Kokouksen pöytäkirjan määritelmä ja keskustelu

click fraud protection

Sisään liiketoiminnan kirjoittaminen, pöytäkirjat ovat virallinen kirjallinen pöytäkirja kokouksesta. Pöytäkirja kirjoitetaan yleensä yksinkertainen menneisyys. Ne toimivat pysyvänä kirjana tarkastelluista aiheista, tehdyistä johtopäätöksistä, suoritetuista toimista ja tehtävistä. Ne ovat myös ennätys siitä, mitkä henkilöt osallistuivat kokoukseen uusien ideoiden muodossa ja kuinka nämä ajatukset vastaanotettiin. Jos kokouksessa äänestetään, pöytäkirja toimii rekisterinä siitä, kuka äänesti ja kuka äänesti ehdotusta vastaan, joka voidaan ottaa huomioon tulevaisuudessa, kun ehdotuksen täytäntöönpanon tai hylkäämisen seuraukset ilmenevät toteutumaan.

Muutamia minuutteja pitää kirjaava sihteeri, työntekijälle, jonka erityistehtävänä on ottaa minuutit, pitää kaikki tietueet ja tiedostot, seurata läsnäolo - ja äänestystiedot sekä raportointi asianmukaisille nimetyille osapuolille (esimerkiksi liike). Kuka tahansa kokouksessa läsnä oleva henkilö voi kuitenkin pitää pöytäkirjaa, ja se jaetaan yleensä kaikille kokouksessa edustetun yksikön jäsenille.

instagram viewer

Monet organisaatiot käyttävät pöytäkirjan pitämiseen vakiomallia tai erityistä muotoa, ja osien järjestys voi vaihdella.

instagram story viewer