardien mukaisesti ja käyttää sitä avainerottimena kilpailijoidensa kanssa. Vaihtoehtoinen tunnistaminen tietyn projektin laajuussuunnittelun aikana on tuottanut nopean lähestymistavan hanketarpeen saavuttamiseksi, mutta tähän liittyy ympäristön saastumisriski. Ryhmä arvioi, että riskin todennäköisyys on erittäin pieni. Mitä projektitiimin tulisi tehdä?

A. Pura vaihtoehtoinen lähestymistapa
B. Suorita lieventämissuunnitelma
C. Hanki vakuutus riskiltä
D. Suunnittele kaikki varotoimenpiteet riskin välttämiseksi

Seuraavat kolme tehtävää muodostavat koko projektiverkoston kriittisen polun. Kunkin näiden tehtävien kolme arviota on esitetty alla olevassa taulukossa. Kuinka kauan projektin loppuun saattaminen kestää, ilmaistaan ​​yhden keskipoikkeaman tarkkuudella?

Tehtävä optimistinen Todennäköisesti pessimistinen
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Tutkittuaan projektin työprosesseja, laadunvalvontaryhmä raportoi projektipäällikölle, että projekti käytti merkityksettömiä laatustandardeja, mikä saattaa johtaa uusintaan. Mikä oli projektipäällikön tavoite tutkimuksen aloittamisessa?

A. Laadunvalvonta
B. Laadun suunnittelu
C. Prosessien noudattamisen tarkistaminen
D. Laatuvakuutus

Mikä seuraavista tarjoaa perustan ryhmän kehittämiselle?

A. Motivaatio
B. Organisaation kehittyminen
C. Konfliktien hallinta
D. Henkilökohtainen kehitys

Mikä seuraavista EI ole panos projektisuunnitelman toteuttamiseen?

A. Työn valtuutusjärjestelmä
B. Projekti suunnitelma
C. Korjaava toimenpide
D. Ennaltaehkäisevä toiminta

Missä organisaation muodossa projektipäällikkö löytää tiimin kehittämisen vaikeimmaksi?

A. Heikko Matrix-organisaatio
B. Tasapainoinen Matrix-organisaatio
C. Suunniteltu organisaatio
D. Tiukka Matrix-organisaatio

Suuren monipisteisen ohjelmistoprojektitiimin projektipäällikössä on 24 jäsentä, joista 5 on osoitettu testattavaksi. Organisaation laadunvalvontaryhmän äskettäisten suositusten takia projektipäällikkö on vakuuttunut lisäämään laatuammattilaisen johtamaan testiryhmää lisäkustannuksin, projektiin.

Projektipäällikkö on tietoinen viestinnän tärkeydestä projektin onnistumiselle ja ottaa tämän askeleen - lisäviestintäkanavien käyttöönotto monimutkaisemmaksi, jotta varmistetaan projekti. Kuinka monta lisäviestintäkanavaa otetaan käyttöön tämän organisaatiomuutoksen seurauksena hankkeessa?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Kun projekti on valmis, missä tahansa seuraavista tulisi laittaa koko projektitietueet?

A. Projektiarkisto
B. Tietokanta
C. Varasto
D. Projekti raportti

Mikä seuraavista on yleinen suorituskykyraportointimuoto?

A. Pareto-kaaviot
B. Pylväskaaviot
C. Vastuunmääritysmatriisit
D. Ohjauskaaviot

Jos kustannusvarianssi on positiivinen ja aikataulun varianssi on myös positiivinen, tämä osoittaa seuraavaa:

A. Projekti on budjetissa ja aikataulussa
B. Projekti on budjetin yli ja myöhässä
C. Projekti on budjetin alla ja etuajassa
D. Projekti on budjetin yli ja aikataulusta edellä

Projektin toteuttamisen aikana tapahtuu tunnistettu riskitapahtuma, joka aiheuttaa lisäkustannuksia ja -aikaa. Hankkeessa oli varauksia ennakointi- ja hallintavarauksiin. Kuinka nämä tulisi ottaa huomioon?

A. Ennakoimattomia varauksia
B. Jäännösriskit
C. Johdon varaukset
D. Toissijaiset riskit

Mikä seuraavista on hankkeen päättämisen viimeinen vaihe?

A. Asiakas on hyväksynyt tuotteen
B. Arkistot ovat valmiit
C. Asiakas arvostaa tuotteitasi
D. Oppitunnit dokumentoidaan

Kenen tulisi olla mukana oppineiden luomisessa hankkeen päättyessä?

A. sidosryhmät
B. Projektiryhmä
C. Suorittavan organisaation johtaminen
D. Projektitoimisto

Organisaatio on äskettäin aloittanut ulkoistamisen edullisessa, arvokkaassa tekniikkakeskuksessa, joka sijaitsee eri maassa. Mitkä seuraavista projektipäällikön tulisi tarjota ryhmälle ennakoivana toimenpiteenä?

A. Koulutuskurssi maan laeista
B. Kurssi kielellisistä eroista
C. Altistuminen kulttuurieroille
D.A viestinnän hallintasuunnitelma

Tarkastellessaan edistymistä projektipäällikkö arvioi, että aktiviteetti on jätetty toteuttamissuunnitelman ulkopuolelle. Vaihtoehto, jonka on tarkoitus saavuttaa toisen viikon kuluessa, jätetään nykyisen täytäntöönpanosuunnitelman ulkopuolelle. Mikä seuraavista on seuraava paras projektipäällikölle tässä tilanteessa?

A. Ilmoita virhe ja odotettu viive
B. Ohita välimuistin tilan päivitys
C. Ilmoita virhe ja suunnitellut palautustoimet
D. Arvioi vaihtoehdot saavuttamaan virstanpylväs

Vastaukset PMP-näytteen kysymyksiin ovat peräisin Scribd, maksupohjainen verkkosivusto.

B - Selitys: Delphi-tekniikka on yleisesti käytetty työkalu asiantuntijoiden arvioinnin varmistamiseen projektin aloittamisen yhteydessä.

B - Selitys: Projektin III IRR on 15 prosenttia, mikä tarkoittaa sitä, että hankkeesta saatavat tulot vastaavat 15 prosentin korolla käytettyjä kustannuksia. Tämä on lopullinen ja suotuisa parametri, joten sitä voidaan suositella valintaa varten.

C - Selitys: WBS on toimitettava projektiryhmien ryhmittely, joka järjestää ja määrittelee projektin kokonaislaajuuden.

D - Selitys: Käynnistä maaliin (SF) -suhde kahden toiminnan välillä tarkoittaa, että seuraajan valmistuminen riippuu edeltäjänsä aloittamisesta.

B - Selitys: Projektiryhmän on täytettävä laajuusselvitys kehittääkseen sidosryhmien keskuudessa yhteistä käsitystä projektin laajuudesta. Tässä luetellaan projektitoimitukset - tiivistelmätason alatuotteet, joiden täydellinen ja tyydyttävä toimitus merkitsee projektin valmistumista.

A - Selitys: Pelissä on organisaation maine, tällaisen riskin kynnysarvo olisi erittäin alhainen

B - Selitys: Kriittinen polku on pisin polku verkon läpi ja määrittää lyhyimmän ajan projektin loppuun saattamiseen. PERT-arviot luetelluista tehtävistä ovat 27, 22.5 ja 26. Siksi projektin kriittisen reitin pituus on 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Selitys: Laatustandardien pätevyyden määrittäminen, jota seuraa projekti, on laadunvarmistustoimi.

D - Selitys: Henkilökohtainen kehitys (johtamis- ja tekninen) on ryhmän perusta.

A - Selitys: Projektisuunnitelma on perustana projektisuunnitelman toteuttamiselle ja on ensisijainen panos.

A - Selitys: Toimivassa organisaatiossa projektiryhmän jäsenillä on kaksoisraportointi kahdelle pomolle - projektipäällikölle ja toiminnalliselle johtajalle. Heikossa matriisiorganisaatiossa valta on toiminnallisella johtajalla.

A - Selitys: Niiden viestintäkanavien lukumäärä, joissa on n-jäseniä = n * (n-1) / 2. Alun perin projektissa oli 25 jäsentä (mukaan lukien projektipäällikkö), mikä tekee viestinnän kokonaiskanavista 25 * 24/2 = 300. Lisäämällä laatuammattilainen projektiryhmän jäseneksi, viestintäkanavat kasvavat arvoon 26 * 25/2 = 325. Siksi lisäkanavat muutoksen seurauksena, eli 325-300 = 25.

A - Selitys: Asianomaisten osapuolten on valmisteltava projektitietueita arkistointia varten.

B - Selitys: Suorituskykyraporttien yleisiä muotoja ovat pylväskaaviot (joita kutsutaan myös Gantt-kaavioiksi), S-käyrät, histogrammit ja taulukot.

C - Selitys: Positiivinen aikataulun varianssi tarkoittaa, että projekti on aikataulusta edellä; Negatiiviset kustannusvarianssit tarkoittavat, että projekti on liian budjetti.

A - Selitys: Kysymys on tapahtuneiden riskitapahtumien oikeasta kirjaamisesta ja varantojen päivittämisestä. Varaukset on tarkoitettu varausten tekemiseen kustannuksissa ja aikataulussa riskitapahtumien seurausten huomioon ottamiseksi. Riskitapahtumat luokitellaan tuntemattomiksi tuntemattomiksi tai tunnetuiksi tuntemattomiksi, missä ”tuntemattomat tuntemattomat” ovat olemassa olevia riskejä ei tunnistettu ja otettu huomioon, kun taas tiedossa olevat tuntemattomat ovat tunnistettuja riskejä ja varauksia tehtiin niitä.

B - Selitys: Arkistointi on viimeinen vaihe projektin lopettamisessa.

A - Selitys: Sidosryhmiin luetaan kaikki, jotka ovat aktiivisesti mukana hankkeessa tai joiden etuihin hankkeen toteuttaminen tai valmistuminen voi vaikuttaa. Projektitiimi luo projektista opitut kokemukset.

C - Selitys: Kulttuurierojen ymmärtäminen on ensimmäinen askel kohti tehokasta viestintää projektiryhmän kesken, joka sisältää ulkoistettuja töitä eri maasta. Joten tässä tapauksessa tarvitaan altistumista kulttuurieroille, jotka mainitaan vaihtoehtona C.

D - Selitys: Vaihtoehto D, ts. "Arvioita vaihtoehtoja välitavoitteen saavuttamiseksi", osoittaa ongelman kohtaamisen yrittämällä ratkaista ongelma. Siksi tämä olisi paras tapa.