Vaiheet onnistuneeseen perheenyhdistämiseen

Luovuudella ja etukäteissuunnittelulla voit järjestää ja suunnitella ikimuistoisen perheenyhdistämisen, josta kaikki puhuvat vuosia.

Se voi tuntua itsestään selvältä, mutta perheen yhdistämisen ensimmäinen askel on päättää kuka on perhe. Kumpaa perheen puolta kutsut? Haluatko sisällyttää vain isoisä Jonesin (tai muun yleisen isoisä) lähisukulaiset tai kaikki jälkeläiset? kantaisä)? Kutsutteko vain suoran sukulaisia ​​(vanhemmat, isovanhemmat, lapsenlapset) vai aiotteko sisällyttää serkkut, toiset serkut tai kolmannet serkut, jotka on poistettu kahdesti? Muista vain, että jokainen askel taaksepäin esivanhempi puu lisää tonnin uusia potentiaalisia osallistujia. Tiedä rajoituksesi.

Aloita kokoamalla luettelo perheenjäsenistä, mukaan lukien puolisot, kumppanit ja lapset. Ota yhteyttä vähintään yhden henkilön kanssa jokaisesta perheen haarasta auttaaksesi sinua jäljittämään kunkin luettelossa olevan henkilön yhteystiedot. Varmista, että kerää sähköpostiosoitteet niille, joilla niitä on - se todella auttaa päivityksissä ja viime hetken kirjeenvaihdossa.

Jos aiot sisällyttää paljon ihmisiä perheenyhdistämiseen, harkitse kyselyn lähettämistä (postitse ja / tai sähköpostitse) ilmoittaaksesi ihmisille, että jälleennäkeminen on tekeillä. Tämä auttaa sinua arvioimaan kiinnostusta ja mieltymyksiä ja pyytämään apua suunnittelussa. Sisällytä mahdolliset päivämäärät, ehdotettu tapaamismuoto ja yleinen sijainti (keskustelu mahdollisista kustannuksista varhaisessa vaiheessa voi estää myönteistä vastausta) ja kysy kohteliaasti ajoissa vastausta kysymyksiisi. Lisää kiinnostuneiden sukulaisten nimet, jotka palauttavat kyselyn yhdistysluetteloosi tulevia postituksia varten, ja / tai pidä heidät ajan tasalla yhdistämissuunnitelmista perheenyhdistämisen verkkosivuston kautta.

Ellei tämä ole viiden sisaren kokoontuminen Maggien tätin talossa, yhdistämiskomitea on melkein välttämätöntä sujuvan, onnistuneen perheenyhdistämisen suunnittelussa. Laita joku vastuulleen yhdistämisen kaikista tärkeimmistä näkökohdista - sijainti, sosiaaliset tapahtumat, budjetti, postitukset, kirjanpito jne. Miksi tehdä kaikki työt itse, jos sinun ei tarvitse?

Se ei ole paljon yhdistämistä, jos kukaan ei voi osallistua. Suunnitteletko perheen yhdistämistä samaan aikaan perheen välitavoitteen tai erityisen päivän, kesäloman tai loman kanssa, se auttaa kysymään perheenjäseniä välttämään aika- ja päivämääräaikoja. Koska perheenyhdistykset voivat kattaa kaiken iltapäivägrillistä aina suureen, vähintään kolme päivää kestävään tapaukseen, sinun on myös määritettävä, kuinka kauan aiotte tavata. Hyvä nyrkkisääntö - mitä kauempana ihmisten on matkustettava saavuttaakseen yhdistymispaikan, sitä pidemmän tapaamisen tulisi kestää. Mikä tärkeintä, muista, että et pysty majoittamaan kaikkia. Valitse viimeinen päivämäärä sen perusteella, mikä on parasta useimmille osallistujille.

Tavoite perheenyhdistämisen sijainti joka on tavoitettavissa ja edullinen suurimmalle osalle ihmisistä, joihin haluat osallistua. Jos perheenjäsenet ovat ryhmittyneet yhdelle alueelle, valitse lähellä oleva tapaamispaikka. Jos kaikki ovat hajallaan, valitse keskeinen sijainti, joka auttaa vähentämään kaukaisten sukulaisten matkakuluja.

Tämä määrittää perheenyhdistämisen ruokien, koristeiden, majoituksen ja aktiviteettien laajuuden. Voit valita, että perheet maksavat omista majoituksistaan, tuovat peitetyn astian jne., Mutta ellet ole Toinen tulolähde, sinun on myös asetettava perheen rekisteröintimaksu koristeluun, aktiviteettiin ja sijaintiin liittyvissä asioissa kustannuksia.

Kun olet valinnut sijainnin ja asettanut päivämäärän, on aika valita sivusto tapaamiseen. "Kotona käyminen" on iso veto perhejuhliin, joten kannattaa harkita vanhaa perhekoetta tai muuta historiallista nähtävyyttä, joka liittyy perheesi menneisyyteen. Kokoonpanon koosta riippuen saatat löytää perheenjäsenen, joka vapaaehtoisesti pitää sitä kotonaan. Suurempien kokousten yhteydessä puistot, hotellit, ravintolat ja yhteishallit ovat hyvä paikka aloittaa. Jos suunnittelet usean päivän tapaamista, harkitse lomapaikkaa, jossa ihmiset voivat yhdistää yhdistämistoiminnot perhelomalle.

Teeman luominen perheenyhdistämistä varten on hieno tapa kiinnostaa ihmisiä ja saada heidät osallistumaan todennäköisemmin. Se tekee asioista myös hauskempaa, kun on kyse mielikuvituksellisesta ruuasta, peleistä, aktiviteeteista, kutsuista ja melkein kaikesta muusta yhdistämisen näkökulmasta. Perhehistoria-aiheet ovat erityisen suosittuja, samoin kuin tapaamiset, joissa juhlitaan erityisen perheenjäsenen syntymäpäivää tai vuosipäivää tai perheen kulttuuriperintöä (ts. Havaiji luau).

Laaja joukon ihmisiä, joilla on eri maku, ruokinta on ehkä yksi vaikeimmista osista yhdistymisen suunnittelussa. Tee siitä helppoa valitsemalla teemaasi liittyvä valikko tai ehkä se, joka juhlii perheen perintöä. Järjestä ryhmä perheenjäseniä valmistamaan ruokaa perheenyhdistämiseen tai, jos sinulla on suuri ryhmä ja budjetti sallii, löydä ateriapalvelu tai ravintola tekemään ainakin osan työstä sinä. Maukas menu tarjoaa unohtumattoman perheenyhdistämisen.

Sinun ei tarvitse miehittää kaikkia jatkuvasti, mutta suunnitellut aktiviteetit ja jäänmurtajat perheen yhdistämisessä tarjoaa helpon tavan ihmisille, jotka eivät tunne toisiaan, viettää mukavasti aikaa yhdessä. Sisällytä aktiviteetit, jotka houkuttelevat kaiken ikäisiä ja edelleen perheen tuntemus jaetusta perinnöstä. Voit myös jakaa palkinnot erityisistä palkinnoista, kuten vanhimmasta perheenjäsenestä tai pisimmästä matkamatkalle osallistuakseen.

Sinulla on joukko ihmisiä, mitä aiot tehdä heidän kanssaan? Nyt on aika tehdä järjestelyjä teltoille (jos ulkopuolinen kokous), tuoleille, pysäköintikoristeille, ohjelmille, kyltteille, t-paitoille, hyvää pussille ja muille kokoontumispäivävaatimuksille. Tämä on aika tutustua perheenyhdistämisen tarkistuslistaan!

Vaikka monet perheenjäsenet epäilemättä tuovat omat kameransa, se auttaa suunnittelemaan myös koko tapahtuman tallentamista. Määritätkö tietyn sukulaisen viralliseksi yhdistämiskuvaajaksi tai palkatko ammattilaisen Valokuvaaja ottaa kuvia tai videoita, sinun tulee laatia luettelo ihmisistä ja tapahtumista, joissa haluat olla kirjataan. Osta spontaaneja "hetkiä" varten kymmenkunta kertakäyttöistä kameraa ja jaa ne vapaaehtoisille vieraille. Älä unohda kerätä niitä päivän päätteeksi!

Kun suurin osa suunnitelmistasi on paikallaan, on aika kutsua vieraita postitse, sähköpostitse ja / tai puhelimitse. Haluat tehdä tämän tavalla etukäteen varmistaaksesi ja antaa kaikille aikaa saada se kalenteriinsa. Jos veloitat pääsymaksuja, mainitse tämä kutsussa ja aseta ennakkoaika, johon mennessä vähintään prosenttiosuus lipusta Hinta vaaditaan (ellet ole tarpeeksi varakas kattamaan kaikki kustannukset itse ja voit odottaa todellista tapaamista korvaus). Etukäteen ostetut liput tarkoittavat myös sitä, että ihmiset eivät todennäköisesti peruuta viime hetkellä! Tämä on myös hyvä tilaisuus pyytää ihmisiä tarjoamaan, vaikka he eivät voisi osallistua kokoukseen sukupuut, valokuvia, keräilyesineitä ja tarinoita jaettavaksi muille perheenjäsenille.

Jos et halua periä liittymismaksuja kokoamisesta, sinun on suunniteltava pieni varainkeruu. Vaikka keräät ilmoittautumisia, varainkeruu voi tarjota rahaa fancy "extroille". Luovat tavat kerätä rahaa sisältää huutokaupan tai arvonnan järjestämisen yhdistymisessä tai perhehattujen, t-paitojen, kirjojen tai yhdistämisvideoiden tekemisen ja myymisen.

Luo ohjelma, joka hahmottaa suunniteltujen yhdistystapahtumien kokoonpanon, jota tarjotaan perheenjäsenille heidän saapuessaan yhdistymiseen. Voit myös lähettää tämän sähköpostitse tai yhdistämisverkkosivustollasi myös ennen yhdistämistä. Tämä auttaa muistuttamaan ihmisiä toiminnoista, jotka voivat edellyttää, että he tuovat jotain, kuten valokuvaseinä tai sukupuun kaavio.

Iso päivä on melkein täällä ja nyt on aika varmistaa, että se sujuu hyvin. Luo tarttuvia, helposti valmistettavia kylttejä osoittamaan saapuvat vieraat ilmoittautumiseen, pysäköintiin ja tärkeisiin paikkoihin, kuten kylpyhuoneisiin. Osta tai tee vieraskirja, jonka avulla voit kerätä allekirjoituksia, osoitteita ja muuta tärkeää tietoa sekä toimia pysyvänä ennenajana tapaamisesta. Osta esivalmistettuja nimimerkkejä tai tulosta omat nimet helpottamaan sekoittamista ja sekoittamista tuntemattomien perheenjäsenten välillä. Sukupuun seinäkaaviot ovat aina iso hitti, koska tapaamiskäyttäjät haluavat aina tietää, missä he sopivat perheeseen. Kehystetyt valokuvat tai painetut julisteet yleisistä esi-isistä tai aiemmista perhejuhlista ovat myös suosittuja. Ja jos haluat tietää, mitä kaikki ajattelivat kokoontumisesuunnittelustasi, tulosta joitain arviointilomakkeita, jotka ihmiset täyttävät poistuessaan.

Nimeä vapaaehtoinen tai vapaaehtoiset luomaan ja lähettämään kokouksen jälkeisen uutiskirjeen, joka sisältää tarinoita, valokuvia ja uutisia yhdistymisestä. Jos olet kerännyt perhetietoja, lähetä päivitetty päivitys sukututkimuskaavio yhtä hyvin. Tämä on loistava tapa saada ihmiset innostumaan seuraavasta yhdistämisestä ja sisältää vähemmän onnekkaita perheenjäseniä, jotka eivät voineet osallistua.