Tutkijakoulut ja perustutkinto-koulut edellyttävät usein, että mahdolliset opiskelijat sisällyttävät suosituskirjeet heidän kanssaan sovellukset. Askel eteenpäin, monet jatko-ohjelmat vaativat, että kirjeen sisältävä kirjekuori allekirjoitetaan ja sinetöidään suosituksen kirjoittajan toimesta.
Vaikka opiskelijat pyytävät usein näitä kirjeitä kirjoittavia ihmisiä palauttamaan suositukset, jokainen erillisessä allekirjoitetussa ja sinetöityssä kirjekuoressa, monet ihmettelevät myös, onko liikaa kysyä heidän ohjaajiltaan. Onko kaiken paperityön järjestäminen kohtuutonta? Lyhyt vastaus on "ei". Allekirjoitettuja, sinetöityjä kirjekuoria tarvitaan melko paljon, jotta voidaan varmistaa, että tällaisten kirjeiden sisältö pysyy yksityisenä.
Suosituskirjeiden standardi
Useimmille akateemisille laitoksille, jotka vaativat suosituskirjeitä, odotetaan, että opiskelijat eivät ole tietoisia sisällöstään. Perinteisesti ohjelmat vaativat tiedekunnan toimittamaan suosituskirjeet riippumatta opiskelijoista tai välittää ne opiskelijoille vain suljetuissa, allekirjoitetuissa kirjekuorissa.
Ongelma, kun tiedekunnan jäsentä pyydetään lähettämään suosituksia suoraan vastaanottokeskukseen, on mahdollisuus menettää kirje. Jos opiskelija valitsee tämän reitin, hänen tulee ehdottomasti seurata vastaanottovirastoa varmistaakseen, että kaikki odotetut kirjeet ovat saapuneet.
Toinen vaihtoehto on, että tiedekunnan jäsenet luovuttavat suosituskirjeensä suoraan opiskelijalle kirjeitä on pidettävä luottamuksellisina, vastaanottokomiteat vaativat, että tiedekunnan jäsenet sinetöidään kirjekuoret, joiden on sitten kiinnitettävä allekirjoitus sinetin päällä (mikä tekee selväksi, jos opiskelija on yrittänyt avata kirjekuoren joko lukea tai muuttaa sitä sisällys).
On hienoa pyytää allekirjoitettuja, sinetöityjä kirjekuoria
Monet pääsypäälliköt pitävät usein parempana, että hakemukset saapuvat täydellisinä, ja tiedekunnan suositukset ovat paketissa. Useimmat tiedekunnan jäsenet ovat tietoisia tästä pitkäaikaisesta virallinen ensisijainen prosessi hakemuksia varten, eivätkä pidä allekirjoitetun, sinetöidyn kirjekuoren vaatimusta velvoittavana. Opiskelija voi kuitenkin tehdä siitä helpomman valmistamalla kirjekuoren jokaiselle haettavalle ohjelmalle ja leikkaamalla suosituslomakkeen asiaankuuluvan materiaalin kanssa kirjekuoreen.
Sähköinen lähetys
Viime aikoina sähköisistä sovelluksista on tullut yhä yleisempiä, mikä saattaa pian tehdä koko prosessista vanhentuneen. Perinteisen merkin, sinetti, luovutusprosessin sijaan, opiskelija suorittaa opintonsa hakemus verkossa ja lähetä sitten vain suosituskirjeen kirjoittajalle verkossa lähetyslinkki. Opiskelijoille ilmoitetaan, jos ja milloin kirjeet vastaanotetaan, ja he voivat ottaa yhteyttä kaikkiin tiedekunnan jäseniin, joiden kirjeitä ei ole saatu odotetulla tavalla.
Älä unohda sanoa kiitos
Sen jälkeen kun kaikki on sanottu ja tehty, suosituskirje ja täydellinen rekisteröintipaketti on toimitettu, on tärkeää opiskelijat käyttävät aikaa kiittääkseen henkilöä, joka kirjoitti suosituskirjeensä ja auttoi häntä hakemuksessa käsitellä asiaa. Kiitoskirje riittää yleensä, vaikka pieni, asianmukainen lahja - vaikka sitä ei vaaditakaan - voidaan kuitenkin arvostaa.